Description du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général, la Secrétaire Bilingue assure un rôle clé dans l’organisation et le fonctionnement administratif de la structure.
Elle est chargée de l’accueil et de l’orientation des visiteurs, de la gestion de l’agenda de la direction, ainsi que de l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, coordination logistique et rédaction des comptes rendus). Elle assure également la gestion du courrier, l’organisation des déplacements professionnels (réservations, visas, ordres de mission), ainsi que la traduction de documents en français et en anglais.
Le poste inclut aussi la gestion des fournitures de bureau, le suivi des stocks, la coordination de la maintenance des équipements, ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs. Elle peut être amenée à exécuter toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
Profil recherché : Bac+2 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing, Administration ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire. Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. Le candidat doit avoir de solides compétences en gestion administrative, organisation, planification et communication.
Qualités attendues : rigueur, discrétion, polyvalence, sens de l’organisation, gestion du stress, autonomie, dynamisme et sens des priorités.
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