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Archivage numérique et physique - GED

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Quartier JAK, en face de la Sobebra
Akpakpa - 01 BP 417
Cotonou - Bénin

www.proarchives-systemes.fr/

(+229) 61 19 15 16

Conditionnement, élimination, archivage sécurisé, expertise de nos équipes d’archivistes spécialisés, numérisation et externalisation de vos archives.

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Nous proposons des services simples, efficaces et évolutifs qui facilitent l’archivage au sein de votre structure. Tous les processus (conditionnement, élimination, archivage sécurisé, expertise de nos équipes d’archivistes spécialisés, numérisation et externalisation de vos archives) sont maîtrisés pour vous assurer le meilleur service.
PRO ARCHIVES SYSTEMES propose une offre globale en gestion de flux documentaires, conjuguant plusieurs domaines d’expertise:
Audit, conseil et formation;
Archivage papier;
Numérisation de documents et mise en place de SAE;
Dématérialisation, portail documentaire et archivage électronique.
Gérer et conserver les archives est en effet un métier à part entière, requérant des compétences qui vont bien au-delà du simple stockage :
Une expertise archivistique incluant conseil en organisation des archives, indexation, plan de classement…;
Une expertise organisationnelle incluant classification, inventaire exhaustif, traçabilité, respect des normes de qualité, des procédures…;
Une expertise logistique incluant transport sécurisé, rapidité de mise à disposition des archives pour consultation par le biais d’un service livraison express performant;
Une expertise informatique par des outils informatiques puissants, vous permettant un accès direct à vos archives…;
Une expertise réglementaire incluant la connaissance des lois régulant les archives… ; Une expertise immobilière incluant la mise en place de structures garantissant la sécurité des archives…