Description du poste :
En étroite collaboration avec la Direction Générale, vous serez chargée de : assistance administrative et organisationnelle (gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général ; organiser les réunions internes et externes, préparer et suivre les comptes rendus ; assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents officiels : courriers, contrats, notes, rapports, présentations), gestion de la communication bilingue (rédiger et traduire des documents en français et en anglais ; assurer la communication avec les partenaires internationaux : mails, appels, visio ; participer à la préparation des dossiers de négociation et de présentation), coordination interne (faire le lien entre la Direction et les différentes équipes : technique, projets, finance, commerciale ; suivre les dossiers prioritaires et relancer les services concernés ; veiller au respect des délais, procédures et engagements de la Direction), gestion de projets et soutien opérationnel (préparer certains fichiers de travail : tableaux Excel, rapports, pitch decks, profils clients ; participer à l’organisation d’événements internes et externes : séminaires, déplacements, réunions partenaires ; appuyer la Direction dans le suivi des opérations administratives, juridiques et financières). Profil : excellente maîtrise des langues français et anglais, solides compétences en rédaction, communication et présentation, excellente maîtrise du Pack Office et outils de visioconférence, grande capacité d’organisation, gestion des priorités et discrétion absolue. Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire. Qualités personnelles : sens élevé de la confidentialité et de la loyauté, présentation soignée, excellente communication écrite et orale, rigueur, autonomie et proactivité, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Formation : Bac +2 / Bac +3 minimum en secrétariat de direction, assistante de gestion, commerce international ou langues étrangères appliquées. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.