Description du poste : Missions

Gestion de l’inventaire des zones d’entrepôt

Inventaire quotidien de tout le matériel physique dans l’Entrepôt

Vérifier si le stockage matériel dans l’entrepôt répond aux exigences

Vérifier si le remplissage de la carte matérielle est complet ou non

Vérifier les raisons des écarts dans l’inventaire et demander à l’entrepôt de donner des moyens d’amélioration.

Enregistrer des informations complètes des stocks

Profil recherché

Avoir une bonne capacité pratique, de compréhension et d’exécution.

Etre consciencieux et responsable.

Etre actif et capable de travailler dur, obéissant aux dispositions organisationnelles

Licence en logistique, Statistique ou en Gestion

Avoir plus de 2 ans d’expériences dans le domaine

Avoir au minimum 1 an d’expérience en Gestion d’Entrepôt

Bonne connaissance des opérations de base d’entrepôt

Très bonne aisance en calcul

Bonne capacité de communication et de coordination

Capacité de rédaction de documents officiels

Bonne maitrise de l’Anglais

Avoir une bonne capacité de communication et de coordination

Très bonne maitrise du Pack Office, de la gestion du 5S et du FIFO

Description du poste : Dans le cadre de la Convention nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi recrute des stagiaires rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Acheteurs (secteur hôtellerie).



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar.



💡 C’est une opportunité unique de bénéficier d’une expérience pratique en entreprise tout en étant accompagné dans votre insertion professionnelle.

Description du poste : Dans le cadre de la Convention nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi lance un recrutement pour des stages rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Économes



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une opportunité idéale pour acquérir une expérience pratique en entreprise et faciliter votre insertion professionnelle.

Description du poste : Dans le cadre de la Convention Nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi recrute des stagiaires pour des stages rémunérés.



🎯 Profil recherché :



Project Manager Officer (PMO)



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une opportunité unique pour développer vos compétences en gestion de projets et renforcer votre employabilité

Description du poste : Dans le cadre de la Convention Nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi propose des stages rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Archivistes



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une opportunité unique pour développer vos compétences en gestion documentaire, archivage et organisation de l’information dans un environnement professionnel.

Description du poste : Langues



Bonne maîtrise du français : lu, écrit et parlé.



Très bonnes capacités rédactionnelles en français.



Compétences confirmées en rédaction, conception, analyse et synthèse de rapports MEAL.



Bonne maîtrise de la langue locale : Haoussa.



Compétences informatiques et techniques



Maîtrise des outils de cartographie et des systèmes d’information géographique (SIG).



Bonne maîtrise des outils bureautiques et TIC : Word, Excel, PowerPoint, Power BI.



Connaissance des logiciels statistiques : Kobo Collect, SPSS, R.



Connaissance des bases de données : Access, SQL Server, etc.



Maîtrise des outils d’enquêtes digitalisées et d’analyse statistique.



Caractéristiques personnelles



Excellentes capacités de communication et sens du relationnel.



Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.



Aptitude à travailler en équipe et à gérer des équipes.



Capacité à faciliter la communication entre partenaires et collaborateurs.



Empathie, diplomatie et respect de la confidentialité.



Initiative, dynamisme et proactivité.



Excellente expression écrite et orale, avec la capacité de présenter clairement et de façon concise des idées complexes.



Ouverture d’esprit et adaptabilité.



Disponibilité pour déplacements fréquents sur le terrain.



Capacité à travailler sous pression et respect strict des délais.



Formation



Diplôme universitaire Bac+3 ou Master II en statistiques, informatique, gestion de projets, socio-économie ou domaine équivalent.



Expérience



Minimum 2 ans d’expérience en suivi-évaluation de projets, notamment sur les thématiques :



Violences basées sur le genre (VBG)



Autonomisation économique des femmes et jeunes filles



Agenda femme, paix et sécurité (FPS)



Expérience dans la gestion d’un dispositif de suivi-évaluation au sein d’ONG nationales ou internationales.



Expérience dans la mise en place et la gestion d’une base de données sur les VBG.



Expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi d’enquêtes et d’évaluations sur les thématiques susmentionnées.



Expériences avérées en analyse statistique de données et en évaluation de projets.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.