Description du poste :
Empower Talents & Careers recherche un Chargé de l’Extrascolaire pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine de l’enseignement secondaire. Le Chargé de l’Extrascolaire du Collège Privé de Cocody assurera la gestion des activités extrascolaires, des clubs scolaires, des stocks de matériel, de la reprographie, des uniformes et goodies, du transport, de la cantine et des services généraux (vigiles et entretien). Placé sous l’autorité hiérarchique du Comptable et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Études, il est un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif, logistique et éducatif de l’établissement, en conformité avec le Manuel de Procédures du collège (Ch. 12.6 & 15). Sous la supervision de la hiérarchie, il/elle assurera la réception, l’étude et la soumission au Directeur des Études des demandes d’activités, la coordination logistique des événements (salles, matériel, intervenants, programme), la supervision du déroulement des activités, ainsi que la gestion des 9 clubs scolaires et des bureaux élèves avec production de rapports trimestriels. Il/elle organisera les événements institutionnels tels que les Flammes du collège, Journées du Livre, Journées du Cinéma, concours et tournois, et assurera la collecte des rapports d’activité des encadreurs dans les délais requis. Il/elle sera également chargé(e) de la gestion du stock de matériel de bureau, des commandes et du réapprovisionnement en lien avec le Comptable, ainsi que de la reprographie (impression, photocopie, reliure) avec tenue d’un registre des demandes et respect des priorités. Il/elle gérera les emprunts d’équipements (ordinateurs, vidéoprojecteurs) selon les procédures établies avec fiches d’emprunt et de restitution. En matière commerciale, il/elle assurera la vente et la distribution des uniformes et goodies, la tenue des stocks et des registres de caisse, la remise quotidienne des recettes au Comptable et la conformité aux exigences de la Facture Normalisée Électronique (FNE / DGI). Il/elle supervisera également la cantine scolaire (hygiène, menus, registre des repas), le transport scolaire (horaires, sécurité, prestataires), les vigiles (contrôle d’accès) et le personnel d’entretien (propreté, signalement des anomalies). Enfin, il/elle assurera un reporting régulier et la tenue de tous les registres (stocks, ventes, cantine, transport, entretien), la transmission quotidienne des recettes avec pièces justificatives, la production de rapports périodiques et le signalement immédiat de tout incident à la hiérarchie. Profil du poste : Connaissance du Manuel de Procédures du collège (Ch. 12.6 & 15), notions de comptabilité et gestion de caisse, gestion de stocks et de matériel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité d’organisation d’événements et de coordination multitâche, rigueur, intégrité, discrétion, dynamisme, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression. Formation BAC+2/BAC+3 en Logistique, Gestion, Administration ou équivalent avec minimum 3 ans d’expérience en milieu éducatif. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».