Administration et Gestion RH, polyvalente avec plus de quatre années d’expérience au sein des programmes de la Croix-Rouge Nigérienne et Luxembourgeoise. Solide maîtrise des processus administratifs, RH, logistiques et financiers. Capacité démontrée à gérer la paie, les déclarations fiscales, la gestion du personnel, l’archivage numérique et la correspondance officielle.
COMPÉTENCES
Administration & Gestion des Ressources Humaines
Gestion Financière & Comptable
Gestion Logistique & Stock
Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAGA
Compétences personnelles : Organisation, Adaptabilité, Rigueur, Gestion
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Rédaction et gestion des courriers et documents officiels : mise en place d'un système de gestion des courriers et d'archivage physique et numérique.
Organisation des réunions, ateliers et séances de travail : Mise en place d'un outil de besoin spécifique en terme d'événement ( objet, lieu, thème, nombre de personne, resrauration, Moyen didactique, Logistique...)
Supervision du personnel de bureau (agents d'entretiens), suivi des tâches, contrôles...
Rédaction des process internes : mise en place de Process Gestion de Courrier, Traitement de facture, Traitement de la paie...)
Codification et suivi du matériel de bureau : Mise en place de fichier de suivi des matériels de Bureau avec des références.
LOGISTIQUE
Gestion des stocks et inventaires : Achat des petits matériels de Bureau, stockage, Gestion de fichier avec suivi des entrées et sorties, situation de stock, prevision et approvisionnement.
Achats de Matériels : Expresion de besoin et Suivi des achats conformément aux procédures internes : Cotation, Réquisition, Achat, Paiement...
Gestion des mouvements du personnel : Ordre de mission , Réservation d'hotel, Perdiem...
Mise à jour du fichier des fournisseurs : structurer selon les matériels et la localité, avec les références
Gestion logistique des résidences des délégués (expatriés): Achat de matériels, gestion des fiches de stock avec le personnel de maison, Gestion et suivi des entités réparations et amenenagement .