En tant qu’Assistante de Direction, je me définis avant tout comme un véritable pilier de l’organisation. Mon rôle est d’anticiper, de structurer et de fluidifier le quotidien de la direction afin de lui permettre de se concentrer sur l’essentiel. Naturellement organisée et rigoureuse, je sais gérer les priorités, respecter les délais et faire face aux imprévus avec calme et efficacité.
La discrétion et la confidentialité font partie intégrante de ma fonction. J’ai l’habitude de traiter des informations sensibles et je mesure pleinement la confiance que cela implique. Dotée d’un bon sens relationnel, je fais le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes, en veillant à instaurer un climat de travail serein et professionnel.
Polyvalente, je maîtrise aussi bien la gestion administrative que l’organisation d’agendas, la préparation de réunions ou le suivi de dossiers complexes. J’apprécie particulièrement travailler dans des environnements exigeants, où l’adaptabilité et la réactivité sont essentielles.
Enfin, je m’investis avec engagement dans mes missions. Être Assistante de Direction, c’est pour moi accompagner la stratégie de l’entreprise au quotidien, avec professionnalisme, sens du service et esprit d’initiative.
Expériences
Assistante
janv. 2024
févr. 2026
Quadra Consultants
Poste actuel - Assistante du Président
• Accueil physique et téléphonique (filtrage téléphonique, renseignement)
• Interface pour la transmission d'informations
• Organisation de réunions, séminaires, de cérémonies d’inauguration et instances de direction
• Gestion des agendas (Outlook)
• Gestion et suivi de dossiers candidats
• Gestion de la facturation
• Interaction avec des prestataires de services
Assistante de Direction
oct. 2019
déc. 2024
Sorbonne Université
Assistante de 4 Vice-Présidents
• Gestion de l'accueil (filtrage téléphonique, renseignement, visite établissement, messagerie électronique...)
• Organisation de réunions, séminaires, de cérémonies d’inauguration et instances de direction
• Gestion de l'accueil (filtrage téléphonique, renseignement, visite établissement, messagerie électronique...)
• Interaction avec des acteurs français et étrangers
• Gestion de la facturation
• Gestion du courrier
• Travaux administratifs
Assistante de Direction
nov. 2017
sept. 2019
Ministère de l'Intérieur
Assistante du Sous-directeur du recrutement et de la formation puis du Directeur de la Directeur de l'évaluation, de la Performance et des Affaire Immobilière
• Accueil physique et téléphonique
• technique d’assistanat
• organisation de réunions, séminaires
• préparation et suivi des dossiers
Assistante de Conseillers
juin 2016
mai 2017
Ministère de la Transition Ecologique
Poste situé au sein Secrétariat d'Etat chargé de la Biodiversité - assistante de 3 Conseillers ministre - Travaille en Trinôme
• Accueil physique et téléphonique,
• organisation de réunions et rendez-vous,
• gestion des agendas
• gestion du courrier
• préparation des dossiers pour les Conseillers et la Secrétaire d’Etat dans le cadre de rendez-vous et déplacements
• Technique d’Assistanat