Description du poste : 🔷 FICHE DE POSTE : SPÉCIALISTE DOCUMENTATION IMPORT-EXPORT
Entreprise : KEDA Céramique
Département : Transit
Localisation : ABIDJAN
Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique / Responsable Transit
🎯 Mission principale :
Assurer la gestion complète et conforme de tous les documents liés aux opérations d’importation et d’exportation de marchandises, dans le respect des réglementations douanières, contractuelles et internes.
🛠️ Responsabilités principales :
Préparation et suivi documentaire :
Établir, vérifier et classer les documents d’import/export (factures, BL, certificats d’origine, listes de colisage, lettres de crédit, etc.).
S’assurer de la conformité des documents avec les exigences douanières et contractuelles.
Coordination avec les parties prenantes :
Communiquer avec les transitaires, les transporteurs, les services douaniers, les fournisseurs et les clients.
Suivre l'évolution des expéditions (embarquement, transit, dédouanement, livraison).
Suivi des dossiers de dédouanement :
Préparer les dossiers pour les opérations de dédouanement.
Suivre les procédures jusqu’à la mainlevée des marchandises.
Gestion des archives et conformité :
Archiver tous les documents import-export de manière claire et sécurisée.
Veiller au respect des délais, à la traçabilité et à la conformité réglementaire.
Veille réglementaire et optimisation :
Suivre l’évolution des règles douanières, fiscales et commerciales applicables.
Proposer des améliorations pour sécuriser et accélérer le processus documentaire.
✅ Compétences requises :
Maîtrise des documents de commerce international (Incoterms, L/C, BL, etc.)
Bonne connaissance des procédures douanières et de transit
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Maîtrise du pack Office (Excel, Word) et logiciels de gestion logistique
Excellentes capacités de communication
🎓 Profil recherché :
Formation : Bac+2/3 minimum en Logistique, Commerce international ou équivalent
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire
Langues : Français courant, anglais professionnel requis