Description du poste : Objectif général



L’Assistant(e) Relation Donateurs appuie la Chargée Relation Donateurs dans la construction et l’amélioration de la relation entre ALIMA et ses donateurs. Il/Elle est en charge d’apporter des réponses personnalisées aux diverses questions et demandes de nos donateurs par email, courrier ou au téléphone, dans un objectif de fidélisation. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité et l’encadrement de la Chargée Relation Donateur à Dakar.



Principaux objectifs du poste



Gestion de la relation donateurs : courriers et e-mail de remerciements ; envois des reçus fiscaux, gestion des remboursements en lien avec la comptabilité.

Mise à jour régulière de la base de données des donateurs ALIMA.

Appuyer le bon fonctionnement administratif entre les bureaux de Dakar et Paris.

Principales tâches



Suivi et mise à jour de la base de données CRM

Saisie manuelle de toutes les modifications sur la base de données.

Modifications des onglets contacts (adresse, NPAI, tél, mail et stops) et prélèvement (arrêt, RIB, montant, périodicité).

Création de fiches des nouveaux donateurs.

Envoi des courriers de notification aux nouveaux donateurs réguliers.

Saisie des rejets, prélèvements automatiques et modifications de RIB reçus… .

Rédaction et traitement des courriers

Réception et réponse aux courriers reçus de donateurs (courriers postaux, e-mails…).

Réception et traitement des courriers hebdomadaires reçus par notre prestataire de traitement de courriers.

Envoi de documents spécifiques (documentation générale, documentation thématique, reçus fiscaux, bulletin PA, remerciements pour dons et pour engagement …).

Accueil et gestion des appels entrants

Gestion de l’accueil téléphonique des donateurs (réponses aux donateurs et orientation des autres appels).

Expériences et compétences



Formation supérieure en marketing, communication, école de commerce, universités…

Compétences rédactionnelles indispensables

Aisance relationnelle

Une expérience préalable en Relation Client/Donateur dans une entreprise ou association serait un plus.

Qualités requises



Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire

Dynamique, autonome, rigoureux, force de conviction, créatif

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle indispensable

Langues



Excellente expression écrite/orale en anglais et en français



Conditions



Contrat : Stage avec ou sans convention de stage

Indemnités : Indemnités légales de stage

Durée du contrat : 6 à 12 mois

Prise de poste : Dès que possible

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.



Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : Principales missions



1. Pilotage opérationnel du Centre et management d’équipe

Superviser la gestion quotidienne du centre en veillant au respect des règles, procédures et engagements fixés par la convention de partenariat entre le CJS et la structure accueillante.

Participer aux réunions de coordination pour aligner les activités du centre avec celles de la structure accueillante.

Assurer le bon fonctionnement du centre en mettant en place une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières.

Veiller à l’entretien et à la maintenance des infrastructures et équipements mis à disposition des jeunes et des partenaires.

Veiller à ce que les centres et les Mobile Hubs soient inclusifs et accessibles à tous les jeunes, y compris ceux vivant avec un handicap ou dans des zones rurales reculées.

Coordonner et superviser le travail des assistants (programmation, mobilisation communautaire, Lab, studio local, logistique, comptabilité, chauffeur et relais).

Collaborer étroitement avec le Bureau Exécutif pour la supervision technique des assistants et la mise en œuvre des activités.

Rendre compte régulièrement à la Locomotive et au Bureau Exécutif des activités du centre, des résultats obtenus et des défis rencontrés.

2. Animation et dynamisation du Centre

Assurer une planification efficace et veiller à ce que les activités du CJS, de la structure accueillante et des OSC locales soient harmonisées.

Organiser et coordonner la mise en œuvre effective et la documentation des activités du centre en alignement avec les objectifs et indicateurs du projet, tout en veillant à l’intégration des enjeux stratégiques (genre, inclusion, communication, plaidoyer, etc.) dans les interventions.

