Description du poste : Stagiaire IT



Supervisé(e) par Spécialiste IT Régional

Répondant à Responsable Regional Services Support

Duty station Dakar

Area of operation Bureau régional WANALA

Période considérée 06 mois

Type de contrat Convention de stage (de droit sénégalais)

Salaire & avantages: Indemnité de stage de 200 000 FCFA net/mois, Assurance maladie avec taux de prise en charge à 100%

Introduction



Le Conseil Danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.



Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.



Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.



Contexte



DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le Directeur Exécutif Régional pour la région de l’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le RO WANALA de DRC surveille, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de DRC dans la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Sénégal, Tchad, Tunisie et Venezuela.



Objet



Basé à Dakar au sein du Bureau Régional de DRC WANALA, le/la Stagiaire IT travaillera en étroite collaboration avec le Spécialiste IT Régional et visera à fournir un support technique efficace et innovant tout en alignant les solutions IT aux objectifs humanitaires de DRC.



Responsabilités



Dans le détail, les responsabilités du/de la Stagiaire IT sont les suivantes :



Assistance technique



Support aux utilisateurs pour résoudre les problèmes matériels et logiciels de premier niveau.

Installation, configuration et mise à jour des postes de travail (PC et laptops).

Assurer la maintenance des équipements IT (imprimantes, routeurs, etc.).

Gestion des systèmes et réseaux



Participation à la surveillance du réseau local (LAN/WAN) pour garantir une connectivité optimale.

Appui à la gestion des comptes utilisateurs sur les plateformes (Office 365, SharePoint, etc.).

Contribuer à la documentation des processus IT et des guides d’utilisation.

Gestion des données et sécurité



Participer à la mise en œuvre des politiques de sécurité IT (mots de passe, accès, etc.).

Contribuer au suivi des incidents de sécurité informatique.

Gestion de projets IT



Appui dans la mise en œuvre des projets, comme le déploiement de nouveaux outils collaboratifs.

Aider à la formation des équipes sur les outils IT (Power Automate, Teams, SharePoint).

Contribuer au suivi des indicateurs de performance (temps de résolution des tickets, disponibilité des systèmes).

Autres tâches



Toute autre mission confiée par le Spécialiste IT Régional.



Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)



Licence en télécom et réseaux / sciences informatiques

Licence et stage ou première expérience professionnelle en administration réseau et infrastructure dans un service informatique de préférence avec une ONGI ;

Systèmes d’Exploitation et Logiciels

Windows : Connaissance approfondie de l’installation, configuration et dépannage des systèmes d’exploitation courants.

Suite Microsoft 365 : Capacité à résoudre des problèmes liés aux outils de collaboration (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) et à assurer leur intégration optimale.

Réseaux et Connectivité : Bon niveau de connaissances en réseaux informatiques

Architecture réseau : Compréhension des concepts tels que TCP/IP, DNS, DHCP, NAT et VLAN.

Équipements Réseau : Connaissance pratique des routeurs, commutateurs et points d’accès. Expérience dans la configuration et la maintenance de ces équipements est un atout.

Maintenance Matérielle : Connaissance des bases pour identifier, diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels sur PC, imprimantes et périphériques divers.

Inventaire et Gestion : Capacité à maintenir un inventaire précis du matériel et à optimiser son utilisation (suivi des garanties, mise à jour des fiches techniques).

Très bonnes aptitudes à la communication ;

Honnêteté, intégrité, conscience professionnelle, sens de confidentialité ;

Rigueur, sens aigu de l’organisation et grande capacité d’adaptation ;

Grande capacité d’écoute, force de proposition et réactivité ;

Qualités relationnelles et bonne communication ;

Capacité à travailler sous pression ;

Ouverture d’esprit, sens de l’humanitaire ;

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)



Diplôme en télécom & réseaux, ou informatique de gestion ;



Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)



Très bon niveau de français ;

La maîtrise de l’anglais est un atout complémentaire.

Processus de candidature



Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies



Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.



Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.



Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.



Les candidatures seront clôturées à compter du 3 janvier 2025 à 23h 59m. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.



