Description du poste : Description de l'emploi



Le spécialiste agricole (spécialiste de niveau intermédiaire) est chargé de représenter le Service agricole extérieur (FAS) du ministère américain de l'Agriculture (USDA) au Sénégal, en Gambie, en Guinée, en Guinée-Bissau, en Mauritanie, au Mali, au Burkina Faso et au Niger.



Le titulaire surveille, analyse et prépare des rapports hautement spécialisés sur l'évolution des politiques agricoles, commerciales et de commercialisation des produits agricoles qui lui sont assignés. Ses responsabilités comprennent également la collaboration avec les agences gouvernementales et les industries des États-Unis et du pays hôte pour résoudre les plaintes commerciales, les problèmes de non-conformité avec les réglementations d'importation du pays hôte et l'administration des programmes de développement des marchés.



Le titulaire développe et entretient des relations professionnelles et sociales clés (de niveau moyen à élevé) pour échanger des informations et obtenir une coopération sur des questions de fond en matière de politique commerciale et agricole.



Exigences du poste



Un baccalauréat en économie agricole, en marketing, en agriculture, en agroalimentaire ou en commerce international est requis.

Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs domaines de l’économie agricole, de la politique agricole, du commerce des produits de base et de l’analyse/recherche marketing, comprenant des analyses approfondies et la rédaction de rapports sur des sujets complexes.

Connaissance détaillée des objectifs, des programmes, des exigences et des procédures de rapport du FAS, ainsi que des politiques agricoles et des pratiques commerciales américaines suivies par les exportateurs américains.

Connaissance approfondie des pratiques agricoles, des conditions du marché et des politiques gouvernementales du pays hôte.

Une connaissance de la structure du gouvernement hôte et des responsabilités des différents ministères et bureaux, ainsi que des processus législatifs et du Congrès en ce qui concerne les questions de politique économique, commerciale et agricole est requise.

Connaissance approfondie des accords internationaux relatifs à la politique agricole et solide compréhension des théories et concepts de l’offre et de la demande économiques agricoles.

Niveau d'anglais IV (courant) Lecture/écriture/expression orale requis.

Niveau IV (courant) en lecture/écriture/expression orale requis.

Description du poste : Rôles et responsabilités :

Gestion du portefeuille d'APD : garantir qu'une gestion de programme de haute qualité soit pratiquée dans l'ensemble du portefeuille de programmes de l'ambassade britannique à Dakar.



Travailler avec les responsables de programme (PRO) à BE Dakar pour assurer :



Tous les programmes sont conformes au PrOF. Cela nécessitera de la créativité et une attention particulière aux détails pour améliorer les pratiques quotidiennes, ainsi que pour répondre aux exigences sur papier.

Les risques, y compris de fraude, sont régulièrement examinés et atténués.

L’orientation est définie de manière à ce que le portefeuille de programmes continue d’améliorer et de développer son approche de suivi, et en particulier d’évaluation, des programmes sur la base de la création de preuves et de l’examen des résultats.

Des contrôles de santé réguliers (au moins trimestriels) de l'ensemble du portefeuille sont effectués pour aider les PRO à gérer leurs programmes.

Des conseils, des avis et des suggestions sur toute question ou préoccupation liée au programme sont fréquemment et librement donnés. Les lacunes en matière de compréhension et de conformité sont identifiées, remontées au sein de l'équipe, et des conseils et des améliorations sont suggérés et des mesures sont suivies.

L'équipe discute et se remet régulièrement en question sur les risques, la fraude, la protection, la gestion financière, les résultats et la durabilité, vous fournissant des conseils et des orientations pour garantir que les ressources financières importantes du portefeuille de l'équipe sont bien gérées.

Les informations sont stockées et gérées de manière à être facilement accessibles et à fournir une piste d’audit claire pour les décisions clés du programme.

Les données BE Dakar (disponibilité et qualité) sont présentes sur les systèmes de reporting internes de l'organisation (AMP, HERA, Teams).

Assurer la gestion financière efficace des programmes à l'ambassade britannique à Dakar afin de garantir que les objectifs de dépenses convenus au niveau des programmes et des départements soient atteints et que l'optimisation des ressources soit réalisée.



