Aguissa Doucouré

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Fonctions Financières :
Préparation Budget annuel en collaboration avec la Direction de Programme ;
Centralisation et Finalisation des budgets ;
Suivi budgétaire de 18 programmes de Développement soit un budget annuel total de plus de 3
milliards 700 millions ;
Suivi de la trésorerie et appel de fonds avec la Direction de Programme ;
Supervision des passations de marché avec les communes ;
Programmation financière mensuelle des besoins de tous les programmes en collaboration avec les
coordinateurs ;
Supervision des relations bancaires ;
Suivi livre de caisses et des livres de banque de la Direction de programme et des structures
partenaires.

Gestion de personnel :
Préparation et suivi des contrats de travail avec la Direction de Programme ;
Supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales.

Administration/Secrétariat :
Préparation de courriers administratifs, accord de partenariat, contrat prestation, contrat des travaux et
d’équipement.

Contrôle/Risque :
Identification des risques par projet ;
Classification de la Typologie des Risque par Projet ;
Analyse et Evaluation des risques ;
Aide au Choix de la stratégie de Risque ;
Suivi du tableau de bord de l’évaluation des risques et des actions préventives ;
Contrôle de la régularité et de l’opportunité des dépenses engagées par le personnel Habilité ;
Contrôle des états financiers de la Direction de Programme ainsi que toutes les structures partenaires
une fois par mois ;
Contrôle de la conformité de tous les contrats conformément à la réglementation et au manuel
financier de la Direction de Programme ;
Suivi des recommandations d’audit externe ;
Préparation des termes de références pour les missions d’audit comptable et financier ;
Contrôle livre de caisses et des livres de banque de la Direction de programme et des structures
partenaires ;
Contrôle des états de rapprochement bancaire, des arrêtés de caisse ;
Contrôle de la facturation envers les tiers et le personnel et des encaissements ;
Suivi des contrats de partenariat, de prestation, travaux e, d’équipement nt et des accords de
financement ;
Suivi des marges sur les Mandats.

Comptabilité :
Contrôle des imputations et des saisies comptables ;
Ventilation trimestrielle des charges par projet ;
Analyse des comptes et arrêtés comptable mensuel national et trimestriel pour l’international.

Logistique :
Suivi des baux de location et entretien des bâtiments ;
Suivi des matériels et véhicules ;
Inventaires des matériels et des magasins ;
Prospection et organisation de consultation pour l’acquisition et la cession de biens et de service ;
Suivi mensuel du coût de consommation par véhicule.

Appui/Formation :
Conception et suivi des programmes de travail du personnel administratif financier et comptable ;
Conception d’outils de gestion pour les différents programmes de développement ;
Appui à la formation continue du personnel administratif