Sandrine AFFESSI

Bâtiment et construction > Construction

Gestion des achats
• Réceptionner et analyser les demandes d'achats provenant des chantiers et services internes.
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres.
• Établir les bons de commande conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
• Vérifier la conformité des livraisons par rapport aux commandes.
• Constituer et mettre à jour la base de données fournisseurs.
• Participer à la négociation des prix, délais et conditions d'achat.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur transmission à la comptabilité.
Gestion des stocks
• Enregistrer toutes les entrées et sorties de stock dans le logiciel de gestion.
• Assurer le suivi quotidien des niveaux de stock.
• Contrôler la disponibilité des matériaux, équipements et consommables.
• Définir les seuils d’alerte et anticiper les ruptures de stock.
• Réaliser les inventaires périodiques et annuels.
• Analyser les écarts entre les stocks physiques et les stocks informatiques.
• Établir les rapports de stock destinés à la Direction.
Gestion logistique
• Organiser l’approvisionnement des chantiers en matériaux et équipements.
• Planifier les livraisons en fonction des besoins des chantiers.
• Coordonner les mouvements de matériels entre les différents chantiers.
• Assurer le suivi des véhicules affectés aux opérations logistiques.
• Veiller au respect des délais de livraison.
• Optimiser les coûts de transport et de manutention.
Administration et exploitation du logiciel de gestion
• Assurer la saisie rigoureuse de toutes les opérations d’achats, de stock et de logistique dans le logiciel.
• Créer et mettre à jour les articles, fournisseurs, chantiers et utilisateurs dans le système.
• Contrôler la fiabilité et la cohérence des données enregistrées.
• Produire les tableaux de bord et rapports d’activité à partir du logiciel.
• Suivre les consommations de matériaux par chantier.
• Éditer les états de stock, les historiques d’achats et les indicateurs de performance.
• Veiller à l’application des procédures de gestion informatisée.
Contrôle et reporting
• Produire un rapport hebdomadaire et mensuel des achats.
• Produire un rapport hebdomadaire et mensuel des stocks.
• Analyser les écarts de consommation sur les chantiers.
• Signaler toute anomalie, surconsommation ou risque de rupture.
• Proposer des actions d’amélioration pour optimiser les coûts et les processus.