Description du poste :
Un important Ordre Professionnel National recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le secrétariat du siège, l'accueil, le suivi administratif et l'appui au Conseil dans ses missions.
Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
* Gérer les agendas, le courrier, les appels et les messages.
* Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs.
* Préparer les rapports, courriers, procès-verbaux et autres supports administratifs.
* Gérer les factures, la caisse, les états de caisse et l'approvisionnement en fournitures.
* Coordonner les activités du personnel d'entretien.
* Assurer la veille de la presse nationale sur les sujets liés au secteur d'activité.
* Organiser les déplacements, les voyages et les démarches de demande de visa.
* Réceptionner les cotisations des membres et participer à l'organisation des réunions du Conseil.
* Veiller à l'application des décisions du Conseil et accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Profil recherché :
* Ivoirien(ne), âgé(e) de 30 à 40 ans.
* Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des Entreprises, Ressources Humaines, Finances ou équivalent.
* Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
* Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet), des tâches de secrétariat et de la tenue de caisse.
* Bonne présentation, rigueur, discrétion, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, capacité à gérer le stress et excellentes qualités relationnelles.
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