Description du poste :
Mission principale
Sous la supervision de la Direction Travaux et en étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière, l’Assistant Administratif et RH Chantier est chargé de l’administration du personnel, de la gestion RH, du suivi des ressources matérielles et de la coordination des relations avec les institutions locales sur un chantier BTP.
Il/elle veille à l'application rigoureuse des procédures internes dans les domaines administratif, RH, gestion de stock et logistique, tout en assurant un climat social apaisé et une relation fluide avec les partenaires locaux.
🛠️ Responsabilités principales
🔹 Administration et Relations Extérieures
Gérer les correspondances administratives du chantier en lien avec la Direction Travaux.
Maintenir de bonnes relations avec les administrations locales et territoriales.
Gérer les ordres de mission et assurer le suivi des déplacements.
Assurer le nettoyage et la bonne tenue des locaux (base vie, bureaux…).
🔹 Ressources Humaines et Paie
Participer au recrutement du personnel chantier (ouvriers, journaliers, tacherons).
Rédiger les contrats de travail, effectuer les formalités d’embauche et de départ.
Tenir à jour les registres du personnel et la base des effectifs (par catégorie, ancienneté, affectation...).
Suivre les sanctions disciplinaires (avertissement, mise à pied, licenciement).
Gérer les déclarations d'accidents de travail et organiser les élections du personnel.
Effectuer le suivi du pointage journalier et mensuel : présence, heures supplémentaires, absences.
Transmettre les éléments variables de paie au service RH central.
🔹 Logistique, Stock et Parc Matériel
Gérer les demandes d’approvisionnement matériel et consommables.
Suivre les stocks de magasin chantier (entrées/sorties) et les consommer de manière rationnelle.
Suivre les réparations des engins, le carburant, les lubrifiants, les documents véhicules.
Produire les décomptes des sous-traitants/tacherons pour validation.
Établir la facturation mensuelle des locations de matériel interne.
🧾 Profil recherché
🎓 Formation :
Diplôme Bac+2 (BTS/DUT) en comptabilité, administration ou gestion.
Un Bac professionnel en comptabilité/gestion avec expérience significative peut être accepté.
🧠 Expérience :
3 à 5 ans d’expérience dans le secteur du BTP, en environnement de chantier.
Bonne maîtrise des procédures RH et paie en lien avec la législation du travail.
🖥️ Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils de gestion de stock et de parc matériel.
Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, notamment Excel).
Connaissance des outils de pointage et suivi du temps de travail.
🤝 Qualités personnelles :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Sens du relationnel, capacité d’écoute et gestion du dialogue social.
Capacité à travailler en équipe et sous pression sur des chantiers exigeants.
📬 Candidature
Envoyez votre CV à jour et une lettre de motivation