Offres d'emploi à Cotonou et au Bénin : les offres de recrutement des entreprises Béninoises

Description du poste : Le coordonnateur du programme pays est responsable de la coordination du programme/projet établi. Le titulaire du poste peut superviser un assistant de programme de pays (G-5) et collaborer étroitement avec d’autres membres du personnel du FIDA pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions liées au programme.
Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe
La formation comprend Un diplôme universitaire supérieur d'un établissement accrédité répertorié sur
(*) Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.
Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conception, la supervision et l'administration de prêts/subventions auprès d'institutions financières internationales, d'agences de coopération au développement, etc.
Spécifique au poste : Expérience des interventions « ne pas nuire » dans les situations de conflit et de fragilité ; Expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets agricoles et de développement rural dans des situations de conflit et de fragilité ; connaissance du contexte local.
Hautement souhaitable : exposition à des interventions liées au genre ainsi qu'à la violence basée sur le genre (VBG) et exposition à des interventions centrées sur les jeunes et à des approches de travail contre rémunération et de développement axées sur la communauté.
Anglais (4 - Excellent)
Souhaitable : Français (3 – Bon)

Description du poste : Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de durée de vie du projet et des activités et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés.
Veiller à la cohérence, à l’inclusion et à l’exactitude des coûts et à ce qu’ils soient conformes aux politiques et pratiques convenues, et travailler avec le personnel à l’élaboration de budgets pour les activités techniques, si nécessaire.
Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail. Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.
Fournir des analyses de routine du pipeline à la COP et à l’USAID. Fournissez également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.
Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats.
Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.
Servir de responsable du bureau local au siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID.
La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats de MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.
Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire. Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur les projections du budget et des flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.
Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’achat de biens et services commerciaux dans les limites des seuils convenus.
Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.
Superviser les fonctions d’administration des subventions et des contrats.
Superviser l’équipe de gestion des subventions pour le projet. Correspondre si nécessaire avec les bénéficiaires, les sous-traitants locaux et le siège social de MSH.
Diriger la conception du programme de subventions ; faire des recommandations au chef du parti pour la sélection des instruments de subvention.
Gérer l’élaboration de l’appel de candidatures ; déterminer les délais appropriés et la portée des travaux.
Collaborer avec le Corporate Contract Office dans le développement et la révision de tous les modèles de subventions.
Participer et être membre votant du comité de sélection. Préparer, présenter et négocier les subventions ; modifier au besoin.
Documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les récompenses ; informe les candidats et les autres parties prenantes des décisions d’attribution.
Mener des enquêtes préalables à l’attribution auprès des bénéficiaires et compléter les plans de renforcement des capacités et les plans de surveillance de la conformité pour chaque bénéficiaire.
Veiller au respect des modalités et conditions des subventions. Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour renforcer leurs capacités.
Surveiller le respect par les bénéficiaires des termes et conditions de la subvention ainsi que des politiques et procédures des bénéficiaires.
Se tenir au courant, interpréter et fournir une formation et des conseils au personnel du projet et aux bénéficiaires sur toutes les réglementations et politiques des donateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les circulaires A-110, A-122).
Éduquer le personnel du programme et les bénéficiaires sur le respect des accords et les sujets opérationnels.
Approuver les factures et les paiements aux bénéficiaires. Superviser tous les aspects de la clôture des subventions.
Collaborer avec le chef de projet pour (a) garantir que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, ainsi qu’aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et réglementations locales, et (b) pour sauvegarder la réputation de MSH – Financier , Intégrité contractuelle et politique.
Soutenir le chef de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels pour fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement doté de contrôles internes adéquats, dans le respect des réglementations contractuelles, des politiques MSH et des procédures opérationnelles standard.
Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations d’entreprise, selon les besoins.
Assure une supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).
En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne l’exécution des examens ou des audits internes/externes relatifs aux finances, aux opérations et aux programmes, et assure le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles. Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.
Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices politiques.
Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
Veiller à ce que le personnel de l’unité consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.
Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d'une valeur monétaire similaire.
Au moins huit ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d'aide au développement international.
Expérience significative avec des projets financés par l'USAID, de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, expérience de l'USAID hautement souhaitable. Connaissance approfondie des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l'USAID.
Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, d'évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités avec une attention aux détails.
Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits. Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et organiser des formations.
Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec maîtrise de l'anglais et du français. Compétences informatiques maîtrisées.
Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.
Capacité à voyager. Les candidats locaux sont fortement préférés.

Description du poste : Collaborer avec des équipes polyvalentes pour élaborer, documenter et mettre en œuvre des procédures opérationnelles permanentes et des politiques adaptées à l’industrie textile.
Documenter les principaux processus d’affaires, les activités de contrôle et les procédures connexes afin de fournir des orientations claires aux employés. Veiller à ce que la documentation sur les processus soit exacte, à jour et accessible aux parties prenantes concernées.
Déterminer les lacunes en matière de contrôle, les faiblesses, les domaines d’amélioration ou les cas de non-respect par le biais d’activités de surveillance et d’audits internes. Collaborer avec les responsables de la gestion et des processus pour élaborer des plans de remise en état et suivre la mise en œuvre des mesures correctives.
Procéder à des audits internes des installations de fabrication de textiles, des entrepôts et des opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer le respect des procédures opérationnelles permanentes, des réglementations industrielles et des exigences des clients. Documenter les conclusions de l’audit, suivre les mesures correctives et mettre en œuvre des mesures préventives pour atténuer les risques.