DRC en tant qu’employeur



En travaillant au sein de DRC, vous rejoindrez une équipe mondiale d’environ 8000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de notre:



Professionnalisme, impact et expertise

Approche humanitaire et le travail que nous accomplissons

But, sens et contribution personnelle

Culture, valeurs et leadership fort

Rémunération équitable et développement continu

La capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et à d’autres personnes concernées dépend de la capacité de notre personnel à respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en lien avec les valeurs de DRC et son Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC mène des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Description du poste : Intitulé du poste Spécialiste régional en défense des intérêts

Encadré par le coordinateur P21

Rattaché au Responsable Régional des Opérations Multipays

Duty Station Dakar (Sénégal)

Aera of Operation Afrique de l’Ouest

Durée de l'emploi 12 mois (renouvelable)

Type de contrat National / Expat

Salaire et avantages sociaux

G non-gestionnaire

Introduction



Le Conseil danois pour les réfugiés vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.



Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.



Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.



Arrière-plan



La DRC est présente en Afrique de l'Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de la DRC pour l'Afrique de l'Ouest, l'Afrique du Nord et l'Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le directeur exécutif régional, le WANALA de la DRC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la DRC dans les régions susmentionnées. La région couvre des entités juridiques en Algérie, au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Tchad, en Colombie, en Libye, au Mali, au Mexique, au Niger, au Nigéria, en Tunisie et au Venezuela. L'équipe du programme régional dispose d'un éventail de capacités techniques.



La RDC et le HCR mettent en œuvre le Projet 21, un projet visant à être reconnu comme une source commune de données et de preuves de qualité dans la région et utilisé comme référence par différentes parties prenantes. Après près de trois ans d'activités, P21 recherche un spécialiste régional du plaidoyer qui dirigera la mise en œuvre de la stratégie de communication pour améliorer la visibilité des premiers résultats.



But



Mettre en œuvre et diriger la stratégie de communication et de plaidoyer du Projet 21 pour promouvoir sa mission, ses objectifs et ses résultats, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe du projet pour identifier les méthodes appropriées pour visualiser et communiquer les messages clés aux parties concernées.



Fonctions et responsabilités



Travailler en collaboration avec l'équipe de projet pour garantir que la recherche et les données se traduisent en stratégies et produits de plaidoyer, notamment des déclarations ciblées, des notes d'orientation, des notes conceptuelles, des notes d'information, des séances d'information privées et des séances d'information publiques.

Prendre l'initiative de piloter la stratégie de plaidoyer et le plan de travail en coordination avec l'équipe et la direction de P21, y compris l'identification des opportunités et des besoins de plaidoyer.

Travailler en collaboration avec l’équipe du projet pour garantir que la recherche et les données se traduisent en contenu de communication ciblé qui peut être largement diffusé sur divers canaux de communication.

Aider à la planification, au développement et à la mise en œuvre des activités de communication et de visibilité du Projet 21 conformément à sa stratégie d’influence et à son plan de plaidoyer et de communication.

Développer et recommander des stratégies et des opportunités de communication en accord avec les objectifs de plaidoyer de P21

Superviser et diriger la collecte de matériel de communication et de contenu sur les réseaux sociaux pour promouvoir la mission, le mandat et le travail du Projet 21 sur divers canaux de communication internes et externes.

Fournir un soutien au développement et à la production de supports de communication liés au projet, par exemple des brochures, des présentations, des rapports, des bulletins thématiques, des publications sur les réseaux sociaux, etc.

Fournir un soutien à la révision et à la relecture (français/anglais) dans la préparation des produits du Projet 21.

Soutenir la conception créative de documents et de ressources graphiques prêts à être imprimés et/ou diffusés en ligne.

Apporter des idées créatives et des solutions appropriées aux communications du Projet 21.

Participer aux forums régionaux pertinents des ONG internationales pour représenter le P21 et assurer la liaison avec les principaux organismes des Nations Unies, les ONG internationales et d'autres interlocuteurs/homologues au niveau régional.

En outre, le spécialiste régional du plaidoyer peut être amené à assumer d’autres tâches et fonctions à la demande du responsable régional de la protection ou du chef de projet régional.

Qualifications requises



Compétences de base



Excellentes compétences en communication orale et écrite

A démontré sa capacité à rédiger et à développer des supports de plaidoyer et de communication solides –

A démontré sa capacité à développer une grande variété de contenus de communication, notamment des rapports, des histoires et des publications pour les médias sociaux.

