Audrey Pleisse
Assistante administrative
Abidjan
Tarif indicatif
N/A
Expérience
0 à 2 ans
Taux de réponse
Temps de réponse
N/A
0 posts 0 followers
Secteur d'activité
Mode, vêtements et textiles > Accessoires de mode
Infos
Gestion d'agendas complexes (prise de rendez-vous, planification de réunions, organisation de déplacements).
* Classement et archivage (physique et numérique) de documents importants.
* Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
* Suivi des budgets et des dépenses.
* Coordination de projets administratifs.
* Communication Interne et Externe :
* Rédaction de courriers, e-mails, rapports et notes de service.
* Filtrage des appels téléphoniques et gestion des correspondances.
* Préparation de présentations et de supports de réunion.
* Organisation d'événements internes (réunions d'équipe, séminaires).
* Maîtrise des Outils Bureautiques :
* Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Utilisation de logiciels de gestion (ERP, CRM) si nécessaire.
* Connaissance des outils de collaboration en ligne (Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace).
* Gestion du Temps et des Priorités :
* Capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément.
* Définition des priorités et respect des délais.
* Anticipation des besoins et proactivité.
* Discrétion et Confidentialité :
* Traitement des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
* Respect de la confidentialité des données et des dossiers.
II. Savoir-faire Marketing :
* Connaissance des Bases du Marketing :
* Compréhension des 4 P du marketing (produit, prix, promotion, place).
* Notions de segmentation, ciblage et positionnement.
* Veille concurrentielle et analyse des tendances du marché.
* Support à la Création de Contenu :
* Assistance dans la rédaction et la relecture de contenus marketing (articles de blog, descriptions de produits, newsletters).
* Recherche d'images et de visuels pertinents.
* Participation à la création de présentations marketing.
* Gestion des Campagnes :
* Support à la planification et à l'exécution de campagnes marketing (emailing, réseaux sociaux).
* Suivi des performances des campagnes et reporting simple.
* Mise à jour des bases de données marketing.
* Maîtrise des Outils Marketing Digitaux (selon le poste) :
* Connaissance des plateformes de gestion des réseaux sociaux (Hootsuite, Buffer).
* Notions de base de Google Analytics pour le suivi du trafic web.
* Familiarité avec les outils d'emailing
* Classement et archivage (physique et numérique) de documents importants.
* Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
* Suivi des budgets et des dépenses.
* Coordination de projets administratifs.
* Communication Interne et Externe :
* Rédaction de courriers, e-mails, rapports et notes de service.
* Filtrage des appels téléphoniques et gestion des correspondances.
* Préparation de présentations et de supports de réunion.
* Organisation d'événements internes (réunions d'équipe, séminaires).
* Maîtrise des Outils Bureautiques :
* Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Utilisation de logiciels de gestion (ERP, CRM) si nécessaire.
* Connaissance des outils de collaboration en ligne (Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace).
* Gestion du Temps et des Priorités :
* Capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément.
* Définition des priorités et respect des délais.
* Anticipation des besoins et proactivité.
* Discrétion et Confidentialité :
* Traitement des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
* Respect de la confidentialité des données et des dossiers.
II. Savoir-faire Marketing :
* Connaissance des Bases du Marketing :
* Compréhension des 4 P du marketing (produit, prix, promotion, place).
* Notions de segmentation, ciblage et positionnement.
* Veille concurrentielle et analyse des tendances du marché.
* Support à la Création de Contenu :
* Assistance dans la rédaction et la relecture de contenus marketing (articles de blog, descriptions de produits, newsletters).
* Recherche d'images et de visuels pertinents.
* Participation à la création de présentations marketing.
* Gestion des Campagnes :
* Support à la planification et à l'exécution de campagnes marketing (emailing, réseaux sociaux).
* Suivi des performances des campagnes et reporting simple.
* Mise à jour des bases de données marketing.
* Maîtrise des Outils Marketing Digitaux (selon le poste) :
* Connaissance des plateformes de gestion des réseaux sociaux (Hootsuite, Buffer).
* Notions de base de Google Analytics pour le suivi du trafic web.
* Familiarité avec les outils d'emailing
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