Description du poste :
Description du poste
Rattachée directement à la Directrice Générale, l’Assistante de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et stratégique de la Direction Générale. Elle veille à la fluidité des opérations, à la gestion efficace des priorités et à la qualité des échanges internes et externes.
🎯 Missions principales
1. Gestion administrative et organisationnelle
Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous, réunions et déplacements de la DG ;
Filtrer les appels et courriels, rédiger courriers, notes et comptes rendus ;
Organiser les réunions de direction et en rédiger les procès-verbaux ;
Assurer le suivi des dossiers sensibles, des échéances et des documents confidentiels.
2. Appui à la gestion stratégique
Effectuer une veille sur les priorités de la Direction Générale (projets, échéances, rapports) ;
Préparer les supports de présentation (PowerPoint, rapports, synthèses) ;
Coordonner les échanges avec les directions internes et les partenaires externes.
3. Communication interne et externe
Représenter la DG auprès des partenaires et parties prenantes externes si nécessaire ;
Rédiger ou relire des communications officielles (lettres, discours, communiqués) ;
Assurer une bonne circulation de l’information au sein de l’organisation.
4. Suivi de projets transversaux
Participer à la planification et au suivi de projets stratégiques de l’institution ;
Appuyer la préparation des missions d’audit, de supervision ou des partenaires techniques/financiers.
💼 Profil recherché
Formation
Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de direction, Administration, Gestion ou équivalent.
Expérience
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire, financier ou microfinance.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec rigueur.
Aptitudes personnelles
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur ;
Proactivité, autonomie, esprit d’initiative et sens de l'organisation ;
Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais courts et sous pression ;
Sens du service et esprit de collaboration.
📬 Candidature
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation précisant votre prétention salariale, avec pour objet :
« Candidature – Assistante de Direction »