Développer des initiatives et événements pour renforcer l’attractivité du centre et favoriser l’adhésion des jeunes aux opportunités offertes.

Identifier les besoins spécifiques des jeunes dans chaque région et orienter la programmation en conséquence.

Adapter les activités en veillant à ce que les jeunes femmes bénéficient d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources offertes par le projet.

3. Coordination avec les parties prenantes et développement de l’écosystème local

Collaborer avec les acteurs publics, privés, et les partenaires locaux pour renforcer les synergies et maximiser l’impact du centre.

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du projet, notamment la Mastercard Foundation, pour aligner les actions locales avec les grandes orientations stratégiques.

Faciliter les connexions entre les jeunes entrepreneurs, les acteurs publics, les partenaires privés et les communautés locales pour favoriser une dynamique collaborative.

Travailler avec les leaders communautaires pour promouvoir l’acceptation sociale des femmes entrepreneures.

Contribuer à la mise en place d’un modèle de gestion durable pour les centres, en impliquant les communautés locales et les acteurs publics.

5. Suivi, évaluation et reporting

Superviser le travail des relais (Suivi & Évaluation) pour la collecte de données sur la fréquentation du centre, le profil des bénéficiaires, la participation aux différentes activités et les résultats obtenus.

Collaborer avec le/la chargé.e de suivi-évaluation pour opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation et de reporting afin de garantir la fiabilité, la pertinence et la qualité des données collectées.

S’assurer de l’intégration du genre dans le dispositif afin de mesurer l’impact différencié des activités sur les hommes et les femmes.

Appuyer les partenaires locaux et les organisations utilisatrices du centre dans l’intégration des standards MEAL dans leurs propres activités.

Documenter les bonnes pratiques, les innovations et les leçons apprises au sein du centre afin d’alimenter la stratégie globale du projet YEAH et du programme Yaakaar.



Profil recherché :



Diplôme universitaire en gestion de projet, entrepreneuriat, économie sociale et solidaire, agronomie ou autre domaine pertinent.

Expérience confirmée dans la gestion et l’animation d’espaces communautaires.

Expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets agricoles ou connaissance du secteur agricole et agroalimentaire.

Compétences en programmation, suivi et évaluation de projet, planification et gestion budgétaire.

Capacité à mobiliser et engager les jeunes, notamment dans l’identification et la mise en œuvre des activités locales.

Forte capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution proactive des problèmes.

Expérience en supervision d’équipe et coordination de projets multi-acteurs.

Maîtrise du Français et du Wolof (à l’oral comme à l’écrit) et connaissance des langues locales.

Appétence pour le secteur associatif sénégalais, l’entrepreneuriat, l’économie sociale et solidaire et connaissance de l’écosystème.

Sensibilité aux problématiques de la jeunesse sénégalaise : santé, emploi, éducation, engagement, etc.

Adhésion aux valeurs du Consortium.



COMMENT POSTULER



Curriculum Vitae

Lettre de motivation deux (2) pages maximum

Deux (2) références à contacter.



Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec



comme objet “Candidature au poste de Campus Manager”.



Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.



Date de clôture des candidatures : 24 mars 2025



Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).



Le CJS applique par ailleurs zéro tolérance à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.



ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE



Lieu : Dakar/ Guédiawaye avec déplacements périodiques dans les régions



Type de contrat : Prestation de services



Début de contrat : Le plus tôt possibl

Description du poste : Présentation ALIMA



L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.



Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :



Le patient et la patiente d’abord

Révolutionner la médecine humanitaire

Responsabilité et liberté

Améliorer la qualité de nos actions

Faire confiance

L’intelligence collective

La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté



Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou / et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.



Présentation du poste



Enjeux du poste



Dans un contexte de croissance de son activité, ALIMA souhaite augmenter significativement sa notoriété, son positionnement et son influence, dans les pays cibles de la collecte (aujourd’hui : France, USA, UK, Belgique, Suisse). L’impact et la cohérence de son identité visuelle est donc un levier important pour atteindre ces objectifs.



