Abidjan - Côte d’Ivoire
Le/La Assistant(e) Service Technique est chargé(e) d'assurer le support administratif et technique au sein du service. Vous serez l'interface entre les équipes techniques, les départements internes et les parties externes. Votre rôle consiste à organiser, suivre et coordonner les activités administratives et techniques tout en garantissant la disponibilité des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Vos Défis
1. Support Administratif
Gérer et suivre les dossiers techniques (documentation, plans, schémas, etc.).
Organiser et classer la documentation technique (papier et numérique).
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, procès-verbaux et autres documents techniques.
Gérer les appels téléphoniques et emails entrants/sortants du service.
Planifier et organiser les réunions du service technique.
Mettre à jour les bases de données techniques et gérer les agendas/déplacements des techniciens.
2. Support Technique
Collecter et diffuser les informations techniques auprès des équipes.
Aider à la préparation des devis techniques et participer au suivi des projets.
Assister dans la résolution de problèmes techniques simples sous supervision.
Relayer les informations entre les techniciens et les autres départements.
Suivre l'état du matériel et des équipes techniques.
3. Polyvalence et Adaptation
Effectuer des tâches techniques de base sous la supervision d'un technicien confirmé.
Utiliser des logiciels de gestion de maintenance ou des outils spécifiques au service technique.
Maintenir une organisation rigoureuse et respecter les priorités pour répondre aux besoins du service.
Profil du poste
- Profil Recherché
-Formation
Bac+2/3 en Assistante de Direction, Assistante Technique ou domaine technique pertinent.
-Expérience
Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) idéalement au sein d'un service technique.
- Compétences Clés
-Administratives :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion et capacité à organiser, classer et archiver des informations techniques.
-Techniques :
Notions techniques de base dans le domaine d'activité de l'entreprise (tuyauterie, chaudronnerie, soudure industrielle, échafaudage).
Capacité à utiliser des logiciels de gestion de maintenance ou des outils spécifiques.
-Personnelles :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.
Autonomie, initiative et capacité d'adaptation.
Aptitude à travailler en équipe et à gérer le temps efficacement.
-Langues
Français courant.
L'anglais serait un atout apprécié.
Dossiers de candidature
- Pour postuler
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet la mention ASSISTANT SERVICE TECHNIQUE à recrutementpcgci@phoenixcga.com
Abidjan - Côte d’Ivoire
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