Description du poste :
L’assistante de direction assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique de la direction. Elle a pour mission de faciliter le travail de la Direction Générale (Directeur Général et Directeur Général Adjoint) et de contribuer à l’efficacité de la gestion quotidienne de la holding. Elle est également l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des collaborateurs internes et externes à la direction générale. Activités : gestion des agendas et des déplacements : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements, gérer les priorités et organiser le temps de la direction générale, préparer les voyages d’affaires et événements internes et externes ainsi que les voyages privés. Gestion des communications : filtrer et gérer les appels, emails et courriers, rédiger et préparer des documents administratifs, assurer une communication fluide entre la direction générale et les départements. Organisation des réunions : préparer, organiser et suivre les réunions, diffuser les comptes rendus. Suivi administratif et gestion de documents : assurer le dispatching des courriers, le classement et l’archivage, mettre à jour les bases de données et gérer les demandes administratives. Aide à la coordination de projets : appuyer la coordination logistique des projets internes et préparer les documents nécessaires. Support logistique et organisationnel : gérer les fournitures et équipements, organiser des événements d’entreprise. Gestion de la relation avec les partenaires externes : assurer la liaison avec les partenaires, gérer les demandes et suivre les dossiers. Autres : exécuter toute tâche liée au poste. Profil : être titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS assistante de manager, DUT gestion des entreprises ou équivalent), formation complémentaire en secrétariat ou gestion administrative appréciée, 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement en entreprise, une expérience en milieu bancaire est un atout, excellente maîtrise des outils bureautiques, bonne connaissance en gestion documentaire, bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle, maîtrise des écrits professionnels, bonne maîtrise de l’anglais et des outils de gestion des agendas et communications. Savoir-être : rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches, autonomie, réactivité, excellentes capacités de communication, sens de la confidentialité, discrétion, proactivité, dynamisme et sens du service. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.