Profil professionnel – Assistante Programme
Professionnelle organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel, je possède une solide expérience dans le soutien administratif et logistique de projets et programmes, notamment dans des environnements associatifs, institutionnels ou internationaux. Mon rôle consiste à assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités de programme, en coordination étroite avec les équipes internes et les partenaires externes.
Savoir-faire et compétences :
Gestion administrative et logistique : Suivi de dossiers, rédaction de courriers et de comptes rendus, gestion des plannings, organisation de réunions, ateliers ou événements.
Suivi budgétaire de programmes : Appui à la gestion des dépenses, préparation des pièces justificatives, élaboration de rapports financiers simples.
Soutien à la coordination de projet : Suivi de l’avancement des activités, consolidation de données, mise à jour d’outils de planification (Gantt, tableaux de bord).
Communication interne et externe : Interface avec les partenaires, rédaction de notes ou comptes rendus, préparation de supports de présentation.
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams, SharePoint), bases de données ou logiciels de gestion de projets.
Ce que je propose / ce que je recherche :
Je souhaite mettre mes compétences au service d’une organisation engagée dans des projets à impact social, éducatif, culturel ou de développement. Je recherche un poste d’assistante programme dans lequel je pourrai contribuer à la coordination efficace des activités tout en continuant à développer mes compétences dans la gestion de projets et le travail en équipe pluridisciplinaire.
Je suis nouveau diplômé en master génie industriel spécialité électricité industrielle, et technicien en électromécanique, j'ai les notions de base en programmation des API, réalisation des schéma électrique, dépannage des installations électriques et équipements électromécanique etc...
Compétences
Conduire les achats et la négociation fournisseurs auprès d’un réseau de producteurs
> Construire un réseau de fournisseurs de fruits et/ou légumes en France et à l’étranger.
> Identifier, à partir des besoins des clients, les fournisseurs de fruits et/ou légumes à solliciter.
> Concevoir et mettre en œuvre un système d’achat pertinent en répartissant les achats sur un nombre adapté
de producteurs de fruits et/ou légumes.
> Exprimer clairement une demande de fruits et/ou légumes en termes de variété, qualité, calibrage, coloration,
maturité,…
> Réaliser des achats raisonnés dans le cadre d’enchères (cadran).
> Négocier avec le producteur de fruits et/ou légumes un prix d’achat en fonction des caractéristiques et de l’évolution
du marché.
> Calculer un prix de vente en fonction du prix d’achat.
Je suis titulaire d'une licence en Anglais, j'ai plus de 5 ans d'expérience dans le service clientèle.je suis discrète, flexible, ponctuelle, souriante, capable de travailler sous pression, capable de travailler en équipe,respectueuse.j'aimerais travailler dans le domaine de l'accueil et de la clientèle parceque je connais bien ce domaine et je suis à l'aise dedans.satisfaire les clients c'est mon souhait.
1- Coordination administrative, logistique et RH
• Supervision d’équipes sur le terrain (ex : ARDEL, HD)
• Gestion de la logistique, des déplacements, du parc véhicules, sécurité du personnel
• Suivi des ressources humaines : planification, animation, motivation des équipes
• Expérience directe avec les procédures de gestion financière et logistique locale
2. Gestion de projets multisectoriels en milieu sensible
• Mise en œuvre et suivi de projets dans des zones à défis (Mopti, Ségou, Bandiagara)
• Capacité à relier les aspects opérationnels aux enjeux stratégiques (développement local, énergie, cohésion sociale)
• Travail avec des ONG, institutions internationales (HD, MINUMA, NRC)
3. Médiation, représentation et communication
• Médiateur communautaire expérimenté : dialogue entre autorités, jeunes, populations, partenaires
• Parfaite connaissance des dynamiques sociales et culturelles locales
• Langues maîtrisées : français, bambara, peulh, dogon → facilite la communication locale
4. Sécurité & gestion des risques
• Participation active aux cellules sécurité et gestion de crise (notamment HD, NRC)
• Analyse du contexte, recommandations et coordination avec les parties prenantes
5. Capacité à structurer, prioriser et rendre compte
• Bonnes capacités rédactionnelles (rapports, notes, analyses)
• Culture du résultat, rigueur, sens de l’organisation
Domaine
Ce que je pourrais proposer à GERES
Organisation de l’antenne
Expérience complète en gestion RH, logistique et suivi des moyens matériels (cf. ARDEL, ONG locales).
