Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez le véritable bras droit du Directeur, garantissant une organisation fluide, efficace et confidentielle des activités quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluront :
🗂 Gestion administrative et organisationnelle
Gérer l’agenda du Directeur (rendez-vous, réunions, rappels).
Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, formalités de voyage).
Gérer les courriers, e-mails, appels téléphoniques et visiteurs, en français et en anglais.
Préparer les dossiers, présentations et documents administratifs de la Direction.
Organiser les réunions : logistique, convocations, ordres du jour, comptes rendus bilingues.
📝 Communication et coordination
Rédiger, traduire et mettre en forme des courriers, rapports, notes internes et documents divers.
Servir de relais d'information entre la direction et les services internes/externes.
Accueillir les visiteurs et partenaires internationaux avec professionnalisme.
Organiser et animer des visioconférences multilingues.
Participer à la rédaction de supports de communication (présentations, brochures, newsletters…).
🔒 Suivi, gestion documentaire et reporting
Gérer les documents confidentiels avec rigueur et discrétion.
Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs et juridiques.
Mettre à jour les bases de données et fichiers (clients, fournisseurs, partenaires).
Créer et suivre des tableaux de bord (Excel), rapports d'activité, budgets, notes de frais…
Utiliser efficacement les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace, etc.).
🧾 Support logistique et coordination
Réserver les salles de réunion, organiser des séminaires ou événements internes.
Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la Direction.
Préparer les supports logistiques pour les déplacements (dossiers, badges, plans, etc.).
Suivre les relations avec les partenaires, fournisseurs et clients étrangers.
Profil recherché
🎓 Formation & expérience
Diplôme Bac+3/4 en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction ou formation équivalente.
Expérience professionnelle significative d’au moins 6 ans dans une fonction similaire, de préférence en environnement multiculturel.
💡 Compétences et qualités requises
Très bonnes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse.
Solide sens de l’organisation, rigueur, méthode et autonomie.
Excellente présentation et capacité à gérer des situations confidentielles avec discrétion.
Aisance relationnelle, diplomatie et réactivité.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels collaboratifs.
Candidature
Merci d’adresser votre CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation
Ces offres pourraient également vous intéresser
Description du poste : Participer aux tâches suivantes: Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux
6 ans d’expérience dont 2 à des fonctions similaires
Maîtrise des outils de communication, des médias sociaux et des NTIC| Créativité et innovation
BAC+4/5 Communication, marketing ou domaine connexe
CV + Prétentions salariales au poste à info@jely-group.com
Description du poste : •Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation
•Bon relationnel
•Maîtrise de l’outil informatique
•Assistance aux missions de recrutement, formation et de gestion administrative
•BAC + 2 / + 3 / +4 / + 5 en Ressources Humaines ou équivalent
•CV à envoyer à info@jely-group.com
Description du poste : •Le Responsable Re-engineering des Processus sera chargé de diriger les initiatives de re-conception et d’optimisation des processus opérationnels de l’entreprise, en vue d’améliorer l’efficacité, la qualité et la performance globale des activités.
•Connaissance des méthodologies telles que BPMN, Lean Six Sigma, Kaizen, etc.
•Diplôme universitaire en gestion des opérations, en génie industriel, en management du changement ou domaine connexe
•Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions liées au re-engineering des processus
•CV, Prétentions et Réalisations significatives : info@jely-group.com
Description du poste : •Le gestionnaire de site e-commerce sera responsable de la gestion quotidienne du site web de commerce électronique de l’entreprise, y compris la gestion des produits, des commandes, du contenu et de l’expérience client.
•Expérience dans la gestion de sites e-commerce| Bonne compréhension des concepts de commerce électronique, y compris le SEO, le SEM et les pratiques de conversion| Capacité à travailler avec des outils d’analyse web pour suivre les performances du site et générer des rapports
•Diplôme en marketing, commerce électronique, informatique ou domaine connexe|Une expérience pertinente dans le domaine du e-commerce est un atout| Une expérience préalable dans la gestion de sites e-commerce ou dans un rôle similaire serait préférable
•CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : Assister le Responsable Adjoint du Cabinet dans toutes ses tâches | Assurer l’animation des différentes pages de l’Entreprise| Être force de proposition notamment sur les aspects relatifs à la Communication Digitale et au Social Media Management | Assister sur les tâches administratives
- BAC +3/+4+5 Communication et Equivalent
- Autonomie, créativité, flexibilité
- CV à envoyer à info@jely-group.com
Description du poste : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux | Mesurer l’efficacité des stratégies de communication et ajuster
- 8 ans d’expérience dont 2 à des fonctions similaires
- Maîtrise des outils de communication, des médias sociaux et des NTIC| Créativité et innovation
- BAC+4/5 Communication, marketing ou domaine connexe
- CV + Réalisations significatives + Prétentions salariales au poste à info@jely-group.com
Description du poste : Organiser et superviser la collecte et le traitement des informations comptables|Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales et veiller au respect des délais| Elaborer les budgets annuels et des états financiers| Effectuer les arrêtés et les reportings périodiques |Conseiller la Direction à travers l’élaboration d’outils nécessaires au pilotage stratégique| Coordonner les équipes comptables| Assurer la gestion administrative du personnel . Piloter les dossiers administratifs et juridiques
• Minimum Bac +3/ +4/ +5 ou équivalent en Finance, Audit ou Contrôle de Gestion| Une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire est requise.
• CV, réalisations significatives et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : • Assurer la coordination des travaux et superviser les équipes| Réaliser des missions d’expertise-comptable et conseil jusqu’à la présentation des comptes et des missions de conseil| Développer le portefeuille clients| Contribuer au développement des compétences des collaborateurs
• + 8 années d’expérience réussie en Cabinet d’Audit ou d’Expertise Comptable
• CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : •Assister le Responsable de la Communication dans ses tâches | Être force de proposition sur les projets de Communication de l’Institution notamment sur la partie Digitale
•Bac+4/5 en Communication/Marketing ou domaines connexes
•Au moins 6-12 mois d’expérience dans la communication
•Avoir une bonne sensibilité en Communication Digitale et aux outils digitaux
•CV à envoyer à info@jely-group.com