Dans ce contexte, le / la Graphiste est le gardien de l’identité visuelle d’ALIMA et tient un rôle central dans la conception et la production de l’ensemble des supports graphiques on- et offline.



Lieu du poste: Dakar, Sénégal, siège opérationnel d’ALIMA. A priori pas de déplacements (ou alors à titre exceptionnel pour un besoin ponctuel le justifiant).



Liens fonctionnels et hierarchiques



Superviseur hiérarchique : Directeur.trice de la Communication

Référents techniques : Chargé.e de communication institutionnelle

Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : 0

Il/Elle collabore principalement avec :



Au Siège à Dakar : Direction de la Communication (notamment le / la Chargé.e de Communication institutionnelle et Fundraising, pôle Digital), autres services “clients” en interne

En France : Direction du Développement

Dans les Pays : Missions Pays, ALIMA USA, ALIMA UK

En externe : prestataires de communication (créatifs freelances, fournisseurs…)

Missions principales



Conformément aux orientations stratégiques et aux priorités fixées par la Direction de la Communication, le / la Graphiste print et digital sera en charge de :



Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (charte graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires)

Garantir la conception, création et production graphique des divers supports de communication on- et offline selon les délais impartis et au niveau de qualité requis

Ses objectifs seront à la fois :



Qualitatifs : consolider l’image de marque d’ALIMA à travers une expression graphique pertinente, cohérente et impactante

Quantitatifs : délivrer dans les délais et selon la qualité requise les supports de communication on- et offline commandés

Activités principales



Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (chartes graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires)

Vérifier la conformité graphique de tous les supports émis au Siège

Se positionner comme la personne-ressource auprès des Chargés de communication terrain pays pour les appuyer dans la vérification de la conformité graphique des éléments produits par les Missions

Mettre en place des formations d’aide à l’utilisation de la charte graphique destinées aux collaborateurs ALIMA pour les aider à s’approprier la charte graphique

Veiller à la mise à jour régulière de tous les supports de communication mis à disposition des collaborateurs (ex : changement d’adresse impliquant une mise à jour de certains supports, template mis à disposition sur intranet, documents de références et templates stockés dans le Drive Communication, documents remis lors de l’embarquement des nouveaux collaborateurs…)

Garantir la conception et la production des supports de communication on- et offline

Veiller à faire respecter strictement le processus interne relatif aux commandes passées au studio graphique : gestion du traffic planning (chronogramme des commandes créas), réception des commandes selon le process en vigueur

Assurer une mission de conseil auprès des autres services internes du siège, mais aussi auprès des Missions pour les accompagner dans l’expression de leurs besoins et leur traduction graphique

Concevoir et produire les supports on- et offline (ex : rapport annuel, présentations PowerPoint, landing pages, bannières web, brochures, supports de visibilité on- et offline : fond d’écran, cartes de visite, kakémonos, habillage de stand… ) selon les délais impartis et au niveau de qualité requis

Notamment, contribuer activement à la communication sur les réseaux sociaux : se coordonner avec l’équipe de communication digitale pour proposer des contenus online comportant des habillages graphiques pertinents et attractifs

Assurer le suivi budgétaire lié à ces activités en se coordonnant avec les commanditaires des travaux graphiques

Contribuer au suivi de la photothèque/vidéothèque ALIMA

Contribuer à la bonne tenue du stockage et du référencement des photos et vidéos utilisées en se coordonnant avec le / la Photographe / Vidéaste / Monteur

Contribuer à la bonne tenue des visuels référencés sur la ALIMA Media Gallery en se coordonnant avec le / la Chargé.e de Communication institutionnelle et Fundraising

Compétences et expériences



Niveau d’études



Formation supérieure en design graphique



Expériences



Expérience préalable dans le domaine du graphisme, idéalement en agence (au moins 3 ans)



Références créatives (book)



Références techniques en conception et production de supports de communication on- et offline (book)



Connaissances en langues



Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais



Autres qualité et compétence recherchées



Maîtrise des outils de programmation et logiciels (Dreamweaver, After Effects, Acrobat, Adobe, Illustrator, Indesign, Photoshop, etc.)