Excellentes capacités d'analyse et de réflexion stratégique. Souci du détail.

A démontré sa capacité à développer des messages forts et une narration créative

Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais et en français

Une expérience en matière d'influence et de plaidoyer, notamment en matière de lobbying, d'élaboration de politiques et de fourniture d'informations sur les questions humanitaires, serait un atout.

Une expérience en narration de données serait un atout

Une expérience de travail dans une ONG internationale serait un atout

Au moins 4 ans d'expérience dans un domaine pertinent au niveau national ou international en relations publiques, plaidoyer, communication, relations presse ou médias.

Patient, adaptable, flexible, capable d'improviser et de rester réactif et de communiquer clairement et efficacement sous pression, y compris de solides compétences interpersonnelles.

Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses.

Compétences recherchées



Expérience de travail au Sahel



Compétences et qualités requises



Compétences de base du DRC :



En quête d'excellence

Collaboration

Prendre les devants

Communication

Faire preuve d’intégrité

Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel

Proactivité, avec un engagement fort envers le travail en équipe et avec un esprit de collaboration authentique

D'excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises

Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires

Adaptable et flexible

Compétences avérées en matière d’analyse et de réflexion critique

Sens exemplaire de l'éthique au travail

Esprit d'équipe et bon sens de l'humour

Règlement général



L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.

L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.

L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC

L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

L'employé doit restituer tout l'équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

Processus de candidature



Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne à ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en français ou en anglais.



DRC offre l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination dans l'emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.



Toutefois, les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il/elle travaillera (en l’occurrence, la République du Sénégal).



Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez visiter le site Web de l'organisation à l'adresse drc.ngo.



La clôture des candidatures est fixée au 22/01/2024 à 23h59 GMT. Toutefois, il est possible pour la DRC de lancer le processus de recrutement avant même la clôture de l'annonce, si une candidature correspond aux attentes et aux exigences du poste.



La RDC en tant qu'employeur



En travaillant en RDC, vous rejoindrez un effectif mondial d'environ 8 000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de nos :



Professionnalisme, impact et expertise

Approche humanitaire et le travail que nous faisons

Objectif, sens et contribution personnelle

Culture, valeurs et leadership fort

Rémunération équitable et développement continu

La capacité de la DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications d'antécédents approfondies et complètes dans le cadre du processus de recrutement.

Description du poste : Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nLa DRC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.



La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.



Tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation.



Les candidatures seront closes le 28 janvier 2025 à 23h59 (heure GMT). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.



En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.ous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.



Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.



Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.



Arrière-plan



La DRC est présente en Afrique de l'Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de la DRC pour l'Afrique de l'Ouest, l'Afrique du Nord et l'Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le directeur exécutif régional, le WANALA de la DRC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la DRC dans les régions susmentionnées. La région couvre des entités juridiques en Algérie, au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Tchad, en Colombie, en Libye, au Mali, au Mexique, au Niger, au Nigéria, en Tunisie et au Venezuela. L'équipe du programme régional dispose d'un éventail de capacités techniques.



But



Basé à Dakar et placé sous l'autorité managériale du Responsable régional des finances, le Coordonnateur régional des finances fait partie intégrante de l'équipe du Département des finances du Bureau régional. Il/Elle contribue au suivi efficace des procédures financières et comptables, identifie les domaines potentiels d'amélioration et formule des recommandations. Son rôle consiste à assurer l'alignement entre les finances (préparation et suivi du budget) et la comptabilité (mise à jour des allocations comptables en fonction des budgets disponibles et des dépenses prévues dans le cadre du budget directeur). De plus, il/elle assure un suivi efficace des processus de comptabilité et de reporting financier.



En outre, le Coordonnateur régional des finances est responsable des tâches financières liées aux projets régionaux et multinationaux et de leur mise en œuvre directe par le Bureau régional.



Fonctions et responsabilités



Responsabilités



Comptabilité / ERP



Effectue un examen détaillé des allocations comptables des subventions en cours et effectue les réaffectations nécessaires après validation par le responsable financier régional du bureau régional.

Responsable de la clôture comptable mensuelle, il veille au respect du cycle comptable et à l'exactitude des allocations (nature et finalité) en fonction du plan comptable général et des allocations des donateurs pré-identifiées.

