Description du poste : Missions

La Direction Financière de TotalEnergies Marketing Côte d’Ivoire recherche un Comptable. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :



Respect des règles HSE (Participer activement au développement de fa culture de sécurité et aux performance HSE)

Respect du code de conduite et du respect des normes en matière d’intégrité, notamment en matière de lutte contre la corruption. TotalEnergies rejette la corruption sous toutes ses formes, qu’elle soit publique ou privée, active ou passive.

Analyser les comptes de la classe 4

Traiter les Notes de Frais (Scan des pièces, création de tickets et suivi comptabilisations)

Faire la situation des notes de Frais & I ’analyse des PNS des comptes du personnel.

Faire le suivi des prêts exceptionnels.

Faire en tant que SPOC la situation des tickets créer dans le Workflow SAP et alerter sur les tickets retournés par le CSP

Scan et transmission des factures dans le Workflow SAP (En tant que réceptionneur & Dispatcher Comptable)

Vérifier que les factures reçus respectent les normes de la société & ne contiennent pas d’anomalies.

Créer les tickets de comptabilisation dans le Workflow SAP des factures fournisseurs étrangers et veiller au règlement de ces factures.

Créer les tickets de comptabilisation SNOW des factures d’achat des produits, factures douane, factures transport et veiller au règlement de ces factures (SIR , SMB ,CENTAURES, WCA……)

Traitement comptable des déclarations douanière

Traitement comptable des franchises douane

Traitement comptable & préparation du fichier de refacturation des factures BRINKS

Traitement comptable & suivi du compte de refacturation Escorte-douanière

Traitement comptable des pièces de caisse de Quick Pay ( Wizall & Wave )

Préparer le fichier de reporting des KPIs trimestriel de TEMCI

Effectuer tous les autres travaux demandés par la hiérarchie.

Participer aux inventaires trimestriels.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire;

Réactivité, bonne capacité d'analyse, sens de l'organisation, rigueur et disponibilité sont vos atouts pour réussir.

Description du poste : Missions

Vous êtes attiré(e)s par de nouveaux défis? Alors, rejoignez TotalEnergies Marketing Côte d’Ivoire et devenez son Responsable Communication. Le responsable communication est amené(e) à piloter et à animer des relais locaux capables de décliner le plan de communication global en fonction des spécificités locales ou du public visé. Le/la responsable communication doit alors posséder une bonne culture du pays concerné (codes culturels, pratiques, coutumes, habitudes de consommation…).



A cet effet, vous serez en charge de:



Organisation, déploiement et coordination opérationnels des actions de communication.



Valider les déclinaisons du plan de communication sous ses différents aspects et supports : communication interne, externe (relations publiques, relations presse…), corporate (rapport annuel…), digitale (sites internet, réseaux sociaux…).

Superviser la création de supports destinés aux différents publics de l’entreprise, internes et externes (brochures, plaquettes, kits, affiches, dossiers et communiqués de presse, newsletters, vidéos, podcast…).

Veiller à la cohérence de l’image de l’entreprise sur l’ensemble des déclinaisons de la communication et des supports (éditorial, Web, Intranet, événements, médias, réseaux sociaux).

Développer des moyens, réseaux, actions et outils innovants permettant d’assurer la visibilité de l’entreprise et de maximiser les messages de communication.

Assurer des missions de représentation à l’externe (clients, associations représentatives, marques, agences, médias, instances officielles du secteur), accompagner le dirigeant dans ses déplacements ou de manifestations.

Piloter les prestataires et les agences de communication généralistes ou spécialisées.

S’occuper de l’organisation de manifestations et d’événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l’entreprise (salons, soirées, séminaires, cocktails, trophées…).

Développer un réseau de contacts de journalistes pour favoriser les retombées/relancer les journalistes et les supports presse (écrite, radio, TV, Internet) lors des opérations organisées.

Pilotage, évaluation et optimisation



Élaborer, planifier et gérer le budget de communication annuel.

Définir, mettre en place et suivre une politique d’évaluation des actions de communication à travers des indicateurs de performance – KPI (études, enquêtes de satisfaction, données de trafic web, mentions sur les réseaux sociaux, calcul de retour sur investissement).

S’assurer de la qualité stratégique des actions de communication et de leur cohérence avec la stratégie globale.

Suivre les écarts du budget de communication par rapport au prévisionnel fixé en début d’année et assurer un reporting auprès de la direction générale.

Optimiser ou actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement du service de communication.

Veille



Assurer une veille média sur les retombées presse concernant l’entreprise.

Effectuer un travail de veille stratégique et concurrentielle (positionnement, politique de communication, actions de communication…).