Compréhension des principes d’intégration et de développement web

Maîtrise des techniques d’UX/UI pour graphisme web

Maîtrise des techniques de dessin et d’illustration

Maîtrise de la retouche photo

Maîtrise de la chaîne graphique (impression)

Sens de la communication et du travail en équipe, pouvoir dialoguer avec les “clients” internes, le reste de l’équipe Communication

Autonomie, rigueur, organisation, anticipation : gestion du traffic planning

Capacité à recevoir et à donner des feedbacks

Être curieux, se cultiver, mettre à jour ses connaissances, suivre les tendances

Sens artistique, créativité

Conditions

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 mois

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Niveau 5 de la grille interne d’ALIMA

Autres avantages



6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements

Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA

Couverture santé complémentaire et prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV + Lettre de Motivation et votre BOOK Créatif en ligne sur notre page et de répondre aux questions ci-dessous.:



Disposez-vous d’au minimum de 5 ans d’expérience avérée en graphisme ?

Disposez-vous d’une expérience d’un an au minimum en agence de publicité/communication ?

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.



ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.



Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation + Book créatif) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :



Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;



Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.



Soigner – innover – ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.



L’Équipe ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.



Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).



Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Haïti, Éthiopie.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.

Description du poste : SamaMbey SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Sénégal. Sama Mbey vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural et veut les aider à sortir de la pauvreté. Chez SamaMbey les petits agriculteurs peuvent se financer s’ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants.

Notre vision et objectif à travers notre Étoile polaire sont de travailler avec 1 million de petits producteurs à l’horizon 2025.

En plus, SamaMbey Suarl s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et hygiène.

Intitulé du poste: Agent Formateur VE
Localisation: Zone rural(Dans l’une des zones d’intervention de Sama Mbey)
Nombre de poste: 38
Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) 1 an renouvelable
Catégorie: 7A
Rôles et responsabilités

Les agents formateurs seront chargés de la formation, du suivi et de l’amélioration des activités des Entrepreneurs de Village (VE), et de la formation agricole des producteurs en zone rurale . L’objectif principal est de développer les capacités des VEs pour qu’ils deviennent des entrepreneurs autonomes et confiants qui contribuent efficacement à l’atteinte des objectifs de vente, ainsi que le renforcement des capacités des producteurs en techniques agricoles à travers plusieurs activités incluant:

Former tous les producteurs dans tous les villages assignés sur les modules de formation agricoles
Former, coacher et suivre les activités des VEs;
Nouer d’excellentes relations avec les VEs;
Développer leur plein potentiel tout en tenant compte de leurs forces et faiblesses;
Motiver et encourager les VEs;
Compétences requises

Effectuer des visites ciblées et coacher les VEs sur les indicateurs de qualité;
Participer aux réunions de zone avec les coordonnateurs de terrain (FCs);
Collaborer avec l’équipe terrain et toutes les parties prenantes pour assurer la bonne mise en œuvre des initiatives sur le terrain;
Communiquer régulièrement avec le superviseur;
Transmettre le planning de visites hebdomadaires;
Remonter les données concernant les indicateurs de performance à temps
Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

Compétences clefs pour le rôle

Excellentes compétences en matière de coaching/développement des compétences : vous êtes capable d’expliquer un concept ou une technique difficile dans un langage simple, et d’adapter votre approche aux différents profils des producteurs et des VEs en fonction de leur niveau d’éducation ou de compétences;
Excellentes compétences en matière de présentation : vous vous exprimez aisément en public et savez gérer votre temps pour vous assurer que tout le contenu est couvert;
Vous faites des retours constructifs : vous identifiez facilement les principaux défis et points d’amélioration d’une personne dans son travail et n’hésitez pas à partager ces informations de manière constructive;
Vous investissez dans le potentiel des gens : vous comprenez ce qui les pousse à faire leur travail, et utilisez cela comme une motivation pour les pousser à atteindre leur potentiel professionnel;
Dynamique et avec une forte capacité d’adaptation : vous n’avez pas peur du travail sur le terrain, vous allez de village en village, vous savez adapter votre planning lorsque nécessaire.
Autres compétences souhaitées

