Description du poste :
Assistante de Direction Expérimentée
Secteur d’activité : Agence-conseil en publicité
Description :
Dans le cadre du renforcement de son équipe, une agence-conseil en publicité recherche une Assistante de Direction expérimentée, organisée, dynamique et dotée d’un excellent sens relationnel. Elle aura pour rôle de faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction et de contribuer à la qualité des relations avec les clients, partenaires, fournisseurs et collaborateurs.
Missions principales :
• Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction ;
• Préparer les dossiers, documents et comptes rendus de réunions ;
• Assurer le suivi des tâches, actions, relances et échéances ;
• Rédiger les courriers, notes, correspondances et documents professionnels ;
• Organiser et classer les documents physiques et numériques ;
• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme ;
• Répondre aux appels et assurer une bonne circulation de l’information ;
• Effectuer le suivi de certains dossiers commerciaux et administratifs ;
• Préparer les tableaux de suivi et participer aux rendez-vous commerciaux ;
• Assurer le suivi des devis, contrats, factures et autres dossiers selon les instructions de la Direction ;
• Faire le lien entre la Direction et les équipes internes ;
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation administrative de l’agence.
Profil recherché :
• BAC+2 à BAC+4/5 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou domaine similaire ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste d’Assistante de Direction ;
• Une expérience en agence de communication, entreprise de services, cabinet ou PME structurée serait un atout ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse ;
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils numériques ;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
Qualités requises :
• Professionnalisme, maturité et fiabilité ;
• Organisation, rigueur et ponctualité ;
• Discrétion, courtoisie et excellent relationnel ;
• Sens de l’accueil et bonne présentation ;
• Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Aptitude à représenter l’agence avec élégance et professionnalisme.
La candidate devra être capable d’agir comme un véritable appui administratif de la Direction, en anticipant les besoins, en assurant les relances, en facilitant la circulation de l’information et en maintenant des relations professionnelles de qualité avec les différents interlocuteurs.
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