Se tenir informé des évolutions technologiques et des nouvelles tendances dans son domaine d’activité.

Respecter les règles HSE



Participer activement au développement de la culture de sécurité / Améliorer activement les performances HSE.

Profil recherché

De formation Bac +5, en Communication, école spécialisée en communication et en relations publiques, école de commerce avec une spécialisation en communication ou équivalent, vous avez au minimum trois (03) années d'expériences professionnelles réussies dans une fonction similaire.

Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

Bonne culture générale.

Maîtrise des différents aspects de la communication (corporate, externe, interne, communication de crise…) et de leurs contraintes.

Capacités à gérer les situations de crise, aptitudes managériales, Capacité à prioriser.

Vision stratégique et anticipation, Créativité, Sens de l’écoute et de la communication, Organisation et rigueur, Disponibilité, Force de proposition et de conviction sont vos atouts pour réussir au poste.

Description du poste : Maximiser la valeur commerciale des ventes de lubrifiants via tous les canaux B2C, à l’exception du commerce de détail, en mobilisant l’équipe de vente dédiée aux lubrifiants ;

Gérer et développer la force de vente B2C des lubrifiants pour atteindre les objectifs fixés, assurer une couverture adéquate du marché, et coordonner toutes les activités liées aux lubrifiants dans le pays afin d’optimiser l’activité globale et la valeur commerciale totale des lubrifiants ;

Garantir la satisfaction des clients et des partenaires commerciaux, afin de réaliser les objectifs en termes de parts de marché et de croissance

CHALLENGES PRINCIPAUX :



Assurer une croissance significative et rentable de l’activité en développant les ventes de lubrifiants dans les canaux sélectionnés (FWS, IWS, Revendeurs), en coordination avec la vente au détail, afin de maximiser la valeur globale de l’entreprise ;

Coordonner la mise en œuvre des plans d’affaires, des initiatives clés, ainsi que des plans marketing et techniques avec les autres activités, afin d’éviter tout conflit entre les canaux, notamment en ce qui concerne le positionnement des prix.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat (H/F) répondant aux critères suivants :



Diplôme supérieur BAC +4/5 en marketing ou ventes ;

Expérience avérée de réussite dans la gestion des canaux indirects, avec un minimum de 5 ans d'expérience en marketing et ventes dans un environnement B2C ;

Solide expérience dans la mise en œuvre et l'expansion de la stratégie Route to Market ;

Réussite dans le développement d'équipes ;

Passion pour la satisfaction client ;

Compétences en vente et négociation ;

Gestion des relations clients ;

Gestion des distributeurs ;

Connaissance technique des lubrifiants ;

Maîtrise de la chaîne d'approvisionnement des lubrifiants.

Description du poste : MISSIONS :

· Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux réceptions de marchandises ou de services ;

· Enregistrer les factures fournisseurs dans SAP ;

· Assurer le suivi et la gestion des comptes fournisseurs dans le grand livre ;

· Préparer et suivre les paiements aux fournisseurs dans le respect des conditions convenues ;

· Vérifier la correspondance entre les paiements effectués et les relevés bancaire et Contribuer à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles de la comptabilité et à la fiabilité des états financiers

Requirements:

PROFIL DU POSTE :

Nous recherchons un candidat (H/F) répondant aux critères suivants :

· Diplôme en comptabilité (Bac+3 minimum, type BTS Comptabilité, DUT Gestion des Entreprises, ou équivalent) ;

· Expérience préalable de 1 à 3 ans dans un poste similaire en comptabilité fournisseur ;

· Bonne compréhension de la législation sur la TVA et des politiques commerciales connexes ;

· Solides compétences en matière de réconciliation ;

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ;

· Connaissance SAP est un plus et

· Excellente connaissance du Pack MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Vivo Energy

Description du poste : Job Description:

Mettre en œuvre un système efficace de gestion de la qualité au niveau national dans le but de renforcer les performances opérationnelles en matière de qualité des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement et de garantir ainsi la livraison cohérente de produits rentables et adaptés à l'usage prévu, qui répondent aux promesses de nos clients et à notre engagement contractuel vis-à-vis de Shell en matière de qualité et de performance.

Fournir des conseils et un soutien en matière de qualité des produits aux entreprises d'approvisionnement, de distribution, de vente au détail et de commerce.

Le Product Quality Excellence Lead a pour principale responsabilité de gérer et d'optimiser la chaîne d'approvisionnement physique. L'objectif est de livrer le bon produit au bon endroit dans les délais impartis et de maximiser le potentiel de marge globale dans les différentes lignes d'activité.

