Abidjan - Côte d’Ivoire
Gérer la prestation des services de gestion des installations de l’entreprise et assister le Facility Manager dans l’administration et la coordination des services internes et prestataires externes, tout en veillant à la qualité, la conformité et la performance des services.
Responsabilités clés :
Gérer et finaliser les demandes de services internes (réception, standard, services à domicile) ;
Traiter et suivre les ordres de travail et garantir leur exécution dans les délais ;
Gérer les demandes liées aux aspects ITO du bâtiment ;
Approvisionner les produits selon les besoins des services et gérer les commandes (GRN) ;
Soutenir la budgétisation annuelle, ajuster les prévisions et contrôler le budget mensuel ;
Suivre les impayés et gérer le recouvrement des coûts ;
Vérifier le respect des accords de niveau de service (SLA) avec les prestataires ;
Suivre les obligations contractuelles avec les fournisseurs externes et administrer les relations fournisseurs ;
Gérer les équipements des salles de réunion et contribuer au respect des normes HSE ;
Assister le Facility Manager sur site selon les besoins.
Profil recherché :
Niveau 12 (ou équivalent) ;
Minimum 1 an d’expérience en gestion générale et coordination des installations ;
Expérience en RFPO SAP et en comptabilité générale ;
Maîtrise des outils informatiques (MS Office) ;
Connaissances en principes comptables de base, demandes de PO et GRN ;
Excellentes compétences en communication, coordination et négociation ;
Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative.
Dossier de candidature :
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Abidjan - Côte d’Ivoire
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