RMO recrute pour le compte d’une agence événementielle spécialisée dans l’organisation de conférences, congrès, séminaires, réunions et événements corporate. L’Assistant(e) Administratif(ve) / RH assure le support administratif quotidien et participe au suivi des activités RH, notamment la gestion des dossiers du personnel, le suivi documentaire, le recrutement et la coordination des activités internes.
Missions principales
* Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel, contrats, congés, absences et documents administratifs. * Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie et aux déclarations sociales. * Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents et courriers. * Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus. * Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel. * Participer à la préparation des réunions et au suivi des commandes et prestations administratives. * Participer à la rédaction et diffusion des offres d’emploi, au tri des CV et au suivi des candidatures. * Organiser les entretiens et préparer les dossiers d’embauche. * Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs. * Contribuer à la préparation administrative des événements et aux besoins logistiques. * Assurer le suivi des échéances et faciliter la circulation de l’information entre les services.
Profil recherché
* Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration, Assistanat de direction ou domaine similaire. * Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif, RH ou similaire. * Expérience en PME, cabinet, agence ou environnement dynamique appréciée. * Une expérience dans l’événementiel constitue un atout. * Maîtrise de la gestion administrative du personnel et du classement documentaire. * Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de Word et Excel. * Notions en droit du travail appréciées.
Qualités recherchées
* Organisation, rigueur et autonomie. * Dynamisme, proactivité et réactivité. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Bon relationnel et aisance en communication. * Capacité à gérer plusieurs priorités. * Sens du service et de l’organisation.
À propos de RMO
RMO accompagne depuis plus de 40 ans les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest. Les procédures de recrutement sont entièrement gratuites pour les candidats.
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Description du poste : Participer aux tâches suivantes: Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux 6 ans d’expérience dont 2 à des fonctions similaires Maîtrise des outils de communication, des médias sociaux et des NTIC| Créativité et innovation BAC+4/5 Communication, marketing ou domaine connexe CV + Prétentions salariales au poste à info@jely-group.com
Description du poste : •Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation •Bon relationnel •Maîtrise de l’outil informatique •Assistance aux missions de recrutement, formation et de gestion administrative •BAC + 2 / + 3 / +4 / + 5 en Ressources Humaines ou équivalent •CV à envoyer à info@jely-group.com
Description du poste : •Le Responsable Re-engineering des Processus sera chargé de diriger les initiatives de re-conception et d’optimisation des processus opérationnels de l’entreprise, en vue d’améliorer l’efficacité, la qualité et la performance globale des activités. •Connaissance des méthodologies telles que BPMN, Lean Six Sigma, Kaizen, etc. •Diplôme universitaire en gestion des opérations, en génie industriel, en management du changement ou domaine connexe •Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions liées au re-engineering des processus •CV, Prétentions et Réalisations significatives : info@jely-group.com
Description du poste : •Le gestionnaire de site e-commerce sera responsable de la gestion quotidienne du site web de commerce électronique de l’entreprise, y compris la gestion des produits, des commandes, du contenu et de l’expérience client. •Expérience dans la gestion de sites e-commerce| Bonne compréhension des concepts de commerce électronique, y compris le SEO, le SEM et les pratiques de conversion| Capacité à travailler avec des outils d’analyse web pour suivre les performances du site et générer des rapports •Diplôme en marketing, commerce électronique, informatique ou domaine connexe|Une expérience pertinente dans le domaine du e-commerce est un atout| Une expérience préalable dans la gestion de sites e-commerce ou dans un rôle similaire serait préférable •CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : Assister le Responsable Adjoint du Cabinet dans toutes ses tâches | Assurer l’animation des différentes pages de l’Entreprise| Être force de proposition notamment sur les aspects relatifs à la Communication Digitale et au Social Media Management | Assister sur les tâches administratives - BAC +3/+4+5 Communication et Equivalent - Autonomie, créativité, flexibilité - CV à envoyer à info@jely-group.com
Description du poste : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux | Mesurer l’efficacité des stratégies de communication et ajuster
- 8 ans d’expérience dont 2 à des fonctions similaires
- Maîtrise des outils de communication, des médias sociaux et des NTIC| Créativité et innovation
- BAC+4/5 Communication, marketing ou domaine connexe - CV + Réalisations significatives + Prétentions salariales au poste à info@jely-group.com
Description du poste : Organiser et superviser la collecte et le traitement des informations comptables|Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales et veiller au respect des délais| Elaborer les budgets annuels et des états financiers| Effectuer les arrêtés et les reportings périodiques |Conseiller la Direction à travers l’élaboration d’outils nécessaires au pilotage stratégique| Coordonner les équipes comptables| Assurer la gestion administrative du personnel . Piloter les dossiers administratifs et juridiques
• Minimum Bac +3/ +4/ +5 ou équivalent en Finance, Audit ou Contrôle de Gestion| Une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire est requise.
• CV, réalisations significatives et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : • Assurer la coordination des travaux et superviser les équipes| Réaliser des missions d’expertise-comptable et conseil jusqu’à la présentation des comptes et des missions de conseil| Développer le portefeuille clients| Contribuer au développement des compétences des collaborateurs
• + 8 années d’expérience réussie en Cabinet d’Audit ou d’Expertise Comptable
• CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : •Assister le Responsable de la Communication dans ses tâches | Être force de proposition sur les projets de Communication de l’Institution notamment sur la partie Digitale •Bac+4/5 en Communication/Marketing ou domaines connexes •Au moins 6-12 mois d’expérience dans la communication •Avoir une bonne sensibilité en Communication Digitale et aux outils digitaux •CV à envoyer à info@jely-group.com