Requirements:

· Profil : Manager expérimenté dans le domaine de la gestion de la qualité

· Niveau d'études : Ingénieur ou diplôme technique équivalent

· Bonne capacité de leadership

· Solide expérience en gestion de projet

· Expérience avérée en gestion de la qualité

· Connaissance des spécifications des produits hydrocarbure en Côte d'Ivoire

· Maîtrise des systèmes de gestion de la qualité et de l'amélioration continue

Description du poste : Contexte et environnement

En relation avec les différentes Directions et services, faire appliquer rigoureusement la procédure de validation, de

Comptabilisation et de règlement des factures.

Forte pression des fournisseurs pour les règlements de factures ainsi que du personnel pour les ordres de mission et des Notes de frais.

Activités

Vous êtes attiré(e)s par de nouveaux défis ? Alors rejoignez la Direction Financière de TotalEnergies Marketing Côte d'Ivoire et devenez son(sa) futur(e) Comptable H/F !





Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :



Respect des règles HSE (Participer activement au développement de fa culture de sécurité et aux performances HSE)

Respect du code de conduite et du respect des normes en matière d'intégrité, notamment en matière de lutte contre la corruption. TotalEnergies rejette la corruption sous toutes ses formes, qu'elle soit publique ou privée, active ou passive.

Créer et générer mensuellement les abonnements et proposer les écritures d'ajustements

Suivre et analyser les abonnements de charges

Suivre le budget frais fixes en collaboration avec le service contrôle de gestion

Analyser et justifier l'ensemble des comptes de bilan liés aux abonnements de charge (comptes des provisions, charges à étaler ainsi que les comptes d'attentes)

Suivi et analyse des comptes Etat et Organismes sociaux

Analyser et justifier les comptes de débours

Assurer le traitement comptable de l'ensemble des écritures de régularisations

Établir l'état de réconciliation de l'ensemble des comptes caisse

Effectue l'inventaire mensuel des documents de valeur (carnets chèques, OV, etc.)

Effectuer les analyses de comptes et les contrôles comptables prioritaires de son périmètre

Faire le suivi des prêts exceptionnels.

Suivi et analyse du compte de franchises douane

Suivi de la refacturation des Escorte-douanière et du compte fournisseur douane.

Préparer le fichier de reporting des KPIs mensuel de TEMCI

Effectuer tous les autres travaux demandés par la hiérarchie.

Participer aux inventaires trimestriels

Profil du candidat

De formation BAC + 2/3 en Finance, comptabilité ou équivalent, vous avez au minimum trois (03) années d'expériences professionnelles dans une fonction similaire.



Une très bonne connaissance en bureautique (Excel, PowerPoint, Word…).





Vous bénéficiez également de compétences humaines/organisationnelles :



Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse;

Vous avez une bonne capacité d'adaptation ;

Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.

Informations supplémentaires

Ce poste est accessible et ouvert à toute personne en situation de handicap.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

POSTULER

Description du poste : Description du poste

Missions principales

Sous la supervision du Responsable des Achats, vous serez chargé(e) de :



● Recueillir et consolider les besoins hebdomadaires des unités de restauration



● Contacter les fournisseurs, demander et analyser les devis



● Préparer suivre les bons de commande et les livraisons



● Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi



● Saisir et archiver les documents administratifs liés aux achats



● Contribuer au suivi des indicateurs de performance du service



Profil du poste



Homme/Femme âgée de plus de 45 ans.



● Bac+2 minimum en logistique, achats ou gestion



● Expérience de 5 ans dans un poste similaire (restauration ou agroalimentaire est un atout)



● Maîtrise d'Excel et bonne organisation



● Bonne communication, rigueur et sens des priorités



● Connaissance des produits alimentaires courants (un plus)



Dossiers de candidature



Le dossier de candidature composé de :

- Un (01) CV détaillé avec photo.

- Une Lettre de motivation.



Adresse de soumission : fatym.barry@gems-cigroup.ci / yniamoutie@gems-cigroup.ci / simon.legre@gems-cigroup.ci

Description du poste : Présentation de l’entreprise

La SIB, Société Ivoirienne de Banque est une Société Anonyme de droit ivoirien au capital de 10 milliards de F CFA. Elle contribue à l'offre bancaire ivoirienne depuis 1962 et compte une soixantaine d'agences réparties sur tout le territoire national.


