Description du poste :
Description Du Poste
Profil
ASSURANCES
ASSISTANT JURIDIQUE ASSURANCES H/F
Type De Contrat
CDI
Localisation
Afrique, Côte d'Ivoire, ABIDJAN
Temps De Travail
Temps complet
Mission
L'Assistant(e) Juridique - Assurances appuie le Superviseur Assurances dans le suivi administratif, la gestion opérationnelle et le traitement des dossiers liés à la couverture assurantielle de AGL CI.
Il/elle participe à la gestion courante des sinistres, au suivi des contrats et à la relation avec le courtier, les compagnies d'assurance et les services internes.
Sous la direction du Superviseur Assurances, les activités principales sont les suivantes:
Suivi administratif des contrats d'assurances
- Participer à la mise à jour du portefeuille d'assurances (multirisques, responsabilité civile, flotte auto, transport, etc.) ;
- Classer et archiver les documents contractuels (polices, avenants, attestations, renouvellements) ;
- Suivre les échéances de renouvellement, relancer les compagnies ou courtiers si besoin ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (contrats, garanties, primes).
Gestion des sinistres
- Enregistrer les déclarations de sinistres reçues des directions opérationnelles ;
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires au traitement des dossiers ;
- Assurer le suivi du traitement des sinistres en lien avec les assureurs, les experts et les interlocuteurs internes ;
- Tenir à jour un registre des sinistres (date, nature, statut, montant, observations).
Relation avec les services internes et les partenaires
- Assurer le lien avec les directions opérationnelles pour la collecte des documents ou informations ;
- Suivre les demandes d'attestations d'assurance émanant des différents services ;
- Relancer les assureurs ou courtiers pour les remboursements, courriers ou expertises en attente.
Support juridique et veille
- Appuyer la rédaction ou la relecture de documents simples (courriers de déclaration, courriels types, synthèses) ;
- Contribuer à la veille documentaire sur les évolutions réglementaires en lien avec les assurances.
Profil
- Avoir au minimum un BAC +3 en droit privé, droit des assurances ou gestion des assurances
- Avoir une expérience de minimum de 1 an dans un service juridique ou assurance (compagnie, courtier, entreprise). Une expérience dans le domaine logistique serait un plus.
- Avoir une connaissance générale des principes juridiques liés aux contrats d'assurance.
- Avoir des connaissances des différents types de polices d'assurance: multirisques, responsabilité civile, flotte automobile, transport, etc.
- Avoir la maîtrise des obligations réglementaires liées à l'assurance en entreprise.
- Être capable de suivre et mettre à jour un portefeuille d'assurances (échéances, garanties, attestations).
- Être capable de gérer un dossier de sinistre de manière rigoureuse : réception, traitement, suivi.
- Être capable de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes (courtiers, assureurs, opérationnels).
- Être capable de tenir à jour des tableaux de bord et produire des synthèses claires sur l'état des dossiers.
- Être capable de rechercher et compiler les documents nécessaires pour compléter un dossier ou rédiger un courrier.
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation.
- Être réactif et avoir le sens des priorités.
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
- Avoir une bonne communication écrite et orale.
- Être capable de s'adapter en fonction des interlocuteurs.