Dans le cadre du développement et de la structuration de plusieurs activités, nous recrutons un responsable de la coordination stratégique travaillant en lien direct avec le CEO. Le rôle couvre le suivi de sujets variés (business, administratif, organisation) dans un environnement dynamique et multi-projets. Poste en télétravail intégral, démarrage rapide.
Missions principales
Support direct au CEO dans le suivi des projets en cours Réalisation de benchmarks et recherches (marché, outils, prestataires, concurrents) Mise en place et suivi de tableaux de contrôle (opérations, tâches, avancement) Suivi comptable de premier niveau (collecte de pièces, organisation des documents) Suivi de la facturation (émission, vérification, relances selon consignes) Coordination simple avec des intervenants internes ou externes Organisation d’informations, de fichiers et de documents Reporting régulier sur l’avancement des tâches et priorités
Compétences recherchées
Très à l’aise avec les outils informatiques courants (Google Sheets/Excel, outils en ligne, email, etc) Capacité à structurer l’information et à créer des suivis clairs Bonne communication écrite Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle À l’aise avec les tâches administratives et de contrôle
Qualités personnelles
Rigueur élevée Sens de l’organisation Fiabilité et sens des responsabilités Autonomie forte Capacité à travailler sans supervision constante Discrétion et professionnalisme Bonne gestion d’une charge de travail variable Expérience et formation Aucun diplôme requis Une expérience en assistanat, gestion administrative ou support business est un plus
Conditions proposées
Poste 100 % remote Temps plein, Freelance Mission à durée indéterminée Fuseau horaire compatible avec la France (±3h) Rémunération fixe Paiement en fin de mois via mobile money Évolution possible vers un rôle d’Office Manager ou de coordination plus large selon performance
Bienvenue chez HumanEx,
Le spécialiste du BPO (Business Process Outsourcing) et de l’externalisation de la force de vente en EMEA.
Notre mission ? Vous accompagner dans l’optimisation de vos processus, la réduction de vos coûts et l’amélioration de vos performances commerciales.
Nous faisons ce que les autres ne peuvent pas.