Flexible : Sama Mbey est une organisation en pleine croissance qui se caractérise par des changements réguliers;
Humble : la personne est capable de partager ses connaissances tout en étant à l’écoute des défis des producteurs;
Efficace et proactif: la personne sait faire preuve d’autonomie et de créativité afin d’organiser ses activités;
Orienté vers l’action : la personne sait analyser les données et interpréter les chiffres afin de proposer et de développer des actions;
Ouvert aux retours constructifs.
Le candidat idéal doit

Avoir une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du coaching/développement des compétences;
Être originaire de la zone pour laquelle il postule (myAgro recrute à travers plusieurs zones);
Profil recherché

Expérience probante en agronomie, en développement communautaire ou dans un autre domaine connexe;
2 ans d’expérience prouvée et vérifiée en tant que leader de terrain;
Capacité à se focaliser sur l’atteinte des résultats;
Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, en particulier avec la hiérarchie;
Maîtrise orale et écrite, en français et wolof, mandingue, poular (selon la zone);
La connaissance d’autres langues locales est considérée un atout;
Disponibilité pour vivre et travailler à temps plein dans les zones rurales du Sénégal;
Maîtrise de l’outil informatique.
Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.

Description du poste : Mission : L’assistant est placé sous l’autorité du chef d’antenne régionale et l’assiste dans toutes les tâches et responsabilités qui lui sont confiées.

Il sera responsable de la réalisation des activités du projet relatives à la gouvernance des organisations et des partenaires, l’adoption de technologies et de bonnes pratiques de production et de post récolte, le développement, l’accès à des produits de financement des chaines de valeur et le développement des systèmes de commercialisation et la promotion de l’entrepreneuriat et de l’emploi des jeunes et des femmes.

Formation et expérience requises

BAC + 4 : Agronome, ingénieur GR, agroéconomiste, socio-économiste ou assimilé;
Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles en relation avec le développement des chaines de valeurs et l’entrepreneuriat rural en concertation avec le Comité Régional de Concertation et les DRDR et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Superviser l’élaboration, par les animateurs placés au niveau des partenaires de mise en œuvre des chaines de valeur, des termes de référence détaillés et les budgets qui seront à la base des accords de partenariat avec des organisations partenaires ou prestataires de services;
Assurer la supervision continue, l’orientation et le soutien aux animateurs et évaluer l’efficacité des activités du projet ;
Coordonner avec les partenaires à l’implantation de programmes pour le renforcement des capacités du secteur privé, des organisations de producteurs et autres acteurs des chaines de valeur;
Contribuer au processus de préparation du plan de travail annuel et de planification des activités relatives aux chaines de valeur et l’entrepreneuriat rural;
Suivi des organisations de producteurs et collectivités encadrées par le projet ; évaluation des groupements et structures formés ; conseil pour le renforcement des capacités ;
Appui à l’organisation de la commercialisation et initiation d’études de marchés, en concertation étroite avec les partenaires en appui aux filières de production ;
Collaborer à identifier les initiatives économiques locales portées par les jeunes et les femmes, et à formuler des appuis spécifiques dans les domaines d’intervention du projet ;
Suivre la mise en place par les organisations partenaires ou toute autre partie prenante du projet des activités de formation des producteurs en techniques de production et/ou d’élevage et de post récolte ;
Contribuer à la collecte d’informations concernant les activités de développement des chaines de valeurs et entrepreneuriat rural au niveau de tous les acteurs et partenaires du projet, en relation avec les indicateurs du système de suivi et évaluation ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.