En collaboration avec le chef de l'équipe Prospérité, Climat et Développement et l'ambassade au sens large, vous serez chargé de planifier et de prendre des décisions efficaces concernant les dépenses de programme entre et à travers les programmes de l'équipe grâce à la fourniture d'informations financières régulières et solides.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la détermination des allocations financières pour BE Dakar, y compris dans le cadre de tout processus d'examen des dépenses et des allocations d'APD à venir.

Vous devrez être à l'aise pour lire, comprendre et interpréter des informations financières complexes au niveau du programme et du portefeuille. Cela comprendra a) l'examen des plans de dépenses de chaque programme, l'utilisation des informations fournies par le responsable financier et l'examen et la remise en question des plans des fournisseurs ; b) la vérification croisée avec les PRO/SRO lors de réunions mensuelles ; et c) la communication de ces informations aux responsables intermissions lors des réunions mensuelles du conseil de programme et des finances.

Vous assisterez également le chef d'équipe pendant les périodes de négociations budgétaires avec le siège britannique, assurerez la qualité des prévisions de dépenses de PRO/SRO et serez le premier point de contact pour les questions relatives à la gestion financière au sein des programmes (par exemple, factures, paiement à l'avance, etc.).

Leadership et gestion du personnel clé du programme :



Encadrer et gérer jusqu'à 2 employés, les aider à maximiser leur contribution conformément au plan d'affaires national de BE Dakar, à répondre aux attentes et à réaliser leur potentiel.

Assurez-vous que des objectifs clairs sont définis, organisez des conversations hebdomadaires, des contrôles trimestriels formels et assurez-vous que ceux-ci sont enregistrés, et que les points d'action sont notés et complétés dans les systèmes de reporting. Identifiez les besoins d'apprentissage, soutenez les opportunités de développement et de promotion et remédiez rapidement aux baisses/mauvaises performances

Qualifications, compétences et expérience essentielles

Vaste expérience en gestion de programmes, idéalement avec un grand partenaire de développement (par exemple, des organisations multilatérales/ONG internationales/agences donatrices).

Excellentes compétences en gestion financière et en gestion des risques.

Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée, à prendre des initiatives et à produire des résultats à un rythme soutenu. Bonne résilience et adaptabilité.

Expérience en leadership, démontrée par la direction ou la gestion d’une équipe et le développement de compétences individuelles et d’équipe.

Capacité à bien travailler avec les autres, y compris à distance.

Expérience avérée dans l’engagement et la gestion de partenaires externes.

Solides compétences informatiques, notamment MS Excel et Word (par exemple, l'utilisation des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, Power Point).

Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.

Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Comportements requis : Réaliser à un rythme soutenu, Leadership, Gérer un service de qualité, Travailler ensemble



Détails du poste

Date limite de candidature : 18 février 2025

Grade : Cadre supérieur (SEO)

Type de poste : CDD, CDD avec possibilité de renouvellement

Durée du poste : 12 mois

Région : Afrique

Pays/Territoire : Sénégal

Localisation (Ville) : Dakar

Type de poste : Ambassade britannique

Salaire : 2 685 000 FCFA

Type de salaire : mensuel

Date de début : 1er avril 2025

Description du poste : Description du poste (rôles et responsabilités)

Objectif principal du poste :



Il s'agit d'un poste essentiel au sein d'une ambassade très active. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de veiller à ce que les Services généraux assurent une gestion financière et des ressources de haut niveau. Il/Elle assurera le leadership financier et le perfectionnement des compétences, contribuant ainsi à faire de l'ambassade un lieu appliquant les meilleures pratiques financières. Il/Elle répondra aux demandes financières de tous les ministères britanniques via la plateforme de l'ambassade, avec le soutien du/de la responsable des Services généraux. Il/Elle veillera également à l'entretien irréprochable des biens immobiliers de l'ambassade britannique au Sénégal.



Gestion financière (70%)

Le/La responsable financier(ère) est responsable des opérations financières quotidiennes de l'ambassade, de la tenue des registres financiers et de la gestion du compte bancaire officiel local, en veillant au respect des directives du FCDO. Ses principales responsabilités incluent, sans s'y limiter :



S'assurer que les factures sont traitées et payées en temps opportun et conformément aux exigences de conformité.

Tenue des registres des transactions financières locales de l'ambassade, garantissant qu'un rapport financier à jour et précis est préparé sur demande.