Assure la conformité et la mise à jour de la documentation comptable.

Met à jour le système ERP (DRC Dynamics) avec les informations de financement en fonction des subventions acquises (nouveaux financements et modifications).

Responsable du traitement, du téléchargement et de l'attribution des salaires du personnel national dans DYN.

Gère l'affectation des salaires du personnel expatrié couvert par le tableau d'affectation du budget principal dans DYN.

Superviser l'importation des allocations liées aux billets d'avion.

Fournit un soutien technique pour la clôture comptable annuelle (apurement des comptes d'attente, rapprochements, etc.) en collaboration avec le Siège.

Contrôle budgétaire, planification et reporting



Responsable de la configuration des projets RO03 dans DYN.

Prépare et soumet mensuellement les suivis budgétaires (BFU) aux détenteurs de budget pour validation et mises à jour.

Superviser le suivi et la clôture des projets de « Contribution régionale » au sein de DYN afin de garantir l’utilisation du budget avant la date de fin du projet et la publication des rapports de dépenses finaux.

Contribue à la mise à jour du Budget Principal (tableau des coûts partagés) et à la préparation des BFU initiaux lors de la signature de nouvelles conventions de subvention.

Participe directement à la préparation des rapports financiers pour les donateurs.

Gère les aspects financiers des projets MMC et P21 et des budgets principaux.

Transferts et paiements



S'assure que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de l'organisation et aux réglementations des donateurs.

Surveille les transferts de fonds du siège à Copenhague vers le bureau régional et/ou les bureaux de pays concernés.

Audit et Conformité



Assiste le Responsable Régional des Finances et le Responsable Régional des Services de Soutien dans l'organisation des audits régionaux (audits fiscaux et audits des donateurs).

Assure le suivi des recommandations d’audit.

Surveille le respect des procédures internes et des réglementations des donateurs lors de l’examen des projets régionaux.

Effectue des contrôles ponctuels mensuels des documents comptables des projets régionaux et soumet des recommandations.

Aide à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures internes.

Soutien aux pays



Forme les équipes financières sur DYN.

Fournit un soutien pour combler les lacunes des postes de directeur financier si nécessaire.

Analyse les tendances de consommation budgétaire.

Aide à rapprocher les comptes du bilan dans DYN.

Surveillance



Le coordonnateur régional des finances supervise l'agent financier régional, l'agent financier du RO et l'assistant financier du RO.

Responsabilités supplémentaires



Le coordonnateur financier régional peut également être chargé d'autres tâches et missions à la demande du responsable financier régional, en fonction de son rôle.



Qualifications requises



Niveau académique équivalent à une maîtrise en finance/comptabilité, en gestion de projet, en administration des affaires ou un programme tel que Bioforce.

Entre quatre (4) et cinq (5) années d’expérience professionnelle au sein d’une ONG internationale, dont au moins trois (3) années à un poste de direction similaire.

Expérience avérée et significative en gestion financière, informationnelle et des systèmes.

Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (SAGE, Microsoft Dynamics, NAVISION, SAGA, etc.).

Excellente maîtrise de Microsoft Office.

Maîtrise avancée d' Excel .

Solides compétences d’analyse et de reporting.

Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes.

Niveau bilingue de français (une maîtrise courante du français écrit et parlé est indispensable).

Bonne maîtrise de l'anglais.

Forte compréhension du contexte local.

Considérations supplémentaires



Une expérience préalable avec la RDC est un avantage.

La connaissance des projets financés par l’Union européenne, la DDC, ECHO, USAID/BHA et DANIDA est un avantage.

Une expérience préalable de travail avec un système ERP est un avantage.

Compétences et qualités requises



Pour ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences clés du DRC :



Viser l'excellence : se concentrer sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. S'efforcer de fournir un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des ressources.

Collaborer : coopérer avec les parties prenantes concernées et les impliquer, en sollicitant activement leur avis et en partageant les informations clés. Soutenir et faire confiance aux autres tout en encourageant les retours d'information.

Prendre les devants : assumer ses responsabilités et hiérarchiser ses activités en accord avec la vision et les objectifs généraux de la DRC. Aborder les défis ou les opportunités de manière proactive et rechercher des solutions innovantes.

Communiquer : communiquer efficacement et honnêtement, en adaptant son style et son ton à la situation. Écouter activement les autres et dialoguer.

Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle, conformément aux valeurs et au code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Attributs supplémentaires



Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et diversifié.

Approche proactive, coopérative et collaborative.

Excellentes compétences en communication, y compris l’attention et la patience.

Solides compétences organisationnelles.

Des normes éthiques exemplaires.

Joueur d'équipe avec un bon sens de l'humour.

Règlement général



L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.

L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.

L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC

L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

L'employé doit restituer tout l'équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

Processus de candidature



Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages) sur le site Web du DRC. Les deux doivent être rédigés en anglais.



Les candidatures nationales et internes sont fortement encouragées.

Description du poste : Responsabilités



Les principales responsabilités et attentes pour ce poste sont les suivantes :



Contribuer à l’analyse quantitative des données à l’aide d’outils tels que R, SQL, Excel et Python.

Soutenir la mise à jour des bases de données et des informations sur la plateforme web.

Contribuer aux tâches de modélisation prédictive.

Contribuer à la dissémination des informations collectées à travers la production de visuels pertinents.

Soutenir l’élaboration de produits d’informations basés sur une analyse quantitative, y compris des tableaux de bord.

Effectuer toute autre tâche à la demande du responsable des opérations multi-pays et du superviseur technique.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)



Détenir une Licence, un Master ou diplôme équivalent en statistiques ou domaines connexes.

Très bonne connaissance pratique du logiciel R.

Bonne compréhension des statistiques et de l’analyse statistique.

Expérience préalable et bonne compréhension des méthodes de traitement et d’analyse des données quantitatives, y compris les statistiques descriptives et inférentielles.

Expérience dans le codage d’outils de collecte de données pour des plateformes de collecte de données mobiles (KOBO/ODK).Les candidatures seront clôturées à compter du 29 avril 2025 à minuit GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.



DRC en tant qu’employeur



En travaillant au sein de DRC, vous rejoindrez une équipe mondiale d’environ 8000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de notre:



Professionnalisme, impact et expertise

Approche humanitaire et le travail que nous accomplissons

But, sens et contribution personnelle

Culture, valeurs et leadership fort

Rémunération équitable et développement continu

La capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et à d’autres personnes concernées dépend de la capacité de notre personnel à respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en lien avec les valeurs de DRC et son Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC mène des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.



Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page: drc.ngo/jobsupport.



Le Conseil Danois pour les Réfugiés est un employeur qui offre l’égalité des chances et nous considérons tous les candidats en fonction de leur mérite individuel et de leurs qualifications, indépendamment de leurs caractéristiques ou attributs personnels. Nous nous engageons à accroître la diversité de notre personnel, en visant un équilibre de 50% entre hommes et femmes dans les postes de direction et en veillant à ce qu’au moins 50% des postes de direction soient occupés par des employés nationaux. Nous reconnaissons qu’une équipe diversifiée et inclusive est essentielle pour atteindre nos objectifs organisationnels et avoir un impact positif sur les communautés que nous servons.



Date limite de réception des candidatures: 29/04/2025.

Maîtrise excellente de l’outil informatique, surtout Excel et Access.

Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

Être disponible pour travailler à temps plein pendant toute la durée du stage.

La connaissance de l’outil Power BI serait un atout.

Être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

Ouverture aux feedbacks et volonté d’apprendre.

Capacité à travailler de manière indépendante, à faire preuve d’initiative et à adopter une approche proactive, axée sur la recherche de solutions

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)



Diplôme en statistiques, data science ou domaine connexe ;



Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)



Très bon niveau de français ;

La maîtrise de l’anglais est un atout complémentaire.

Processus de candidature



Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies



Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.



Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.



Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.



Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Description du poste : Introduction



Le Conseil danois pour les réfugiés vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays partout dans le monde : nous leur fournissons une aide d'urgence, défendons leurs droits et consolidons leurs perspectives d'avenir. Nous intervenons dans les zones de conflit, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays d'installation des réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous œuvrons pour des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de retour.



Fondé au Danemark en 1956, le Conseil danois pour les réfugiés est devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.



Notre vision est une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous nos efforts reposent sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.