Description du poste : Le directeur des ventes sera chargé de superviser et de gérer toutes les activités de vente liées au bois. Il s’agit notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de vente, de gérer les relations avec les clients et d’assurer l’efficacité de l’importation et de l’exportation des produits dérivés du bois. Le candidat idéal aura une solide expérience dans les ventes et une compréhension approfondie de l’industrie du bois.

Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet

Description du poste : Le profil retenu aura en charge de concevoir ou participer à la conception et à la réalisation du projet architectural. Il organise et anime l’équipe projet qui interviendra de la conception à la réception des travaux, en passant par la réponse aux appels d’offre et le suivi de chantier. Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive)
Assurer la direction des projets en étudiant puis en mettant en avant les choix créatifs les plus pertinents ;
Concevoir le projet architectural ;
Coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre ;
Piloter la gestion technique des travaux ;
Intégrer l’évolution des règlementations du bâtiment et en assurer le respect dans le cadre du projet ;
Conseiller son client, le maître d’ouvrage ;
Mener les études qui lui sont confiées dans le cadre du projet et apposer son visa ;
Présenter le projet final avec les détails constitutifs ;
Assurer le suivi des visas des plans et documents techniques ;
Procéder à la validation des fiches techniques et des échantillons suivant les orientations de la direction
Assurer la direction de l’exécution des travaux DET ;
Vérifier la conformité architecturale des ouvrages à l’exécution ;
Assurer la remise définitive de l’ouvrage.
Suivre les appels d’offres ;
Rechercher de nouveaux concours.
▪ Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté » ;
▪ Être capable de s'approprier le processus de conception de l'Agence ;
▪ Être rigoure
▪ Assurer une maîtrise d’œuvre
▪ Synthétiser des informations
▪ Conduire et gérer un projet
▪ Concevoir un projet, une démarche
▪ Conseiller et coordonner Connaissances
▪ Maîtriser les outils de production Autocad, Revit et BIM
▪ Maitriser les outils de la suite office (Word, Excel etc…)
▪ Maitriser les outils de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator)
▪ Familiarisation avec les outils de production
▪ Règles de dessins techniques et esthétiques (plans de coupe, plans d'urbanisme).
▪ Phase d’avant-projet : esquisses, études préliminaires, avant-projets sommaires et définitifs et Autorisations de construire
▪ Créativité
▪ Ouverture d'esprit
▪ Autonomie
▪ Rigueur
▪ Force de proposition
▪ Esprit d’équipe
▪ Curiosité intellectuelle
▪ Capacité d'innovation et de créativité
▪ Faire preuve de réactivité
▪ Résistance au stress
▪ Être dynamique et motivé
▪ Bonne capacité d’adaptation

Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil
· Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les BTP
· Au moins cinq (5) ans d’expériences dans la surveillance des travaux
· Avoir réalisés au moins trois (03) missions de contrôle et de surveillance de travaux d’envergure en tant que Chef mission au cours des dix (10) dernières années.
· Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »
· Avoir de l’expérience des projets d’envergure (bureaux, ensembles résidentiels, projets sociaux culturels…)
Le profil retenu sera chargé de diriger l’ensemble des travaux de construction, de garantir leur bonne exécution, en parfaite conformité avec le projet architectural et les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans la profession. Il devra assurer la bonne réalisation du projet, suivant chacun des corps d’état, en accord avec la politique de qualité de l’entreprise.
Assurer le contrôle et la surveillance des travaux
Coordonner les actions des différents intervenants du projet
Participer aux études d’exécution et optimiser les solutions techniques
Participer à l’établissement des dossiers de consultation, d’analyse des offres, et des travaux supplémentaires
Participer à l’organisation et au management de l’équipe projet
Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs
Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …)
Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet.
Assurer le respect des normes en vigueur, des budgets et des délais d’exécution.
S’assurer du respect des objectifs calendaires et des mesures correctives
Apprécier l’origine des retards
S’assurer que l’archivage électronique des documents est effectif
S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées,
S’assurer que les documents qui doivent être produits par les intervenants, en application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes audit contrat,
Délivrer tous ordres de service, établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier,
Contrôler et approuver les attachements et les états financiers du projet
Tenir les différents tableaux de suivi du projet (suivi financier, suivi travaux, suivi des études d’exécution etc…)
Organier et diriger les réunions de chantier et Copil et en diffuser les comptes rendus
Rédiger les rapports mensuels de chantier
Contrôler les moyens mis en œuvre par les différents intervenants afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art
Pointer l’avancement des levées de réserves
S’assurer de la transmission des DOE et les Contrôler
Mettre en place l’organisation du chantier avec les entreprises
Contrôler et valider le planning général
Assurer la coordination des plannings de différentes entreprises
Déterminer la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution
Approuver et suivre le calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites
Assister aux réunions de coordination et vérifier le bon déroulement du chantier conformément au planning
Faire un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion
Assister le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR).
Qualités managériales
Réactivité et capacité à traiter en parallèle plusieurs sujets ;
Forte capacité de travail ;
Capacité à priorisé ;
Force de proposition et de conviction ;
Sens de la communication
Qualités relationnelles
Polyvalence
Sens du service client
Curiosité intellectuelle
Goût pour le travail sur les chantiers
Bilinguisme français/ anglais
Maitrise des logiciels de gestion de chantier
Bonne connaissance des logiciels de dessin (Revit, Autocad, etc..)
Excellente maîtrise de la planification, de la coordination et de la supervision des projets
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité à gérer et motiver une équipe
Bon sens de communication et de la relation interpersonnelle

Description du poste : Secrétaire de direction
Bonne capacité de rédaction
Maîtriser parfaitement l'outil informatique
Avoir des notions en graphisme
Dynamique, accueillante et intègre