Hippolyte AFFOUNANAN

Informatique, internet > Archivage numérique et physique - GED

En tant qu’archiviste formé en sciences et techniques de l’information, je propose des services complets liés à la gestion, la conservation et la valorisation des archives, tant physiques que numériques.
Mes principales compétences et interventions se déclinent comme suit :
1. Archivage physique et organisation documentaire
• Classement, tri et indexation des dossiers administratifs, juridiques ou techniques.
• Élaboration et mise à jour des plans de classement et des calendriers de conservation.
• Conditionnement et préservation des documents selon les normes archivistiques.
2. Archivage numérique et dématérialisation
• Numérisation, traitement et indexation des documents papier.
• Création et gestion de bases de données documentaires.
• Mise en place de systèmes de gestion électronique des documents (GED).
• Sauvegarde, migration et sécurité des données numériques.
3. Élaboration d’outils et de procédures de gestion
• Conception de cadres de classement, fiches de suivi et instruments de recherche.
• Rédaction de procédures internes pour la gestion et la circulation des documents.
• Mise en place de tableaux de gestion et de plans de conservation adaptés.
4. Conseil et accompagnement archivistique
• Audit des fonds documentaires.
• Sensibilisation du personnel à la bonne gestion documentaire.
• Appui à la structuration d’un service d’archives.
5. Gestion et valorisation des archives
• Tri sélectif des documents à conserver, à éliminer ou à transférer.
• Classement final et description normalisée des fonds.
• Préparation des documents pour la consultation ou la communication publique.