Abidjan - Côte d’Ivoire
## STAGIAIRE ASSISTANTE POLYVALENTE – ADMINISTRATION & ASSISTANCE DE DIRECTION (H/F)
Structure d'accueil : INTERMARK BUSINESS INTERNATIONAL GROUP (IBIG SARL)
Lieu de stage : Cocody – Riviera Palmeraie, Abidjan
Disponibilité : Immédiate ou à convenir
### 1. PRÉSENTATION DE L'OPPORTUNITÉ
Dans le cadre du renforcement de son organisation interne et du développement de ses différentes activités, INTERMARK BUSINESS INTERNATIONAL GROUP (IBIG SARL) ouvre une opportunité de stage de qualification professionnelle pour une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant développer ses compétences en administration, secrétariat et assistance de direction.
Sous la supervision directe de la Direction Générale, la stagiaire participera à la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise.
Cette opportunité permettra à la candidate de développer une expérience pratique dans plusieurs domaines de la gestion d'entreprise, au sein d'une structure intervenant notamment dans la formation professionnelle, le conseil, les services numériques et les activités commerciales.
### 2. MISSIONS PRINCIPALES
La stagiaire participera notamment aux activités suivantes :
**A. Assistance à la Direction Générale**
- Assister le Directeur Général dans l'organisation de ses activités quotidiennes.
- Participer à la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions.
- Préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des instructions et des dossiers confiés par la Direction.
- Participer à l'organisation et à la priorisation des tâches.
**B. Administration et Ressources Humaines**
- Participer au traitement et au suivi des candidatures.
- Contribuer à l'organisation des recrutements.
- Participer au suivi administratif du personnel.
- Constituer, classer et actualiser les dossiers administratifs.
- Contribuer à la création et à la mise à jour d'une base de données des formateurs et consultants.
**C. Organisation et suivi des formations**
- Participer à la planification des sessions de formation.
- Assurer le suivi administratif des formateurs et des apprenants.
- Participer à la préparation des convocations et documents de formation.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des inscriptions.
- Contribuer à la bonne organisation des activités de formation.
**D. Secrétariat et Relation Client**
- Participer à la réception et au traitement des appels téléphoniques.
- Assurer les échanges avec les candidats, clients, formateurs et partenaires.
- Participer aux relances téléphoniques et au suivi des demandes.
- Contribuer à l'accueil et à l'orientation des interlocuteurs.
**E. Organisation administrative et reporting**
- Participer au classement et à l'archivage des documents.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi.
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances.
- Participer à la coordination administrative des différents pôles de l'entreprise.
- Produire des comptes rendus périodiques des activités réalisées.
### 3. PROFIL RECHERCHÉ
- Être titulaire d'un BTS, d'une Licence ou suivre une formation en Administration, Gestion, Ressources Humaines, Secrétariat de Direction ou domaine équivalent.
- Une première expérience professionnelle ou un stage antérieur constitue un avantage.
- Avoir une bonne maîtrise de Word et Excel.
- Être à l'aise avec les outils numériques et les communications professionnelles.
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
### 4. QUALITÉS ET APTITUDES ATTENDUES
Nous recherchons une personne :
- Dynamique, polyvalente et motivée.
- Organisée, rigoureuse et méthodique.
- Autonome et dotée d'un bon esprit d'initiative.
- Réactive et capable de gérer plusieurs tâches.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité.
- Ponctuelle et ayant le sens des responsabilités.
- Capable de s'adapter à un environnement professionnel polyvalent.
- Ayant une bonne capacité d'apprentissage et le sens du travail bien fait.
**La capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à faire avancer les dossiers constitue un atout majeur.**
### 5. LOCALISATION ET PRIORITÉ GÉOGRAPHIQUE
Le stage se déroulera à Cocody – Riviera Palmeraie, Abidjan.
Une préférence sera accordée aux candidatures provenant des zones suivantes :
- Riviera Palmeraie et environs ;
- Angré ;
- Faya ;
- Cocody et quartiers environnants.
La proximité du lieu de stage, la ponctualité et la facilité de déplacement constituent des critères importants.
**Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.**
### 6. CONDITIONS DU STAGE
- Nature : Stage de qualification professionnelle.
- Structure d'accueil : IBIG SARL.
- Encadrement : Direction Générale.
- Lieu : Cocody – Riviera Palmeraie.
- Durée et modalités : conformément à la convention de stage et à la réglementation applicable.
- Indemnité : selon les dispositions réglementaires applicables.
Le stage sera encadré et orienté vers l'acquisition de compétences pratiques en administration, secrétariat, gestion organisationnelle et assistance de direction.
### 7. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Leur lieu de résidence ;
- Leur disponibilité.
**Adresse de candidature :** recruitment@ibig-eduform.com
**Objet du mail : CANDIDATURE – STAGE DE QUALIFICATION – ASSISTANTE POLYVALENTE**
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un entretien.
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Dossiers de candidature
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Date limite de candidature : 31 mars 2025
Description du poste : Il/Elle assumera les activités et tâches principales ci-après
• Effectuer le diagnostic financier et comptable ;
• Concevoir et mettre en place la comptabilité générale et analytique ;
• Concevoir et mettre en place les procédures de contrôle de gestion ;
• Concevoir et mettre en place les procédures d’Audit Interne ;
• Élaborer les business Plan ;
• Réaliser les Audits financiers, comptables, opérationnels et organisationnels ;
• Animer les sessions de formation en Finance, Comptabilité, Gestion, et Audit ;
• Réaliser un diagnostic organisationnel ;
• Effectuer des recommandations d’amélioration pertinentes ;
• Concevoir et élaborer des outils d’amélioration ;
• Accompagner les clients dans la mise en œuvre des recommandations et des outils d’amélioration ;
• Participer à la recherche de marchés ;
• Participer à la rédaction des propositions commerciales ;
• Promouvoir et déployer des projets en Finance, Comptabilité, Gestion, et Audit;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des outils et indicateurs de performance des entreprises ;
• Apporter un appui dans la réalisation des projets internes ;
• Assurer diverses tâches administratives qui lui seront confiées.
Profil du poste
Le/La candidat(e) recherché(e) doit avoir le profil ci-après :
• : BAC + 4/5 en Management / en Finance et comptabilité ;
• Avoir une expérience de 5 ans à un poste similaire ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité de coordination et de synthèse.
➢ Savoir-faire
• Comptabilité générale et analytique
• Techniques d'analyse financière
• Gestion budgétaire
• Droit des sociétés
• Fiscalité
• Réglementation bancaire
• Méthode d’analyse
• Techniques de management
• Techniques de communication et de négociation
• Réaliser un diagnostic financier
• Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière
• Anticiper les évolutions
• Interpréter les résultats des analyses
• Traduire les orientations de la Direction Générale
• Elaborer une politique financière
• Evaluer la performance financière d’une Entreprise
• Effectuer des choix d’investissement et déterminer des modes de financements
• Elaborer un budget et le piloter
• Effectuer un contrôle interne
• Vérifier l’exactitude des comptes et la fiabilité des états comptables
➢ Savoir-être
• Bonne expression orale et écrite ;
• Sens du relationnel ;
• Faculté d’adaptation ;
• Curiosité ;
• Rigueur ;
• Esprit d’équipe.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae, et vos Prétentions salariales avec en objet « UN SENIOR EN FINANCE-COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES »
Les dossiers de candidature précisant le poste doivent être adressés par email recrutementselites@cabinetelites.ci au plus tard le vendredi 17 janvier 2025.
Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de Recrutement au (+225) 27 20 23 99 44