Missions du poste

Sous la supervision du Manager de projets, votre mission consistera à assurer le pilotage et la conduite des projets en menant une mission d'Assistant à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) auprès de toutes les entités de la Banque.
Au sein de la Direction de l’Organisation et des Projets, vos tâches seront les suivantes :

- Constituer des groupes de travail pluridisciplinaires en veillant à couvrir tous les aspects liés au projet (commercial, comptabilité, informatique, communication, juridique…);

- Animer l’équipe projet et garantir la qualité et la fiabilité des livrables produits (cahier de charges fonctionnel, échéancier du projet, indicateurs de performance des délais/coûts, rapports d’avancement, plan de gestion du projet, cahier de recette utilisateur, rapport et procès verbal de recette, …);

- Elaborer des circulaires, formaliser les procédures, et concevoir en cas de nécessité des supports de formation, etc.

- Conduire le changement dans le cas de déploiement de projets structurants;

- Mener des analyses d’étude d’impact et mettre en place / conduire les actions de conduite de changement nécessaire;

- Réaliser benchmark en vue de garantir, sur des problématiques stratégiques, la mise en place des meilleures pratiques recommandées;

- Analyser, diagnostiquer et proposer les schémas organisationnels permettant aux métiers d’atteindre leurs objectifs tout en tenant compte des contraintes et des risques;

- Conduire des missions de re-engineering de processus dans une logique d’amélioration et d’optimisation de processus existants;

- Conduire des activités de PMO sur des projets et/ou au sein de l’entité.



Profil recherché

- Formation

BAC+4/5 en Banque, Finance, Gestion des Organisations, Management de projet, Commerce.

- Expérience

Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets idéalement en Banque ou en cabinet de conseil.
- Savoirs

- Très bonnes connaissances en Gestion de projets

- Expérience significative en conduite du changement

- Maîtrise des techniques d'analyse et de résolution de problème

- Maîtrise des techniques d'étude impact

- Maîtrise des outils de planification

- Maîtrise de l'outil informatique

- Bonne capacité à animer des équipes

- Leadership

- Bonnes capacités rédactionnelles et orales

- Esprit d'analyse

- Esprit d'initiative

- Esprit de synthèse

- Aisance relationnelle

- Sens de l'organisation

Description du poste : La SOCIÉTÉ IVOIRIENNE DE BANQUE (SIB) recrute pour le compte de la holding ATTIJARI WEST AFRICA (AWA), un Auditeur Interne Senior.

Missions du Poste
Sous la responsabilité de l’Auditeur général, vous aurez à procéder au sein de la holding et de ses filiales à l’évaluation par une approche systématique et méthodique des processus de management des risques et de contrôle interne, de la fiabilité des informations financières et la conformité aux réglementations de la zone UMOA.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage opérationnel
- Préparer et effectuer toute mission demandée par le Directeur de l'Audit Interne;

- Contrôler l’application des normes et procédures de AWA et de ses filiales, ainsi que l'application des dispositions légales et réglementaires nationales et régionales ;

- S’assurer de la régularité et de la sécurité des opérations, des moyens et des dispositifs mis en place ;

- Identifier les anomalies, leurs causes ainsi que les risques associés ;

- Rédiger les rapports d’audit conformément aux procédures définies ;

- Présenter les conclusions des travaux d’audit à la Direction des Entités auditées ;

- Proposer des améliorations ou des recommandations en rapport avec les dysfonctionnements constatés ;

- Assurer le suivi des recommandations ;

- Préconiser des plans d’actions si nécessaire.

Normes & Standards
- Contribuer à la déclinaison opérationnelle du dispositif normatif Groupe en tenant compte des spécificités régionales ;

- Assurer une veille réglementaire et opérationnelle à l’échelle régionale.

Reporting
- Réaliser les reportings périodiques destinés à la Commission Bancaire, à la Banque centrale et à l’Audit général Groupe ;

- Assurer un devoir d’alerte, d’information et d’escalade vis-à-vis des fonctions centrales de Attijariwafa bank (AWB).

Profil Recherché

Formation

BAC +5 en Audit / Contrôle de Gestion ou toute autre formation équivalente.
Expérience

3 à 5 années d'expériences dans une fonction similaire.
Savoirs

Maîtrise des procédures, méthodologies et démarches d’audit ;
Bonne capacité d’analyse et d’évaluation des risques ;
Connaissance des principes, des normes comptables et financières ;
Connaissance des normes et instructions des Régulateurs de la zone UMOA ;
Connaissance des réglementations locales des pays des filiales ;
Maîtrise des techniques de communication et d’animation ;
Maîtrise des outils informatiques (pack office, e-@udit, Amplitude…) ;
Capacité d’optimisation de sa contribution individuelle dans la réalisation des missions ;
Autonomie ;
Qualité relationnelle et d'écoute ;
Rigueur et esprit d'analyse ;
Capacité d’adaptation au changement ;
Anticipation et initiative ;
Capacité d’argumenter et de convaincre