Appui transversal aux projets
Je sais faciliter la coordination entre les équipes projet, les administrateurs et le siège – avec un esprit d’équipe et de synthèse.
Représentation locale
Je dispose d’un réseau solide dans les régions d’intervention (Mopti, Ségou et Bandiagara) et je suis à l’aise avec les représentants locaux.
Leadership d’équipe
J'ai dirigé et animé des équipes dans des contextes variés, en favorisant la motivation et la cohésion.
Sécurité et gestion de crise
Capacité à anticiper et gérer les risques sécuritaires liés à des contextes fragiles – un atout crucial pour l’antenne.
Adaptabilité culturelle et linguistique
Je parle les langues locales et maîtrise les codes sociaux : un atout rare pour l’adhésion communautaire aux projets.
Consultant en Suivi et Evaluation de politiques publiques et projets, Audits et Gouvernance, Conformité et Risques management ; RSE&RSO ; politiques de promotion des filières et chaines de valeurs, MANAGEMENT QHSE, Qualité, finances publiques, WASH, passation de marchés, nutrition, Formations et conseils, accompagnements des entreprises et organisations, mise en place de procédures, externalisation des services comptables et financiers
🎓 Je suis diplômée d’une licence en gestion des ressources humaines obtenue à Technolab ISTA.
💼 J’ai acquis une première expérience professionnelle lors de mes stages à la Banque Internationale pour le Commerce et l’Industrie du Mali (BICIM) et au Trésor Public. Ces expériences m’ont permis de renforcer mes compétences en gestion administrative, accueil du public, traitement de dossiers et suivi des opérations.
🤝 Rigoureuse, motivée et dotée d’un bon sens de l’organisation, je suis actuellement à la recherche d’un stage ou d’un emploi dans les domaines des ressources humaines, de l’administration ou du développement local, notamment au sein d’une entreprise, d’une ONG ou d’une institution publique.
📍 Basée à Kayes – Mali, je suis disponible immédiatement et ouverte à toute opportunité, sur place ou à distance.
💬 N’hésitez pas à me contacter pour échanger !
Fonctions Financières :
Préparation Budget annuel en collaboration avec la Direction de Programme ;
Centralisation et Finalisation des budgets ;
Suivi budgétaire de 18 programmes de Développement soit un budget annuel total de plus de 3
milliards 700 millions ;
Suivi de la trésorerie et appel de fonds avec la Direction de Programme ;
Supervision des passations de marché avec les communes ;
Programmation financière mensuelle des besoins de tous les programmes en collaboration avec les
coordinateurs ;
Supervision des relations bancaires ;
Suivi livre de caisses et des livres de banque de la Direction de programme et des structures
partenaires.
Gestion de personnel :
Préparation et suivi des contrats de travail avec la Direction de Programme ;
Supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales.
Administration/Secrétariat :
Préparation de courriers administratifs, accord de partenariat, contrat prestation, contrat des travaux et
d’équipement.
