Guy-mercier Kouakou

✅ Gestion et mise à jour des dossiers administratifs de près de 700 agents, garantissant la fiabilité et la disponibilité immédiate des informations du personnel ✅ Archivage numérique et physique d'une vingtaine de documents par jour, sécurisant la traçabilité et l'accès aux pièces du personnel ✅ Traitement en moyenne de 2 demandes d'actes administratifs par jour (attestations de travail, demandes de congés), avec un délai de traitement maîtrisé ✅ Double système d'archivage tenu en parallèle, numérique et physique, assurant la continuité de l'accès aux dossiers en toutes circonstances Compétences mobilisées : Administration du personnel • Gestion et archivage des dossiers • Traitement des actes administratifs • Word • Excel

Réorganisation complète du système d'archivage de près de 60 dossiers du personnel, facilitant leur accès et leur rangement et réduisant fortement la perte de documents ✅ Appui à 6 processus de recrutement, de la présélection des candidatures à l'analyse des CV des candidats retenus ✅ Suivi des absences et présences d'une soixantaine de collaborateurs, fiabilisant le reporting RH de l'organisation ✅ Rédaction des comptes rendus d'une dizaine de réunions, assurant le suivi des décisions et des actions engagées ✅ Système d'archivage repris de zéro et conçu pour rester utilisable après mon départ, sans dépendre de la personne qui l'a mis en place

✅ Appui à la gestion administrative courante du personnel au sein de la direction des ressources humaines ✅ Découverte des exigences documentaires d'une grande institution publique ivoirienne, où chaque acte administratif engage l'employeur

Mise en place d'un système de rangement adapté sur près de 60 dossiers du personnel, facilitant la recherche des actes administratifs ✅ Archivage et transmission d'une cinquantaine de documents administratifs, assurant leur acheminement vers les services destinataires ✅ Accompagnement des agents dans la récupération de leurs documents et actes administratifs, en contact direct avec les demandeurs ✅ Premier système de rangement conçu et déployé de bout en bout, une méthode réutilisée et approfondie lors de mes expériences suivantes Compétences mobilisées : Administration du personnel • Gestion et archivage des dossiers • Traitement des actes administratifs • Relation avec les agents