Sous la supervision directe du Chef d'Unité, j'assume les tâches suivantes : . Responsable de l'UNOE et de tous les articles en stock et utilisés. . Traiter les procédures de contrôle pour le personnel lors de la demande d'enregistrement et de départ. . Superviser la réception, l’inspection et la livraison des articles de fournitures. . Préparer et soumettre les CMR à MOVCON pour les transferts de matériaux d'un endroit à un autre. . Préparez la cargaison conformément aux horaires du convoi. . Examiner les demandes approuvées pour tous les produits et les émettre conformément aux quantités approuvées, aux échelles de distribution appropriées, aux priorités de la mission et à la disponibilité des stocks. . Tous les transferts et sorties d'articles se font via UMOJA. L'organisation utilise un ERP appelé UMOJA pour la gestion de son inventaire. . Superviser la réception/livraisons de tous les stocks depuis/vers les secteurs et l'exactitude de la livraison par rapport à la base de données. . Participer à la réception et à l'inspection des articles livrés par les fournisseurs. . Participer à la préparation du SOR, du SOW et à l'évaluation technique des offres. . Maintenir l'exactitude des stocks pour le stock disponible par l'intermédiaire du magasinier désigné. . Coordonner avec les représentants des unités techniques régionales (ingénierie, transport et FTS et les RAO sur les exigences en matériaux pour les projets et activités nouveaux, en cours et planifiés. . Coordonner la conduite des inventaires cycliques, porter toute divergence constatée à l'attention du superviseur. . Établir et maintenir des installations d'entrepôt appropriées pour les produits, contrôler tous les articles sujets à expiration de stockage et aider à exploiter un système d'élimination des produits conformément aux réglementations de l'ONU. . Assurer un environnement de travail sécuritaire dans les entrepôts. Collecter et rassembler mensuellement tous les documents (par exemple, bons de livraison, rapports R&I, factures, CMR, etc.) pour un traitement ultérieur.
Expériences
Commis de parc à conteneurs.
nov. 1997
sept. 1999
Gilmar Cote d’Ivoire
En tant que Commis de parc à conteneurs :
Superviseur du parc à conteneurs. Charger et approvisionner le client dans ses conteneurs.
Superviser l'inventaire de tous les conteneurs, en vérifiant leur quantité et qualité, leur
numéro de série et code barre, le nom des clients etc. et les livrer à la date demandée.
Commis d'Entrepot
nov. 1999
janv. 2003
GETMA Cote d’Ivoire
En tant que Commis d'entrepôt.
Réceptionner et stocker les produits agricoles.
Aider à l'importation et à l'exportation de conteneurs. Assurer l'embarquement ainsi que
l'embarquement des produits agricoles à partir des navires notamment diriger les
chargeurs de conteneurs vers et depuis les navires. Transformer et stocker les produits
agricoles (café, cacao, riz, noix de cajou, etc.)
Assistant des Inventaires et d’Approvisionnement
juil. 2003
mai 2017
Opération des Nations Unies en Côte d’Ivoire
En tant qu'Assistant des Inventaires et d’Approvisionnement, je suis responsable de la réception, de la comptabilité, de la planification de la distribution et de l'assistance dans les activités d'achats et de gestion des stocks. Je contribue à la préparation de la planification annuelle de la demande et à l'estimation des coûts et des besoins. Initie des actions pour mettre en œuvre le plan d'acquisition, en tenant compte des différentes options d'approvisionnement et des besoins opérationnels. Veille à ce que les demandes de fournitures soient correctement préparées et distribuées en temps opportun. Effectue des recherches sur le marché local pour les biens et services requis et aide à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard. De plus, je surveille la consommation et le contrôle des stocks, tout en maintenant une comptabilité précise et en garantissant le respect des contrats. Je suis également charge de la réception et de l'inspection des marchandises,
Assistant de Gestion Immobilière
févr. 2018
nov. 2018
Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
En tant qu'Assistant de Gestion Immobilière, mes principales missions sont de:
Inventorier et vérifier physiquement tous les équipements et biens immobiliers, en suivant un calendrier précis et en utilisant le système Umoja.
Garantir la fiabilité des données en comparant les informations enregistrées avec les résultats des inventaires physiques et en identifiant les écarts.
Optimiser les processus de demande et d'installation de nouveaux équipements (R&I) en suivant les délais impartis et en vérifiant la cohérence des données.
Suivre et résoudre les anomalies liées aux équipements non localisés ou aux informations divergentes, en assurant une collaboration étroite avec les différentes unités responsables.
La réalisation d'inventaires physiques réguliers et complets.
La saisie et le suivi des données dans Umoja.
L'analyse des écarts et la mise en place d'actions correctives.
La coordination avec les différentes parties prenantes.
Assistant Logistique
août 2020
nov. 2023
Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
En tant qu'Assistant Logistique, je gère les actifs de l'unité d'approvisionnement général et assure le suivi des mouvements depuis l'entrepôt jusqu'aux clients. Je surveille et génère des rapports d'inventaire pour le Bureau de gestion de la chaîne d'approvisionnement, en veillant à une planification efficace. Je collabore avec l'équipe d'entrepôt pour la livraison et l'inspection des actifs, et je mets à jour l'inventaire des articles durables et consommables dans le système Umoja. Je surveille les niveaux de stock pour répondre aux besoins des clients et identifie les écarts d'inventaire pour un rapprochement mensuel. Je coordonne avec l'équipe d'approvisionnement et les fournisseurs pour planifier l'espace et optimiser l'utilisation des ressources. J'organise les équipes pour le chargement/déchargement des camions et produis des rapports détaillés sur les activités d'inventaire, en respectant les directives de la mission.
Warehouse Assistant
juil. 2024
nov. 2024
Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Sous la direction du Chef d'Unité, je gère l'inventaire UNOE, supervise les procédures de contrôle pour le personnel, et assure la réception, l'inspection et la livraison des fournitures. Je prépare les CMR pour les transferts de matériaux et organise les cargaisons selon les horaires de convoi. Je valide et distribue les produits en fonction des demandes approuvées, des priorités de mission et de la disponibilité des stocks, en utilisant le système ERP UMOJA. Je coordonne les livraisons et m'assure de leur exactitude par rapport à la base de données. Je participe à l'évaluation technique des offres et au maintien de l'exactitude des stocks. Je collabore avec les unités techniques pour les besoins en matériaux et conduis les inventaires cycliques. Je gère les installations d'entrepôt, contrôle les articles périssables, et assure un environnement de travail sécuritaire. Enfin, je collecte mensuellement les documents nécessaires pour le traitement administratif.