Description du poste :
Présentation d’ACRA
ACRA est une organisation non gouvernementale, laïque et indépendante, engagée dans l’élimination de la pauvreté à travers des solutions durables, innovantes et participatives. L’organisation accorde une attention particulière aux régions périphériques de la planète ainsi qu’aux populations marginalisées des pays du Sud et du Nord. En Europe et en Italie, ACRA œuvre à la promotion d’une culture de paix, de dialogue interculturel, d’échange et de solidarité.
Dans ce cadre, ACRA soutient activement la lutte contre la pauvreté et la faim, facilitant l’accès à l’eau potable, aux ressources naturelles, à la santé et à l’éducation.
Aujourd’hui, ACRA est présente dans plusieurs pays africains, notamment au Niger depuis 2018, ainsi qu’en Amérique centrale et du Sud, où elle mène divers projets de développement dans plusieurs secteurs.
1. Principales responsabilités
Gestion financière et comptable :
Gérer la dimension financière des projets, incluant l’élaboration et le suivi des budgets en collaboration avec l’équipe programme.
Suivre les dépenses des projets et assurer leur conformité avec les budgets prévus.
Préparer et soumettre des rapports financiers réguliers (mensuels, trimestriels) destinés à l’équipe de gestion du projet et aux bailleurs de fonds.
Effectuer des contrôles financiers et comptables internes pour garantir la transparence et une bonne gestion des fonds.
Coordonner les audits financiers externes et veiller à la mise en œuvre des recommandations.
Gestion administrative et logistique :
Assurer la gestion administrative du projet, notamment la coordination des documents, contrats et accords avec les partenaires locaux et parties prenantes.
Organiser efficacement les processus administratifs, incluant le suivi des factures, bons de commande et demandes de financement.
Gérer l’archivage et la documentation en garantissant la disponibilité et la bonne organisation des pièces justificatives.
Assurer la gestion des ressources humaines du projet, en veillant au respect des procédures internes relatives au recrutement, à la paie et aux avantages du personnel.
Superviser les achats et approvisionnements en conformité avec les procédures internes de l’ONG.
Soutenir la gestion des ressources humaines d’ACRA, notamment le respect des procédures internes (recrutement, paie, avantages).
Veiller à l’application du cadre contractuel et social (règlement intérieur, conditions d’engagement, politiques médicales, gestion des abus, procédures RH, assurances, etc.).
Collaborer avec la hiérarchie pour définir et mettre en œuvre les stratégies de renforcement des capacités, de formation et d’accompagnement des équipes ACRA dans son domaine.
Participer activement au processus de recrutement, incluant le contrôle et le suivi, de la validation des offres à la gestion de la mobilité interne.
Superviser la politique de fixation des objectifs individuels, l’évaluation du personnel national et la gestion des compétences (formation incluse).
Mettre à jour régulièrement l’organigramme, les descriptifs de postes ainsi que les procédures et guides administratifs et RH.
Suivi et reporting :
Préparer des rapports administratifs et financiers périodiques destinés au Représentant Pays, aux bureaux de siège et aux partenaires du projet.
Maintenir une liaison régulière avec les partenaires financiers et les autorités locales pour assurer la bonne gestion des fonds et ressources.
2. Compétences requises
Sens de l’initiative, autonomie et rigueur organisationnelle.
Maîtrise approfondie de la législation sociale nigérienne.
Excellentes capacités d’écoute, de dialogue, de négociation et de médiation, avec un fort sens de l’éthique et de la confidentialité.
Grande capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
Esprit d’équipe, aptitude à la collaboration intersectorielle et capacité d’adaptation à un environnement multiculturel.
Aptitude à travailler sous pression, avec rigueur et autonomie.
Diplôme universitaire de niveau Licence en comptabilité, administration des affaires ou domaine similaire.
Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière de projets, de préférence au sein d’une ONG internationale.
Au moins 1 an d’expérience en gestion des ressources humaines dans une organisation, idéalement dans une ONG internationale.
Solides compétences en gestion financière, suivi budgétaire et préparation de rapports financiers.
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance des langues locales constitue un atout.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels bureautiques et de gestion financière.
Nous vous invitons à transmettre votre CV et votre lettre de motivation pour appuyer votre candidature.