Préparer un profil de financement précis pour l'exercice, en précisant les montants mensuels nécessaires pour approvisionner le compte bancaire de la Poste. Rassembler le profil de financement et toute modification apportée en cours d'année, conformément à l'accord du responsable des services généraux.

Soyez le point focal du Post pour tous les problèmes d'achat à payer qui devront être résolus et travaillerez en étroite collaboration avec le centre financier de Pretoria et de Manille.

Assurez-vous que toutes les transactions sont aussi à jour que possible en prévision de la clôture de fin de mois aux dates conseillées par le centre de traitement des transactions.

Préparer le rapport financier mensuel et le présenter à la haute direction.

Assurer la liaison avec la compagnie d’assurance médicale pour l’ajout ou le retrait de nouveaux employés.

Comptabilité:



Veiller à ce que les soldes des comptes bancaires soient maintenus à un niveau optimal. Surveiller les soldes bancaires et effectuer les demandes de fonds vers/depuis le Royaume-Uni si nécessaire.

Aider le CSM à garantir le respect des procédures comptables correctes.

Responsable de la caisse : Gestion et suivi du réapprovisionnement de la caisse de l'ambassade. S'assurer du maintien du solde de la caisse en procédant aux virements bancaires.

Finance:



Soutenir le CSM dans la gestion budgétaire et la planification financière.

Préparez les retours au Hub, comme : NPA, OAR, cartes de coûts, etc.

Collaborer avec le Pay and Benefit Hub de Pretoria pour soumettre les données mensuelles de paie, examiner les rapports et soumettre les paiements.

Traiter les sécurités sociales du personnel local

Gestion immobilière (30%)

Leadership et gestion



Gestion globale de la section Domaines et Entretien pour garantir que l'équipe offre un service de haute qualité.

Gestion de 3 employés ; soutenir l'apprentissage et le développement du personnel pour développer les capacités au sein de l'équipe

Gestion immobilière



Gérer les propriétés appartenant à l'ambassade et louées conformément aux directives du FCDO.

Identifier un logement adapté au nouveau personnel de l’UKB.

Gestion financière et budgétaire



Prévoir et surveiller les coûts de fonctionnement liés aux domaines et à l'entretien sur une base mensuelle, y compris l'hébergement résidentiel.

Gestion d'actifs



S'assurer que les biens de l'ambassade, la liste des actifs et l'équipement résidentiel sont tenus à jour.

Gérer l’élimination des équipements conformément aux directives du FCDO.

Entretenir les actifs de l'ambassade conformément à la maintenance préventive planifiée

Surveiller et mettre à jour la feuille de calcul des immobilisations.

Support de la section générale :



Les services généraux sont une équipe multidisciplinaire qui couvre de nombreux domaines tels que les ressources humaines, la gestion des successions, le protocole, l'informatique, etc. L'agent peut être amené à soutenir d'autres domaines occasionnellement si les opérations l'exigent.

Qualifications, compétences et expérience essentielles

Qualification en comptabilité professionnelle

Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'oral. Capacité à exprimer des idées et des messages de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

Au moins trois ans d'expérience à la tête d'une équipe diversifiée et multidisciplinaire. Excellentes compétences en gestion du personnel et en communication.

Connaissances informatiques et maîtrise de la suite d'applications Microsoft Office.

Qualifications, compétences et expérience souhaitables



Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine financier.

Connaissances de base de la législation locale du travail

Familiarité avec la culture britannique

Expérience de travail dans un environnement international

Comportements requis



Livrer à un rythme soutenu, Leadership, Gestion d'un service de qualité, Travailler ensemble



Détails du poste



Date limite de candidature : 2 mai 2025

Grade : Officier exécutif (EO)

Type de poste : Durée déterminée

Durée du poste : 7 mois

Région : Afrique

Pays/Territoire : Sénégal

Localisation (ville) : Dakar

Type de poste : Ambassade britannique

Salaire : 1 340 000 XOF

Type de salaire : mensuel

Date de début : 16 juin 2025

Date de fin : 19 janvier 2026

Description du poste : L’Ambassade de Suisse à Dakar recrute !



Nous avons le plaisir de vous annoncer l’ouverture d’un poste au sein de notre équipe dynamique et engagée.



Poste à pourvoir : Chargé(e) de finances et administration

Lieu : Dakar, Sénégal

Date limite de candidature : avant le 19 mai 2025.



Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un fort esprit d’équipe pour contribuer aux missions de l’Ambassade.



Pour consulter les détails de l’offre et postuler, rendez-vous sur notre site.

Description du poste : Votre mission

La Direction du Développement et de la Coopération (DDC) recrute un(e) Chargé(e) de programme pour renforcer son équipe dans le domaine de la migration de main-d’œuvre et de la mobilité humaine en lien avec les changements environnementaux et climatiques.

Responsabilités principales

Suivi des programmes en Afrique de l’Ouest : dialogue partenaires, suivi budgétaire, visites de terrain, analyse de rapports, participation aux comités de pilotage.

Conseil thématique : appui stratégique, participation à la planification annuelle, rédaction de rapports, accompagnement des bureaux DDC en sous-région.



Dialogue politique : représentation de la DDC dans les conférences, coordination avec les acteurs du secteur migration & développement.

Renforcement des capacités : veille régionale, capitalisation et partage de connaissances.

Profil recherché

Qualifications & expérience

Master universitaire dans un domaine pertinent.

Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets de coopération internationale (PCM).

Expertise confirmée dans au moins 3 des domaines suivants :

Migration de travail et gouvernance migratoire

Mobilité humaine et climat

Protection des migrants et déplacés

Intégration du genre, approche Leave No One Behind (LNOB), Nexus humanitaire-développement-paix

Excellente capacité d’analyse et de rédaction.

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences personnelles

Autonomie, rigueur, capacité à travailler sous pression.

Aisance relationnelle et communication claire avec des partenaires variés.

Flexibilité, esprit d’équipe, curiosité intellectuelle.

Disponibilité pour des déplacements fréquents en Afrique de l’Ouest.

Conditions

Type de contrat : local (poste basé à Dakar)

Prise de fonction souhaitée : novembre 2025

Délai de candidature : 28 août 2025

Description du poste : Sous la supervision du Chef de coopération, vous apportez un appui à la section de la coopération. Vous serez chargé(e) de :

Suivre quotidiennement les dossiers qui vous sont confiés ;

Construire et entretenir un réseau de contacts avec des partenaires clés ;

Participer aux réunions et événements liés à vos dossiers ;

Rechercher des informations et rédiger courriels, comptes rendus, analyses et rapports ;

Suivre l’actualité sénégalaise en lien avec la coopération belgo-sénégalaise ;

Formuler des avis et recommandations sur les thèmes de votre portefeuille ;

Contribuer à l’organisation d’évènements formels et informels de l’ambassade ;

Échanger des informations avec les collègues internes et partenaires externes ;

Participer à la communication de l’ambassade sur la coopération internationale ;

Appuyer, en fonction des besoins, la section politique de l’ambassade.

Description de l’employeur

L’Ambassade de Belgique à Dakar représente la Belgique au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau et au Cabo Verde. Elle défend les intérêts belges et fournit des services aux citoyens belges.

La section de la coopération est composée de quatre personnes. Elle assure la coordination stratégique, le suivi, le rapportage et la représentation de la Belgique dans les différents canaux de coopération internationale (gouvernementale bilatérale, non-gouvernementale, multilatérale et européenne).

Profil recherché

Diplôme de niveau Master (études universitaires de type long) ;

Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la coopération internationale ou le développement durable ;

Bonne connaissance du fonctionnement de la coopération internationale au Sénégal (acteurs, historique, contexte actuel) ;

Expérience avec ou au sein des structures étatiques et/ou de la société civile au Sénégal (une expérience dans le secteur privé est un atout) ;

Bonne compréhension des enjeux et opportunités liés au développement durable au Sénégal ;

Esprit d’équipe, honnêteté et loyauté ;

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

Maîtrise du wolof ou d’une autre langue locale ;

Bonne connaissance de Microsoft Office ;

Solides compétences en communication écrite et orale (rédaction, résumés, présentations, animation de réunions) ;

La compréhension de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout ;

Les candidats non-sénégalais doivent être en règle sur le plan administratif pour occuper un emploi rémunéré au Sénégal.

Conditions et avantages

Contrat de travail à durée déterminée (12 mois, non renouvelable), basé sur le droit sénégalais ;

Recrutement au barème GS6 : salaire de base 1.455.330 FCFA brut, avec prise en compte éventuelle de l’expérience professionnelle pertinente ;

Affiliation à la Caisse de Sécurité sociale, à l’IPRES et à l’assurance maladie de l’Ambassade.

