Description du poste :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales d’assurer la conformité de l’entreprise sur le volet administratif pour le respect de la réglementation en prévision de litiges éventuels ; d’assurer l’interface entre les interlocuteurs externes (administrations fiscales, organismes sociaux…) et internes (salariés, collaborateurs, direction générale) ; d’être responsable de la gestion administrative des salariés (contrats de travail, solde de tout compte, licenciements, congés maladie…), de leur entrée jusqu’à leur départ ; de veiller au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles ; d’élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…) ; de collecter, traiter et vérifier les éléments de paie ; de contrôler, analyser et optimiser ces éléments en assurant leur cohérence avec la législation ; de mettre en œuvre les contrôles et rapprochements nécessaires à la fiabilisation des états de paie ; d’assurer le dialogue avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH et préparer les accords sociaux ; de mettre régulièrement à jour le Système d’Information des Ressources Humaines ; de co-construire de nouveaux outils, dispositifs et pratiques de développement RH (évaluation des compétences, gestion des carrières, formation, recrutement, projets RH…) et d’identifier les pratiques à promouvoir pour renforcer la Marque Employeur.
Critères de qualité et de performance attendus : respect de la sincérité et de la fiabilité des informations RH, confidentialité des données, respect des délais, maîtrise des techniques de paie et d’administration, ouverture d’esprit (bon relationnel et capacité à se remettre en cause), sens de l’organisation, rigueur dans le traitement des informations, capacité d’apprentissage ainsi qu’esprit d’équipe.
Connaissances et/ou compétences complémentaires : bonne maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, Open Office…), bonne connaissance de la législation du travail.
Profil recherché : disposer d’au moins 2 années d’expérience confirmée dans le domaine RH (hors stage), être titulaire d’un Bac+3 dans une spécialité en lien avec le domaine (GRH, sociologie, psychologie, sciences sociales, droit du travail), posséder une bonne connaissance de la paie et la maîtrise des systèmes d’information (logiciel SAGE Paie RH, Pack Office), excellente capacité d’interaction avec divers interlocuteurs ainsi qu’une excellente expression orale et écrite.
À propos d’Advans Côte d’Ivoire : filiale du groupe Advans SA créé en 2005 par Horus Development Finance et plusieurs investisseurs multilatéraux (AFD, SFI, FMO, BEI, KfW, CDC), Advans Côte d’Ivoire ambitionne de contribuer à la professionnalisation du secteur de la microfinance en offrant au grand public des crédits et services financiers de qualité. Depuis son ouverture en mars 2012, Advans Côte d’Ivoire compte 18 agences et 8 Advans Connect répartis dans le pays et sert plus de 150.000 clients.