Dossier de candidature

Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
Une carte d’identité nationale.

Description du poste : Le Chef de projet du Projet 2 du Programme multinational de Renforcement Résilience à l’Insécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel (P2 P2RS) est recruté par voie concurrentielle. Il est placé sous l’autorité de Coordonnateur national du projet (CNP), sous tutelle de Monsieur le Ministre de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de l’Élevage (MASAE).

Il s’assure que l’exécution du projet se déroule selon les conditions et modalités spécifiées dans les Accords de prêt signés et contribue ainsi à la mise en œuvre générale du projet. Il est lié par un contrat de performance évalué et renouvelable annuellement.

Profil et expérience requis

Être de nationalité sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 minimum en agronomie, agroéconomie, génie rural ou équivalent,
Justifier d’au moins dix (10) années d’expériences professionnelles solides, avérées dans la conception et la mise en œuvre de projets de développement rural financés soit par l’État ou par les partenaires au développement. La familiarité avec les projets financés par la BAD sera un atout ;
Justifier d’au moins 5 ans d’expériences dans la supervision de projets de développement agricole et de réalisation d’infrastructures hydro agricoles ;
Fortes capacités managériales, notamment à la tête d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau ;
Capacité à établir des partenariats avec un large éventail de clients et à obtenir des résultats qui répondent aux besoins et intérêts à long terme des bénéficiaires ;
Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail sur le terrain ;
Aptitude à travailler sous pression et à rédiger des rapports clairs et concis ;
Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (traitement de textes Word ; tableur et gestion des données Excel ; présentation PowerPoint ;
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Excellente capacité d’animation des réunions, d’analyse, de prise de décisions et de communication publique ;
Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
Rigueur et sens de l’organisation ; qualité morale irréprochable ;
La connaissance de la zone sera un atout ;
La maîtrise des langues locales sera un atout ;
Avoir une bonne maitrise des procédures relatives à la gestion axées sur les résultats ;
Bonnes aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
Tâches et responsabilités

Ses différentes tâches s’articulent notamment autour des éléments suivants :

Veiller à l’application des directives contenues dans les manuels de procédures techniques, administratives, financières et comptables du projet, notamment veiller au respect des procédures nationales et de la BAD,
Assurer la préparation des PTBA et leur bonne exécution,
Assurer la revue qualité des DAO, des contrats, des protocoles d’accord, des conventions et les cahiers de charges établis par le projet,
Contribuer à la bonne gestion administrative, financière et comptable des ressources,
Assurer la mise en œuvre du programme à travers l’établissement des contrats avec les prestataires de service sur la base des critères précisés dans le manuel de mise en œuvre du projet,
Coordonner la bonne exécution des études et opérations spécifiques menées par le projet ;
Appuyer le système de suivi –évaluation du programme, superviser son opérationnalisation et garantir le suivi des résultats et des recommandations permettant de rendre compte des progrès obtenus et d’améliorer de manière continue la performance du projet,
Contribuer à la communication et à la visibilité du projet auprès des bénéficiaires, de l’État et des partenaires techniques et financiers ;
Assurer la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre du projet,
Assurer la fiabilité et la qualité des informations présentées au comité de Pilotage, aux bénéficiaires, à la tutelle et la BAD dans les délais établis ;
Préparer la tenue des sessions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat,
Préparer les missions de supervision conjointes BAD – Gouvernement et assurer la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
Examiner les dossiers d’appel d’offre, les rapports d’analyse des offres et les contrats pour vérifier la pertinence des analyses et leur conformité aux politiques, règles et procédures de la BAD et soumettre ces dossiers à la non objection de la BAD ;
Superviser les consultants recrutés par le programme pour élaborer et conduire des études et d’autres activités liées au programme,
Promouvoir des relations de partenariat avec le projet et programmes similaires exécutés dans les zones d’intervention afin d’en développer des synergies,
Assurer la revue de la qualité des documents produits par le programme et superviser sur le terrain l’effectivité de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés, et la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.