Description du poste : Objectif général
Renforcer les compétences des cadres et techniciens des ONG pour planifier, suivre et piloter efficacement leurs projets à l’aide de Microsoft Project, en mettant l’accent sur la gestion du temps, des ressources et des indicateurs de performance.
Programme de la formation
Jour 1 – Fondamentaux et structuration du projet
Objectifs spécifiques :
Comprendre la logique et l’interface de MS Project.
Structurer un projet à partir du cadre logique et du plan d’action.
Créer un calendrier réaliste et cohérent avec les échéances du bailleur.
Contenu :
Introduction à MS Project et à la gestion de projet ONG.
Présentation de l’environnement MS Project et terminologie : tâches, jalons, ressources, dépendances, calendrier.
Différences entre planification classique et planification MS Project.
Structuration du projet : plan de projet basé sur un cadre logique réel, hiérarchisation (tâches récapitulatives, sous-tâches, jalons), méthode WBS adaptée aux programmes de développement.
Gestion du calendrier : définition des calendriers (projet, ressources, exceptions jours fériés), saisie et ajustement des durées et dépendances, détection des incohérences.
Jour 2 – Gestion des ressources, des coûts et du suivi
Objectifs spécifiques :
Associer les ressources humaines, matérielles et financières.
Suivre l’avancement des activités et les coûts en temps réel.
Gérer les écarts entre planification et exécution.
Contenu :
Gestion des ressources : types de ressources (travail, matériel, coût), création et affectation aux tâches, analyse de surcharge et optimisation.
Gestion des coûts et du budget : paramétrage du coût des ressources, suivi budgétaire par activité et livrable, analyse des écarts (coûts prévus vs réels).
Suivi et mise à jour du projet : saisie de l’avancement (% ou durée réelle), suivi des jalons et indicateurs de performance, utilisation de la baseline pour le contrôle.
Jour 3 – Analyse, reporting et pilotage stratégique
Objectifs spécifiques :
Exploiter les vues et rapports pour le suivi-évaluation.
Identifier les risques et chemins critiques.
Communiquer efficacement les résultats aux bailleurs.
Contenu :
Suivi des indicateurs et performances : diagramme de Gantt, utilisation des tâches, chemins critiques.
Suivi des livrables et reporting mensuel / trimestriel.
Création de rapports et tableaux de bord : rapports standards MS Project (coûts, avancement, ressources), personnalisation pour les besoins des ONG, export vers Excel ou PowerPoint pour communication aux bailleurs.
Informations pratiques
Date limite d’inscription : Vendredi 5 décembre 2025
Date de début de formation : Mardi 9 décembre 2025
Lieu : 2M Invest
Prix TTC (Coût pédagogique + restauration) / participant : 170 000 FCFA