Job description: 1. Contexte
Nous sommes une entreprise digitale spĂ©cialisĂ©e dans la vente de produits astrologiques et de contenus Ă©sotĂ©riques Ă une audience B2C aux Ătats-Unis. Tout se passe en ligne â pas de boutique physique, pas d'appels entrants.
Notre clientÚle est engagée et fidÚle. Elle a des attentes fortes sur la réactivité et la qualité des réponses. Le rÎle du gestionnaire relation client est de garantir une résolution rapide, professionnelle et sans friction de toutes les demandes pratiques.
2. Le rĂŽle
Ce poste est centré sur l'efficacité opérationnelle : traiter les demandes clients correctement, rapidement, et selon les procédures établies.
Vous ĂȘtes l'interface entre la marque et ses clients sur toutes les questions pratiques : accĂšs aux produits, facturation, remboursements, rĂ©clamations, suivi de commandes. Vous n'incarnez pas un personnage â vous reprĂ©sentez le service client de l'entreprise, avec professionnalisme et empathie mesurĂ©e.
3. Missions
A) Traitement des demandes entrants (email / tickets)
Répondre aux demandes clients selon les scripts et procédures fournis
Traitement des demandes d'accÚs produit (livraison, téléchargement, accÚs espace membre)
Gestion des demandes de remboursement selon la politique commerciale
Réponse aux questions de facturation et de paiement
Gestion des réclamations avec neutralité et orientation vers la résolution
B) Gestion des dossiers jusqu'Ă clĂŽture
Suivi des dossiers ouverts jusqu'à résolution complÚte
Escalade des cas complexes, sensibles ou hors procédure selon le process défini
Documentation systématique des échanges dans l'outil CRM / ticketing
Relances internes si un dossier est bloqué en attente d'information
C) Qualité & amélioration continue
Respect des SLA : délais de réponse cibles par type de demande
Reporting hebdomadaire : volumes, motifs récurrents, taux de résolution
Identification et remontée des irritants récurrents (erreurs de process, FAQ incomplÚte, macros à créer)
Propositions d'amélioration des templates de réponse sur la base des cas traités
4. Profil recherché
Compétences indispensables
đ Anglais Ă©crit professionnel â vous rĂ©pondez Ă une clientĂšle amĂ©ricaine
đ Rigueur et fiabilitĂ© : chaque dossier doit ĂȘtre traitĂ© jusqu'Ă clĂŽture, sans oubli
đ MaĂźtrise des outils CRM / ticketing (Zendesk, Freshdesk, ou Ă©quivalent)
đ CapacitĂ© Ă gĂ©rer des situations tendues sans dĂ©grader la qualitĂ© de la rĂ©ponse
Qualités personnelles clés
Sens des priorités : savoir trier et traiter en fonction de l'urgence
Empathie fonctionnelle : reconnaĂźtre la frustration du client sans se laisser emporter
Constance : maintenir la qualité dans la durée, pas uniquement sur les cas simples
Discrétion sur les informations clients et le fonctionnement interne
Atouts supplémentaires
Expérience SAV en e-commerce, services digitaux ou abonnements
Habitude des KPIs qualité : CSAT, FCR, délais de traitement
Expérience avec une clientÚle américaine ou anglophone
Connaissance de Google Workspace
5. Ce que nous fournissons
Scripts et procédures pour chaque type de demande (remboursement, accÚs, facturation, escalade)
BibliothÚque de macros et templates de réponse
AccĂšs complet aux outils : CRM, messagerie, Google Workspace
Onboarding accompagné en début de mission
Interlocuteur direct pour les cas hors procédure
6. Conditions
Contrat : Freelance / IndĂ©pendant â mission longue durĂ©e
RĂ©munĂ©ration : Fixe mensuel â communiquĂ© aprĂšs Ă©change
Horaires : Lundiâvendredi, plages compatibles avec les fuseaux USA (ET / PT)
Matériel : Connexion stable et ordinateur requis (votre charge)
ConfidentialitĂ© : NDA obligatoire â donnĂ©es clients et process internes
7. Process de recrutement
Ătape 1 â SĂ©lection sur candidature â CV + prĂ©sentation succincte
Ătape 2 â Test Ă©crit : traitement de 2â3 cas-types (remboursement, accĂšs produit, rĂ©clamation)
Ătape 3 â 1 entretien visio (30â45 min) â mĂ©thode de travail, outils, gestion des cas difficiles
Ătape 4 â DĂ©marrage aprĂšs validation et signature des documents
Le test écrit évalue la clarté, le respect des procédures et la gestion de l'empathie. C'est l'étape décisive.
8. Pour postuler
Envoyez-nous un email avec :
Votre CV (PDF)
Un message court (5â10 lignes) : expĂ©rience SAV, outils maĂźtrisĂ©s, situations difficiles gĂ©rĂ©es
Votre pays / ville et disponibilités
Exemple(s) de rĂ©ponse client que vous avez rĂ©digĂ©(s) â en anglais de prĂ©fĂ©rence
Les candidatures sans indication d'expérience SAV ne seront pas examinées.