Assister efficacement le chef d’entreprise du secteur BTP dans ses missions financières, juridiques, humaines et organisationnelles, en garantissant un soutien opérationnel fiable et rigoureux au quotidien.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
1. Gestion administrative et organisationnelle
Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques et les agendas.
Assurer la rédaction, la mise en page et la saisie de documents professionnels.
Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes/externes.
Classer, archiver et suivre les documents administratifs liés aux chantiers (PV de réception, marchés, attestations, etc.).
Relancer les sous-traitants pour les finitions ou réserves de fin de chantier.
2. Support financier et comptable
Lire, comprendre et exploiter les documents comptables (bilan, compte de résultat, annexes).
Participer à l’élaboration des budgets et à la mise en place de tableaux de bord.
Établir les prix de revient des chantiers.
Gérer les devis, factures et relances clients/fournisseurs.
3. Appui juridique et ressources humaines
Maîtriser les bases du droit du travail et du droit des marchés publics.
Apporter un appui juridique quotidien au dirigeant sur les contrats et procédures.
Contribuer à la gestion des ressources humaines (documents, suivi des dossiers du personnel).
4. Logistique et services généraux
Gérer les achats courants, les contrats liés aux bâtiments (ménage, électricité, sécurité, etc.).
Assurer le suivi des outils et du stock de pièces nécessaires aux chantiers.
5. Communication et reporting
Participer à la communication interne et externe.
Assurer un reporting régulier des activités au dirigeant.
Appuyer l’équipe commerciale dans le suivi client et la prospection.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
Bac +2/3/4/5 en Assistanat de direction ou équivalent.
Débutant(e) accepté(e) si forte motivation et compétences de base solides.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Aisance dans l’utilisation des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...).
Bonne compréhension de la comptabilité, de la gestion et des enjeux juridiques liés au BTP.
Aptitudes professionnelles
Sens des responsabilités, rigueur, discrétion, autonomie.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Organisation, méthode, résistance au stress et capacité à travailler en équipe.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation avec prétention salariale
Un curriculum vitae détaillé et sincère
Une copie de la Carte Nationale d’Identité (CNI)
Une copie des diplômes et titres requis
Copies des certificats ou attestations de travail précédents (le cas échéant)
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