Description du poste : 🎯 Contexte
Fondateur d’un produit digital SaaS en pleine structuration (MVP validé, équipe en croissance), et je cherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) & Coordinateur(trice) 360 pour m’épauler au quotidien.
Rôle : être mon bras droit opérationnel, capable de prendre en charge des missions transverses en toute autonomie – organisation, exécution, coordination d’équipes, suivi projet, tâches administratives, et reporting financier.
Le poste est 100% remote, idéal pour une personne rigoureuse, proactive, et à l’aise dans des environnements dynamiques.
🛠️ Missions principales
🧠Assistanat exécutif
Organisation de déplacements, d’agenda,, anticipation des échéances clés
Préparation de points stratégiques, rédaction de comptes-rendus et relances
Gestion de documents sensibles ou confidentiels (contrats, NDA, partenaires…)
Relation ponctuelle avec partenaires externes, freelances, prestataires, avocats, etc.
🔗 Coordination d’équipe & gestion de projet
Suivi des tâches sur Notion
Relance des parties prenantes, animation légère du delivery
Aide Ă la planification des livrables, synchronisation avec devs, design, marketing
Suivi d’avancement, blocages, et ajustements opérationnels
Structuration de fichiers projets et roadmaps
📊 Suivi comptable & finances
Suivi des factures entrantes/sortantes, relances
Préparation de tableaux de bord simples (suivi budget, prévisionnel, cashflow)
Organisation des pièces comptables (Google Drive ou Notion)
Interaction avec le cabinet comptable ou outils
🧩 Support 360 opérationnel
Aide à la rédaction et mise en forme de contenus
Recherches ponctuelles (outils, prestataires, benchmarks)
Exécution de micro-tâches no-code : Notion, Webflow, Airtable, Google Sheets…
Veille pro et organisationnelle (concurrence, outils, tendances)
✅ Profil recherché
Tu es très organisé(e), autonome, fiable et rigoureux(se)
Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle, avec méthode et clarté
Tu as une excellente capacité rédactionnelle (FR irréprochable, EN pro apprécié)
Tu maîtrises les outils modernes : Google Workspace, Notion,, Slack, Canva, Airtable…
Tu as déjà eu des missions de coordination, de support à un dirigeant
Tu as un bon rapport aux chiffres et es à l’aise avec des bases de compta / reporting
đź’Ľ Conditions
Contrat : Freelance longue durée
Lieu : 100% télétravail
Langue de travail : Français & Anglais
Démarrage : ASAP
Rémunération : selon expérience