Description du poste :
Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’un cabinet notarial de renom un Directeur Exécutif / Secrétaire Général. Rattaché(e) au Notaire Titulaire, il/elle sera chargé(e) du pilotage opérationnel, administratif et financier de l’office, ainsi que de l’organisation et de la performance globale de la structure.
Missions :
* Assurer la direction administrative, financière et organisationnelle de l’office ;
* Suivre le budget, analyser la rentabilité et élaborer les tableaux de bord ;
* Superviser la facturation, la taxation des actes, les recouvrements et la comptabilité notariale ;
* Gérer les relations avec les banques, fournisseurs et instances notariales ;
* Manager, coordonner et fédérer les équipes ;
* Organiser la répartition des tâches et optimiser les plannings ;
* Conduire les évaluations et piloter le développement des compétences ;
* Veiller au respect de la déontologie, de la conformité, de la confidentialité et de la sécurité des données ;
* Accompagner la transformation numérique et la dématérialisation de l’étude ;
* Assurer la gestion logistique et la maintenance des infrastructures ;
* Optimiser les procédures internes, la qualité de service et l’expérience client ;
* Gérer les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau ;
* Produire un reporting régulier à la Direction.
Profil recherché :
* BAC+4/5 en Droit Notarial, Droit des Affaires, Management des professions juridiques, Administration, Gestion, Audit ou équivalent ;
* Minimum 5 ans d’expérience à un poste de direction, de responsable administratif ou de manager dans un environnement exigeant ;
* Une expérience en cabinet notarial, juridique, d’avocats, d’audit ou dans une structure de services constitue un atout ;
* Connaissance du fonctionnement d’un office notarial et de la comptabilité notariale appréciée ;
* Excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion ;
* Solide culture administrative et financière et leadership managérial ;
* Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
* Discrétion absolue, respect du secret professionnel et éthique irréprochable ;
* Diplomatie et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
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