Procédure de sélection

Screening des CV et lettres de motivation ;

Test écrit pour les candidat(e)s présélectionné(e)s ;

Entretien pour les candidat(e)s retenu(e)s à l’écrit.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer :

Un CV actualisé ;

Une lettre de motivation ;

Un scan du diplôme.

Description du poste : Objectif du poste

Assurer un appui protocolaire, administratif et politique à l’Ambassadeur, notamment la gestion de l’agenda, l’organisation des visites et la coordination de la correspondance officielle. Le poste inclut également un rôle actif dans la communication externe de l’Ambassade, l’animation culturelle, ainsi que la fourniture de services consulaires (hors visas) à la petite communauté britannique au Niger.

📋 Responsabilités principales

1. Gestion de l’agenda (35 %)

Planifier et coordonner efficacement l’agenda de l’Ambassadeur.

Développer un réseau de contacts au sein du gouvernement nigérien et de la communauté internationale.

Tenir à jour la base de données de contacts officiels.

2. Protocole et correspondance (30 %)

Rédiger et gérer la correspondance officielle (notes verbales, lettres aux institutions).

Traduire des documents entre l’anglais et le français.

Assurer le suivi des démarches protocolaires auprès des ministères nigériens.

3. Visites et sensibilisation (25 %)

Organiser les programmes de visites des officiels britanniques.

Planifier et coordonner des événements diplomatiques (ex. : célébration de l’anniversaire du Roi).

Contribuer à la stratégie de communication (presse, réseaux sociaux, actions de sensibilisation).

4. Services consulaires (10 %)

Fournir un appui consulaire de base à la communauté britannique locale (hors visas).

Rédiger des notes et directives consulaires.

Participer à la planification de crise en lien avec le Haut-Commissariat britannique à Lagos.

5. Contribution transversale

Participer activement à la vie interne de l’Ambassade.

Appuyer, si besoin, d’autres activités (urgences, appui administratif, projets politiques).

✅ Profil recherché

Qualifications et compétences essentielles

Diplôme universitaire ou équivalent.

Connaissance approfondie des institutions et du système politique nigérien.

Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (oral/écrit + traduction).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.).

Connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.).

Capacités analytiques et esprit critique.

Autonomie, sens de l’organisation et aptitude au travail en équipe.

Atouts souhaités

Expérience de collaboration avec le gouvernement nigérien et/ou la communauté internationale.

Expérience dans l’organisation d’événements officiels.

Compétences en communication institutionnelle.

Comportements attendus (cadre FCDO)

Communiquer et influencer.

Livrer rapidement.

Prendre des décisions efficaces.

Gérer un service de qualité.

📌 Informations sur le poste

Grade : AO (Agent administratif)

Type de contrat : CDD – 12 mois (renouvelable selon performances)

Lieu : Ambassade britannique, Niamey (Niger)

Horaires : 35,5 h / semaine

Salaire : 919 696 XOF brut mensuel (soumis à impôts et retenues légales)

Date de début : 1er novembre 2025

Date limite de candidature : 22 septembre 2025

Postes disponibles : 1

🎓 Opportunités de développement

Le/la candidat(e) retenu(e) bénéficiera de :

Formations obligatoires dès la prise de poste.

Accès à un large portefeuille de formations en ligne et en présentiel (internes et internationales).

Encadrement, mentorat et soutien informel.

Possibilité de développer de nouvelles compétences dans des domaines liés au développement, à la gestion de programmes et au travail diplomatique.

ℹ️ Conditions d’emploi

Les employés recrutés localement sont soumis au droit du travail nigérien.

Le/la candidat(e) doit être légalement autorisé(e) à travailler au Niger (visa/permis de travail à la charge du candidat).

Une vérification des références et de sécurité sera effectuée.

Aucun frais n’est exigé pour postuler à ce poste.

Les candidats non retenus pourront être placés sur une liste de réserve (valable 6 mois).

👉 Candidature : Veuillez postuler en ligne via le système officiel [lien FCDO Jobs ou plateforme] en soumettant :

Un CV détaillé (en anglais ou français).

Une lettre de motivation personnalisée.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.