Grace Nangui

Novembre 2021 – Aujourd’hui | Intérim puis CDI - Administration des ventes : enregistrement des bons de commande clients, élaboration de devis, émission et suivi des factures clients et maintenance, relance des impayés, mises à jour des documents AO récurrents et du CRM (Vtiger). -Comptabilité : suivi bancaire, vérification des justificatifs CB, récupération et envoi des éléments comptables fournisseurs, règlement des factures et des cotisations sociales. - Ressources humaines : suivi et saisie des notes de frais, reporting congés/temps de travail/accidents, gestion des dossiers RH, suivi médecine du travail, appui à la préparation des salaires et des entretiens annuels, gestion des alternants. - Gestion interne : standard téléphonique, suivi de l’entretien des locaux, commandes courantes (fournitures, papeterie, café, etc.) - Mise en place d’Axelor (crm de facturation) : migration des données de VTiger vers Axelor en 2025

-Analyse de comptes de tiers. - Classement - Participation à la préparation du bilan - Préparation de la TVA mensuelle (Filiale et établissement) - Saisie des factures avec codification comptable et imputation analytique (facture fournisseurs, redevance mensuelle) - Saisie d'interco multi-entité - Saisie d’écritures bancaires (emprunt, agios, frais bancaires divers) - Rapprochements bancaires - Vérification et intégration mensuelle de Caisse espèce - Vérification de l’intégration du chiffre d’affaires d’un logiciel externe

- Analyse de comptes de tiers. - Classement - Gestion des contentieux :suivi, relance - Gestion et suivi trésorerie quotidienne (achat et vente) - Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification, création) - Lettrage et justification des comptes - Règlement des factures (chèques, virements, prélèvements, traites) - Rapprochement et contrôle des factures avec bons de commandes - Scan de factures ( dématérialisation ) - Saisie analytique des factures fournisseurs, - Vérification, saisie et règlement des notes de frais

-Analyse de comptes de tiers - Contrôle de notes de frais - Dénonciation des amendes ( flottes de véhicules sociétés ) - Édition de factures clients - Saisie des factures fournisseurs et clients - Saisie des règlements fournisseurs - Saisie et mises à jour d'immobilisations - Préparation de la DSA2 - Préparation et déclaration TVA ( CA3) - Rapprochements bancaires - Rapprochements des règlements de diverses caisses (CPAM) - Rédaction de procédures internes