Arrière-plan



La DRC est présente en Afrique de l'Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de la DRC pour l'Afrique de l'Ouest, l'Afrique du Nord et l'Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Le Fonds régional pour le Sahel (FRS) est un fonds régional d'ONG humanitaires, hébergé par la DRC, basé au bureau régional de la RDC pour WANALA et dirigé par un conseil d'administration composé d'ONG internationales et de FCDO de premier plan. Il s'efforce d'offrir une protection et une aide humanitaire de haute qualité, d'un bon rapport qualité-prix et fondées surLa RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.



DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.



Toutefois, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Sénégal).



Les candidatures seront closes le 19 mai 2025 à 23h59 (heure GMT). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.



En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus. des principes, dans les zones sensibles du Sahel, aux personnes les plus vulnérables, en particulier les femmes, les filles, les personnes âgées et les personnes handicapées, qui comptent parmi les plus vulnérables touchées par la crise.



But



Au sein de l'Unité de gestion des fonds à Dakar, au Sénégal, le/la titulaire du poste soutiendra les fonctions globales de gestion des subventions, de finances, de conformité et de partenariat du Fonds régional pour le Sahel, hébergé par la RDC. Vos principales responsabilités comprendront le soutien à la gestion financière et des subventions au sein du SRF, l'assistance à la préparation et à la soumission dans les délais de rapports bailleurs de fonds de haute qualité, la gestion des processus internes et le respect des procédures de subvention et des exigences des bailleurs de fonds. Pour plus d'informations sur le SRF (Fonds régional pour le Sahel) et ses fonctions, veuillez consulter notre site web : www.sahelregionalfund.org



Fonctions et responsabilités



Responsabilités:



Gestion financière des sous-subventions du FSR



En collaboration avec le responsable des finances et des opérations, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion financière conformément aux normes de la RDC, au manuel opérationnel du SRF et aux exigences des donateurs.

Assurer la collecte en temps opportun des rapports financiers des partenaires et leur vérification préliminaire, y compris la rédaction des premiers retours d'information pour les partenaires

Soutenir la livraison en temps opportun de rapports financiers et de données de qualité aux donateurs et aux contrôles internes, selon les besoins

Superviser les préparatifs de l'audit et la communication aux sous-bénéficiaires, aider au suivi des audits externes

Soutenir l'évaluation financière des projets lorsque nécessaire

Développer et mettre à jour des modèles et des conseils pour les rapports financiers des partenaires et soutenir le développement de tableaux de bord internes

Offrir une formation externe aux partenaires si nécessaire

Soutien financier des coûts de l'UGF du RO et des coûts de l'UGF dans les LE



Diriger et gérer l'équipe des subventions et des finances du SRF

Soutenir les réunions de suivi budgétaire avec le SRF pour chaque LE impliqué

Coordonner les collectes de contributions auprès des différentes parties prenantes pour les mises à jour budgétaires régulières

Superviser la vérification mensuelle des coûts facturés pour les dépenses de fonctionnement de la FMU

Soutenir le responsable des finances et des opérations dans les conseils techniques et la formation fournis au personnel des subventions et des finances du SRF

Processus de demande de subvention des partenaires



Développer et gérer les processus de demande de subvention, y compris les lignes directrices, les modèles de subventions, les échéanciers et les critères d’évaluation liés à la conformité interne et externe et à la gestion des risques.

Coordonner l'équipe pour assurer la vérification que les candidatures des partenaires sont soumises à temps et répondent aux exigences spécifiques de l'appel à propositions/de la manifestation d'intérêt.

Coordonner l'administration des processus de diligence raisonnable et de contrôle préalables à l'attribution avec tous les partenaires du SRF

Mener des sections du processus de diligence raisonnable et évaluer les capacités des partenaires liées à la conformité interne et externe et à la gestion des risques lorsque cela est demandé et coordonner le processus en cours de finalisation.

Diriger la préparation administrative des subventions et des accords de partenariat nécessaires ainsi que de toute modification y afférente.

Diriger des réunions d’information de partenaires sélectionnés sur des questions liées aux manuels d’exploitation du SRF et aux exigences générales de conformité.

Soutenir les responsables du SRF dans les LE dans le processus d'évaluation des capacités de partenariat lorsque cela est nécessaire

Administrer le lancement de l'appel à propositions, le processus de sélection des propositions et le processus de co-conception

Développement de la gestion des subventions



Soutenir le responsable des finances et des opérations dans le développement et le déploiement du système de gestion des subventions et des processus associés.

