Description du poste :
KIM ENTREPRISES, société ivoirienne spécialisée dans les prestations phytosanitaires, la fumigation et la protection des produits agricoles dans la filière café-cacao, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion à Abidjan.
Rattaché(e) à la Direction, le/la titulaire du poste assurera la coordination administrative des activités de l’entreprise et le suivi des opérations entre les sites d’Abidjan et de San Pedro.
**Missions principales**
- Gérer la plateforme GUCE, réceptionner et suivre les commandes clients jusqu’à leur exécution et leur clôture.
- Assurer l’interface administrative avec les clients et garantir la traçabilité des dossiers.
- Coordonner le suivi administratif des activités des sites d’Abidjan et de San Pedro.
- Centraliser les informations, suivre les plannings d’intervention et transmettre les comptes rendus à la Direction.
- Assurer la tenue de caisse, enregistrer les entrées et sorties de fonds, contrôler les justificatifs et effectuer les rapprochements.
- Suivre les stocks de fournitures, consommables et matériels, les approvisionnements et les inventaires.
- Rédiger les courriers, notes et comptes rendus, gérer les correspondances et organiser les réunions.
- Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord, suivre les échéances et contribuer à l’amélioration des procédures administratives.
- Faciliter la coordination entre la Direction, les responsables de services et les équipes opérationnelles.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en Gestion des entreprises, Administration, Assistanat de direction, Comptabilité-Gestion ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.
- Une expérience en PME, entreprise de services ou organisation multisite est un atout.
- Une expérience dans la gestion des commandes GUCE ou dans l’environnement portuaire et logistique est particulièrement appréciée.
- Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion administrative.
- Bonnes capacités rédactionnelles et connaissances en gestion de caisse et suivi comptable.
- Maîtrise du classement, de la gestion documentaire et du suivi des tableaux de bord.
- La connaissance de la norme ISO 9001 constitue un avantage.
**Qualités requises**
Organisation, rigueur, autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités, réactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités. Une bonne communication et un excellent sens de la coordination sont également attendus.
**Conditions du poste**
- Entreprise : KIM ENTREPRISES.
- Lieu : Abidjan, avec coordination administrative du site de San Pedro.
- Secteur : Prestations de services phytosanitaires – Filière café-cacao.
- Contrat : CDD (à confirmer selon l’offre).
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