Description du poste : Description

FORMATION EN GESTION DE LA PAIE



Intitulé du module



PROGRAMME DE FORMATION EN GESTION DE LA PAIE



Objectifs



Objectif pour les moniteurs d’escalade: être capables de gérer la paie et les charges et aspects juridiques de la Paie.



Effectif concerné



Huit (08) moniteurs d’escalade maximum



Cible



Assistants et gestionnaires de paie et du personnel, responsables RH et tous collaborateurs des fonctions RH, tous professionnels en lien avec le service paie (juristes, comptables...).















Programme



Pédagogique







Jour 1 : Introduction et Bases de la Gestion de la Paie POUR PLUS D’INFORMATIONS :







CABINET SERRA Sarl, spécialisé en Ingénierie pour le Développement de compétences.



Sis à Hamdallaye ACI-2000 près de l’IHEM, rue : 384, Porte : 249,



Courriel : cabinetserra2022@gmail.com



Tél. 44 50 34 43/ 63 62 64 64/66 53 73 07/74 41 41 69



9h00 - 9h30 : Accueil et Introduction

Présentation des objectifs et du déroulement de la formation.

Tour de table pour connaître les participants.

9h30 - 11h00 : Chapitre 1 - Définitions et Enjeux de la Paie

Définition du salaire et des concepts connexes (rémunération, traitement).

Enjeux de la gestion de la paie : respect des lois et règlements en vigueur, application correcte des CC et AE, prévention des contentieux.

11h00 - 11h15 : Pause

11h15 - 12h45 : Chapitre 2 - Éléments Constitutifs du Salaire et Salaire Brut

Salaire de base, accessoires de salaire, sursalaire.

Majoration pour heures supplémentaires.

Concept du "salaire brut" et informations nécessaires pour sa détermination.

12h45 - 13h30 : Pause-déjeuner

13h30 - 15h00 : Chapitre 3 - Retenues Salariales et Salaire Net

Retenues salariales légales : bases et taux de calcul, définition du salaire net.

Retenues salariales conventionnelles et frais professionnels.

Détermination du "Net à payer"

Jour 2 : Gestion des Charges et Aspects Juridiques de la Paie



9h00 - 10h30 : Chapitre 4 - Charges Patronales et Concepts de Masse Salariale

Charges patronales légales et conventionnelles : bases et taux de calcul.

Concepts de "salaire brut chargé" et de "masse salariale".

10h30 - 10h45 : Pause

10h45 - 12h15 : Chapitre 5 - Modalités de Paiement

Règles de paiement des salaires, prescription, et privilèges de la créance salariale.

Application de l’article 29 du Livre des procédures fiscales pour la régularisation de l’ITS.

Pénalités financières en cas de non-respect des déclarations.

12h15 - 13h00 : Pause-déjeuner

13h00 - 15h00 : Cas Pratiques

Exercices sur le calcul des heures supplémentaires.

Exercices sur le calcul des salaires et retenues.



Jour 3 : Cas Pratiques et Synthèse



9h00 - 10h30 : Cas Pratiques - Gestion de la Paie

Cas pratique sur l’établissement d’une paie complète pour une organisation fictive.

Études de cas 2.

10h30 - 10h45 : Pause

10h45 - 12h15 : Cas Pratiques - Optimisation de la Paie

Cas pratique sur l’optimisation des coûts salariaux : identification des leviers d’économie.

Stratégies pratiques pour améliorer l’efficacité de la gestion de la paie.

12h15 - 13h00 : Pause-déjeuner

13h00 - 15h00 : Clôture de la Formation et Évaluation

Synthèse des apprentissages, retour d'expérience des participants.

Remise des certificats de participation et évaluation finale.

Durée



Trois (03) jours en cours du Matin et six (06) jours en cours du soir à partir de 17h ;



Formateur



Expert en Paie et Rémunération



Modalités de validation des acquis



Attestation de formation



Pré-requis



Cette formation ne nécessite aucune connaissance sur la paie.



Pauses



Pause-café offerte



Démarrage des inscriptions



Les inscriptions sont ouvertes pour Septembre-Octobre-Novembre-Décembre 2024



Lieu



Bamako dans les locaux du Cabinet SERRA et sur site à la demande



Prix



Inscription (25 000FCFA) et les frais Pédagogique (225 000FCFA) ;

Description du poste : Poste : Assistant Chargé.e de Projets.



Tu es passionné.e par l’organisation de projets et tu aimes travailler en équipe ? Rejoins-nous pour contribuer à des projets numériques inclusifs !



Tes missions



Gérer la programmation et le suivi des projets

Organiser les recrutements et déployer des formations

Assurer la qualité des livrables et animer les instances de gouvernance

Créer des rapports et identifier des partenaires locaux

Profil recherché : Adaptabilité, esprit d’équipe, intérêt pour l’innovation sociale et la culture numérique.

