Description du poste :
 DJEMBEY opère à travers quatre pôles complémentaires :
DJEMBEY CONCIERGERIE 🧳 : Services de conciergerie d’entreprise et privée.
DJEMBEY MARKETING & COMMUNICATION 360° 📢 : Stratégie, branding, communication digitale, création de contenu, production audiovisuelle.
DJEMBEY EVENTS & GIFTS 🎁 : Organisation d’événements, conception de cadeaux d’affaires et paniers saisonniers.
DJEMBEY ARTISANS SERVICES PLUS (ASP) 🔧 : Prestations techniques (froid/climatisation, électricité, plomberie, maintenance).
Missions principales
Sous la supervision du CEO, l’Assistante de Direction Polyvalente assurera le lien central entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes :
1. Appui administratif & coordination
Gérer l’agenda du Directeur Général : réunions, rendez-vous, déplacements.
Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents officiels.
Assurer le suivi des dossiers administratifs, RH et opérationnels.
Centraliser et diffuser les informations entre les pôles.
2. Appui commercial & suivi des opérations
Participer à la gestion des prospects et du suivi client.
Contribuer à la préparation des offres, devis, relances et reporting commercial.
Soutenir la coordination des équipes de vente et techniques.
3. Appui comptable & gestion interne
Participer à la saisie et au suivi des factures, notes de frais et paiements.
Contribuer aux rapports financiers mensuels.
Participer au contrôle de gestion des activités des pôles.
4. Polyvalence & initiatives
Soutenir l’organisation d’événements internes et externes.
Coordonner stagiaires et prestataires.
Proposer des améliorations pour le fonctionnement global du groupe.
Profil recherché
Étudiante ou diplômée (Bac+2 minimum) en Assistanat de Direction, Gestion, Commerce, Comptabilité ou Communication.
Maîtrise du Pack Office et outils en ligne.
Bonne présentation et aisance rédactionnelle/orale.
Organisation, confidentialité, rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie.
Esprit d’équipe, dynamisme et soif d’apprentissage.
Avantages & Conditions
Prime mensuelle selon profil.
Primes ponctuelles et commissions selon missions et performances.
Avantages logistiques : transport terrain, internet, repas selon activités.
Prime de transport.
Attestation et lettre de recommandation à la fin du stage.
Pourquoi rejoindre DJEMBEY ?
Évoluer dans un groupe innovant, humain et engagé.
Apprendre au côté du CEO et comprendre la gestion d’une entreprise pluridisciplinaire.
Expérience polyvalente concrète en gestion, commerce, communication et organisation.
Candidature
Envoyer CV + lettre de motivation