Contrôle/Risque :
Identification des risques par projet ;
Classification de la Typologie des Risque par Projet ;
Analyse et Evaluation des risques ;
Aide au Choix de la stratégie de Risque ;
Suivi du tableau de bord de l’évaluation des risques et des actions préventives ;
Contrôle de la régularité et de l’opportunité des dépenses engagées par le personnel Habilité ;
Contrôle des états financiers de la Direction de Programme ainsi que toutes les structures partenaires
une fois par mois ;
Contrôle de la conformité de tous les contrats conformément à la réglementation et au manuel
financier de la Direction de Programme ;
Suivi des recommandations d’audit externe ;
Préparation des termes de références pour les missions d’audit comptable et financier ;
Contrôle livre de caisses et des livres de banque de la Direction de programme et des structures
partenaires ;
Contrôle des états de rapprochement bancaire, des arrêtés de caisse ;
Contrôle de la facturation envers les tiers et le personnel et des encaissements ;
Suivi des contrats de partenariat, de prestation, travaux e, d’équipement nt et des accords de
financement ;
Suivi des marges sur les Mandats.
Comptabilité :
Contrôle des imputations et des saisies comptables ;
Ventilation trimestrielle des charges par projet ;
Analyse des comptes et arrêtés comptable mensuel national et trimestriel pour l’international.
Logistique :
Suivi des baux de location et entretien des bâtiments ;
Suivi des matériels et véhicules ;
Inventaires des matériels et des magasins ;
Prospection et organisation de consultation pour l’acquisition et la cession de biens et de service ;
Suivi mensuel du coût de consommation par véhicule.
Appui/Formation :
Conception et suivi des programmes de travail du personnel administratif financier et comptable ;
Conception d’outils de gestion pour les différents programmes de développement ;
Appui à la formation continue du personnel administratif
Je suis titulaire d’une licence en journalisme et communication, j’ai effectué plusieurs stages et j’ai egalement travaillé à International travel solution en qualité de chargée de communication. Je crée des contenus, vidéo et image . Des stratégies de communication percutantes
Je suis technicien supérieur en agro-alimentaire je fais les eaux minérales, les jus ainsi que d'autres produits
J'ai travaillé un an ferme dans une entreprise sénégalaise qui est spécialisé dans la transformation des produits locaux. Actuellement je suis au bamako dans une entreprise qui fait les boissons les eaux et beaucoup d'autres produits
Fort de 5 ans expériences dans le développement communautaire
Agent pilote,formateur agricole,agent ASAA (sécurité alimentaire et agroforesteri,efacilitateur AGR,assistant psychologue en gestion VBG
*"Je suis un jeune professionnel passionné par les technologies, l’éducation et l’agro-industrie et aussi au développement de site web et application.j’ai des compétences en gestion de projet; en comptabilité , gestion des ressources humaines, en informatique ( word, Excel, PowerPoint…).Je recherche des opportunités pour mettre mes compétences au service d’entreprises ou de projets innovants dans l’éducation, l’élevage ou la transformation agroalimentaire."*
Société spécialisée dans les domaines suivantes : Logistique, Travaux publics, Transport, Exploitation minière, Transport de minerai, Gestion du personnel, Location de véhicules et engins lourds, BTP, Diverses prestations de services,
Je suis un jeune étudiant détentaire d'une Licence en anglais,polivalent sur le marché de l'emploi, capable d'exercer dans plusieurs domaines comme l'enseignement, l'utilisation des outils informatiques ( word,excel, powerpoint, etc.....)
Agent des achats expérimenté, avec une solide expertise dans la gestion du cycle complet des
acquisitions de biens et services, en conformité avec les réglementations du gouvernement des États
Unis. Compétent dans la préparation des bons de commande, la négociation des contrats, ainsi que la
gestion des relations avec les fournisseurs afin de garantir des livraisons ponctuelles, rentables et de
qualité. Apporte un appui efficace à la planification et à la budgétisation des achats, tout en conseillant
les parties prenantes sur les stratégies d’approvisionnement. Assure également une tenue rigoureuse de
la documentation et des dossiers conformément aux exigences d’audit et aux politiques en vigueur.
Engagé en faveur de la transparence, de l’efficacité et de la réalisation du meilleur rapport qualité-prix
dans toutes les activités d’approvisionnement.
