Intitulé du poste : Responsable financier adjoint – Côte d’Ivoire
Service : Finances
Sous la responsabilité du/de la Responsable financier/Côte d’Ivoire
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type d’emploi : Temps plein
Objectif du poste
L'assistant(e) au Responsable Financier est un partenaire clé du Responsable Financier Côte d'Ivoire. Sa priorité absolue est de garantir la production ponctuelle et précise de tous les rapports financiers et de gestion. Ce poste apporte un soutien crucial à la supervision de l'ensemble des opérations financières, des contrôles et de l'encadrement de l'équipe afin de garantir la discipline financière, le respect rigoureux des clauses restrictives de la dette, une gestion efficace du risque de crédit et la maîtrise des coûts opérationnels. L'une des principales missions est la supervision directe et le développement de l'équipe financière (jusqu'à 5 membres), favorisant un environnement de travail collaboratif et performant. Ce poste pratique exige une implication profonde dans les travaux financiers détaillés afin de garantir l'intégrité de tous les rapports.

Principales responsabilités

1. Reporting financier et conformité (priorité absolue)

Assumer la responsabilité principale de la préparation ponctuelle et précise des états financiers mensuels, des rapports de groupe et des rapports de gestion, en veillant à ce qu'ils fournissent des informations claires et exploitables pour la prise de décision.

Surveiller proactivement les facilités bancaires et les positions de liquidité afin de garantir que tous les rapports reflètent la situation financière réelle.
Assumer la responsabilité principale de la préparation des certificats de conformité et des rapports, en garantissant l'absence de défaut grâce à une validation et une planification rigoureuses des données. Il s'agit d'un résultat essentiel pour un reporting précis.

Soutenir l'équipe dans le reporting hebdomadaire du fonds de roulement et de l'exposition au change, le cas échéant.

2. Opérations financières et supervision d'équipe

Fournir un encadrement direct et superviser le travail des membres de l'équipe chargés des rapprochements bancaires, des comptes clients, des comptes fournisseurs et des stocks, en garantissant leur exactitude et leur ponctualité, afin de garantir la fiabilité des rapports.
Assurer l'intérim du responsable financier pour superviser les activités et les priorités quotidiennes de l'équipe, notamment lors de la clôture mensuelle, afin de garantir le respect des délais de reporting.
Veiller à ce que l'équipe applique et rapproche correctement les paiements clients.
3. Contrôle des stocks et de l'entreposage

Mettre en œuvre et surveiller des contrôles financiers stricts sur les stocks importants de denrées périssables (par exemple, le riz), en étroite collaboration avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement et de l'entrepôt afin de valider les valeurs des stocks déclarées.
Valider et analyser les provisions pour obsolescence, démarque inconnue et problèmes de qualité des stocks afin de garantir l'exactitude de la comptabilité et des rapports.
Analyser les coûts et l'efficacité de l'entreposage afin d'identifier et de signaler les opportunités de réduction des coûts.
4. Gestion du risque de crédit et contrôle des comptes clients

Mettre en œuvre et surveiller activement la politique de crédit de l'entreprise. Superviser la révision périodique des limites de crédit des clients et préparer des recommandations analytiques pour approbation par la direction.
Suivre de près les rapports d'historique des clients et le délai moyen de recouvrement des créances clients (DSO) ; coordonner proactivement avec l'équipe commerciale le suivi des comptes en souffrance afin de minimiser les signalements de créances irrécouvrables.
Identifier et signaler les risques de crédit potentiels et leur exposition.

5. Gestion des coûts et analyse des frais généraux

Examiner régulièrement les frais généraux et identifier les écarts par rapport au budget et aux périodes précédentes. Rendre compte des conclusions et des pistes d'optimisation.
Assister le directeur financier dans le suivi et le reporting de l'impact financier des initiatives de réduction des coûts.
6. Coordination de la conformité, des contrôles et des audits

Assister le directeur financier dans l'audit annuel ; gérer directement la préparation de calendriers d'audit précis par l'équipe financière.
Superviser le respect des contrôles internes afin de garantir l'intégrité des données financières déclarées.
Mettre en œuvre des contrôles financiers pour les projets d'investissement, en suivant les dépenses par rapport au budget afin de garantir l'exactitude de la capitalisation et des rapports.
7. Amélioration des systèmes, des progiciels de gestion intégrés (ERP)

Agir en tant que superutilisateur actif du système ERP (Microsoft Dynamics de préférence), en garantissant l'intégrité des données et l'efficacité des rapports.
Piloter l'adoption du système de gestion documentaire (GDI) pour garantir des rapports précis et vérifiables.
8. Support et analyse d'entreprise

Sous la supervision du directeur financier, préparer des analyses financières pour les propositions commerciales, les accords fournisseurs et les initiatives de réduction des coûts afin d'appuyer les décisions de gestion.
Soutenir les processus de budgétisation et de prévision.
9. Collaboration, développement et leadership d'équipe

Superviser, encadrer et coacher directement jusqu'à 5 membres de l'équipe financière, en favorisant une culture de précision et de ponctualité dans toutes les tâches de reporting.
Faciliter le partage des connaissances et la formation croisée afin d'assurer la continuité et de renforcer les compétences de l'équipe, tout en respectant les délais de reporting.
Qualifications et compétences

Formation : Licence en finance, comptabilité ou domaine connexe. Un diplôme d’expert-comptable (CPA/ACCA) ou équivalent est fortement apprécié.
Expérience : 3 à 5 ans en finance ou comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans en supervision ou en leadership d’équipe. Expérience pratique requise en gestion des clauses restrictives de dette, suivi du risque de crédit client, contrôle des stocks (de préférence pour les produits périssables) et contrôle financier de projets. Une expérience dans les secteurs des biens de grande consommation, des matières premières ou de la fabrication est un atout majeur.

Compétences techniques

Maîtrise des systèmes ERP (Microsoft Dynamics de préférence).
Excellente compréhension des instruments de dette d’entreprise et des structures de clauses restrictives.
Expérience en analyse du risque de crédit et en gestion des comptes clients.
Excellentes connaissances en comptabilité des stocks, en gestion des coûts et en analyse des frais généraux.
Maîtrise approfondie du reporting financier, de la conformité fiscale et des contrôles internes.
Maîtrise avancée d’Excel et des tableaux de bord financiers.
Compétences générales

Attention méticuleuse aux détails et approche pratique de la résolution de problèmes.
Compétences avérées en leadership et en gestion du personnel ; capacité à motiver, développer et responsabiliser une équipe.
Excellentes capacités d'analyse et de jugement pour évaluer la solvabilité des clients et les facteurs de coût.
Excellentes aptitudes à la collaboration et aux relations interpersonnelles ; esprit d'équipe naturel et capacité à établir des relations solides avec les services des ventes, de la chaîne d'approvisionnement et de l'entrepôt.
Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés.
Langues : La maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Indicateurs de performance

Livraison ponctuelle de tous les rapports financiers et de gestion.
Aucune erreur ni ajustement requis dans les rapports après soumission.