Proposer des révisions et coordonner la mise à jour du Manuel des opérations du SRF sur la gestion des subventions sur une base régulière (selon les besoins) sous la supervision et sous réserve de l'approbation finale du responsable des finances et des opérations et du directeur du fonds.

Assurer la vérification de la conformité avec les conditions de subvention et le manuel des opérations du SRF en communication avec les partenaires

Assurer la mise à jour du registre des risques du SRF et fournir en temps opportun des informations sur son évolution à la direction du SRF

Partenariats quotidiens, gestion des subventions et conformité et support technique administratif

Diriger le processus de demande de modifications et assurer la conformité concernant les extensions (sans) frais, les modifications, les compléments et les réaffectations demandés par les bénéficiaires du SRF.

Coordonner le téléchargement/la sauvegarde de tous les documents liés aux subventions sur SP et/ou dans le système GMS développé

Coordonner avec les bénéficiaires de subventions pour suivre les progrès et s'assurer que les fonds sont utilisés conformément aux conditions de la subvention et au manuel des opérations du SRF.

Assurer l'organisation des réunions d'examen des programmes de subventions et des partenaires

Assurer le suivi de la mise en œuvre des points d'action convenus lors de ces réunions et documentés lors du processus d'examen du rapport et de rétroaction, le cas échéant.

Soutenir la gestion des versements en veillant à ce que les demandes de paiement soient soumises en temps opportun, conformément au calendrier des versements dans DYN, et en soutenant le suivi des versements non attribués ou non réglés.

Soumettre les risques liés aux subventions et à la gestion des contrats au responsable des finances et des opérations et au directeur du fonds et fournir des contributions dans le traitement des cas.

Examiner le plan d’approvisionnement des partenaires, le registre des risques, les plans de renforcement des capacités et les plans de dotation en personnel pour chaque projet et signaler les écarts au gestionnaire de fonds et au responsable des finances et des opérations.

Faciliter la communication interministérielle impliquée dans la supervision des projets de subvention, selon les besoins.

Documenter et assurer un remplissage adéquat des notes pour les dossiers et les dérogations (y compris les formulaires e-CT).

S'assurer que les produits de communication et de plaidoyer sont conformes aux exigences des donateurs et du SRF.

Lorsque cela est possible, le responsable des subventions et des finances peut être amené à effectuer d’autres tâches demandées par le responsable des finances et des opérations ou par le directeur du fonds SRF.

Qualifications requises



Langues:



Anglais – maîtrise parfaite, à l’oral et à l’écrit

Français – maîtrise parfaite, à l’oral et à l’écrit

Obligatoire:



Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste lié à la gestion des finances et/ou des subventions au sein d'une ONG/ ONGi ou au sein de structures donatrices

Expérience de travail avec de grands donateurs institutionnels, tels que le FCDO, l'UE, ECHO, l'USAID, le HCR et d'autres agences des Nations Unies

Connaissance des règles et réglementations des donateurs

A démontré sa capacité à prioriser des charges de travail importantes, à respecter systématiquement les délais et à s'adapter dans un environnement de travail complexe et exigeant.

Capacité à travailler efficacement et de manière efficiente, de manière autonome et en équipe

Souhaitable:



Expérience antérieure de travail dans une mission en RDC

Expérience préalable de travail avec Dynamics ou un autre système ERP robuste tel que SAP, Oracle, etc.

Connaissances de base de Power Query, Power Apps, Power BI ou expérience du développement de systèmes de subventions internes

Une expérience préalable de travail avec des partenaires locaux constitue un avantage certain

Expérience antérieure dans la région du Sahel

Éducation



Diplôme universitaire en sciences politiques, développement international, économie, administration des affaires ou autre domaine pertinent

Tout certificat professionnel dans le cadre général des subventions ou des coopérations partenariales démontrant un intérêt pour le domaine serait un avantage.

Compétences et qualités requises



Compétences de base du DRC :



Viser l'excellence

Collaboration

Prendre les devants

Communication

Faire preuve d'intégrité

Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel

Proactivité, avec un engagement fort envers le travail d'équipe et avec un esprit de collaboration authentique

D'excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises.

Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires

Adaptable et flexible

Compétences avérées en matière d'analyse et de pensée critique

Un sens exemplaire de l'éthique au travail

Esprit d'équipe et bon sens de l'humour

L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.



L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.



L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.



L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.



L'employé doit restituer tout l'équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.



Processus de candidature



Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (maximum de quatre pages) sur le site web du DRC. Les deux documents doivent être rédigés en anglais.

Description du poste : Responsabilités principales

Appui technique et gestion de l’information

Développer et structurer des mécanismes de collecte d’information à la fois réguliers et ponctuels.



Élaborer des normes, protocoles et systèmes de gestion de l'information, y compris une base de données centrale pour les indicateurs et les bénéficiaires.



Mettre en place un système de répartition des tâches (WBS) pour faciliter la coordination inter-départements.



Analyser, consolider et visualiser les données programmatiques à l’aide d’outils spécialisés (Tableau, Power BI, Excel avancé).



Participer à la conception et à la gestion de bases de données sécurisées, à l’infographie, à la cartographie SIG et à la coordination de l’information.



Identifier les axes d’amélioration des systèmes de gestion de l'information et proposer des solutions techniques innovantes.



Analyse des données et production de résultats

Concevoir des tableaux de bord interactifs et visuels pour le suivi opérationnel et stratégique du portefeuille SRF.



Contribuer à la rédaction de rapports narratifs, d’analyses secondaires et de publications internes.



Produire des supports visuels variés : infographies, cartes, graphiques, documents d’analyse, notes techniques.



Faciliter le partage des leçons apprises et des meilleures pratiques à travers des activités de capitalisation.



Représentation et coordination

Représenter le SRF dans les forums externes liés à la gestion de l'information, selon les besoins.



Coordonner la collecte et la structuration des données avec les départements internes et les partenaires.



Former les équipes et partenaires à l’utilisation des outils et protocoles de gestion des données.



Maintenir des relations positives et collaboratives dans un environnement de travail parfois complexe.



Qualifications et expériences requises

Diplôme universitaire en gestion de l'information, systèmes d'information, géomatique, sciences sociales, technologies de l'information ou discipline apparentée. Licence minimum requise.



Expérience professionnelle d’au moins 2 ans, à l’échelle nationale ou internationale, dans un poste similaire.



Maîtrise des outils de collecte et de visualisation de données : ODK, Kobo, Power BI, SQL, Excel avancé.



Expérience en élaboration de systèmes de suivi-évaluation et en analyse de données quantitatives/statistiques.



Excellentes capacités de communication écrite et orale, esprit de synthèse et rigueur professionnelle.



Forte capacité à collaborer en équipe et à coordonner avec divers intervenants.



Volonté de travailler sur le terrain et dans des zones potentiellement sensibles.



Expérience dans un environnement multiculturel et plurisectoriel souhaitée.



Maîtrise du français requise ; la connaissance de l’anglais est un atout important.



Compétences comportementales essentielles (DRC Core Competencies)

Orientation vers l’excellence : Recherche constante de résultats et de qualité dans l’exécution des tâches.



Collaboration : Esprit d’équipe, transparence, partage d’informations et soutien mutuel.



Sens des responsabilités : Capacité à prendre des initiatives et à prioriser selon les objectifs globaux.



Communication efficace : Capacité à adapter son style selon le contexte et à écouter activement.



Intégrité : Adhésion aux standards éthiques les plus élevés, conformément au Code de conduite de DRC.



Autres qualités recherchées

Proactivité, autonomie et sens aigu de l’organisation.



Forte éthique professionnelle, confidentialité, respect et bienveillance.



Capacité à travailler sous pression avec un bon esprit d’équipe… et un brin d’humour apprécié !



Règles générales et éthique

Respect strict des politiques internes de DRC en matière de sécurité, confidentialité et protection contre les abus.



Interdiction de tout engagement externe sans autorisation préalable durant la période de contrat.



Restitution obligatoire de tout matériel de DRC à la fin du contrat.



Aucune prise de parole dans les médias sans validation officielle.



Processus de candidature

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via le site web de DRC.

Merci de fournir :



Un CV à jour (maximum 4 pages)



Une lettre de motivation pertinente (en français ou en anglais)



Contact pour toute question éventuelle :

📞 +221 77 825 56 22

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.