Description du poste : Gestion administrative du personnel:



rédaction des contrats (contrats de travail, DMT, conventions de stage, contrats consultants,…)

collecte et archivage des documents administratifs du personnel

gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,…)

gestion des adhésions à la mutuelle de santé et suivi des demandes de remboursements

onboarding des nouveaux collaborateurs: production des documents administratifs nécessaires, suivi de la création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel)

suivi des renouvellements de contrats

mise à jour des reportings et tableaux de bord RH

suivi des temps des consultants et suivi de leurs facturations

Gestion et suivi des absences / Paie:



suivi du processus de demande et de validation des congés

suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs

suivi des état présence/absences pour la paie

suivi de l’application des horaires de travail

suivi des différentes variables mensuelles pour la paie

calcul et paiement des salaires/ honoraire des collaborateurs

rédaction de procédures RH

Gestion des déplacements et évènements:



rédaction et suivi de la validation des lettres de mission

gestion et suivi des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements, restauration…

mise en place de partenariats avec des structures dans le cadre des missions: hébergements, agences de voyages, transport, restauration…

appui à la communication interne

organisation d’évènements (team building, afterwork,…)

Formation et montée en compétence des collaborateurs



identification des besoins en formation des collaborateurs

mise en place du plan de formation des collaborateurs

identification d’opérateurs de formation

identification de solutions de financement de la formation de salariés (3FPT ou autres organismes)

organisation des sessions de formation du personnel

NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société



Compétences requises :



Vous maîtrisez le droit social

vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités

Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.

Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)

Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés

Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.

Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels RH notamment odoo…

Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.

Conditions



Poste basé à : Dakar

Salaire : selon profil et expériences

Type contrat: Consultant / CDD

Démarrage : immédiat

Description du poste : Contexte



Simplon a amorcé en 2022 un virage data driven avec une consolidation de son système d’information autour de 4 éléments clefs:



Un ERP global de l’entreprise qui permet de couvrir la gestion RH, administrative et financière, la comptabilité, la gestion du sourcing et le marketing opérationnel (Odoo),

Un data lake (sur GCP) intégrant les différentes données métiers et interconnecté aux différentes briques SI via des connecteurs de type ETL,

Un CRM commercial (Salesforce),

Un ERP métier de suivi administratif des formations (Yparéo).

Missions principales



Le/la technicien.ne support IT sera intégré.e dans l’équipe Simplon Africa et travaillera en étroite collaboration avec la Directrice des Systèmes d’Information du groupe. Il/elle travaillera en lien avec nos utilisateur.ice.s qui sont nos collaborateurs internes et externes, ainsi que l’ensemble de nos apprenant.e.s qui bénéficient d’équipements et d’environnements mis à leur disposition.



Il/elle aura pour missions de :



Fournir une assistance technique de premier niveau aux utilisateur.ice.s finaux : diagnostiquer, résoudre et documenter les problèmes signalés;

S’approprier le fonctionnement de nos outils (ERP entreprise, ERP métier, solutions SaaS) et fournir des formations de base aux utilisateurs;

Participer avec les autres membres de l’équipe infra au déploiement et la maintenance de matériel ;

… et au suivi du stock matériel via l’alimentation rigoureuse de l’inventaire GLPI; ● Administrer (création des comptes,, attribution des droits, suivi des procédures d’exploitation) et superviser (détecter les incidents et les dysfonctionnements) les environnements mis à disposition de nos utilisateur.ice.s;

Piloter les fournisseurs (matériel, logiciels, …) ;

Contribuer à la mise en place et veiller au respect des politiques de cybersécurité informatique ;

Assister à la chefferie de projet en identifiant des pistes d’amélioration continue de notre SI;

Effectuer des veilles technologiques.

Compétences requises



Pour rejoindre Simplon :



Intérêt pour l’innovation sociale et l’écosystème de formation ;

Dynamisme et envie d’apprendre ;

Goût du travail collaboratif ;

Pour occuper le poste :



Connaissance approfondie des systèmes d’exploitation Windows / Linux et des applications bureautiques courantes (Google ​ Workspace et la suite Microsoft Office);

Expertise en composants d’infrastructure réseau (serveurs physiques,VM, firewall, switch, wifi) et en techniques de dépannage ​et sécurisation;

Une connaissance des environnements Cloud (Scaleway, OVH, Azure) serait rrrrr appréciée;

Une connaissance de l’écosystème Apple est un plus,

Respecter une méthodologie de ticketing et de reporting;

Maîtrise de l’anglais technique;

Soft Skills



Très bon relationnel et goût prononcé du service aux utilisateurs;

Savoir prioriser et organiser ses actions;

​Esprit d’analyse et rigueur;

Bonne capacité en communication verbale et écrite;

​Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Expériences requises



Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste de support utilisateurs IT/Helpdesk,

Une expérience dans un environnement projet serait un plus.

Type de Contrat : CDI / CDD / Freelance

Temps de travail : Temps Plein

Date de début : Dès que possible

Salaire : Selon le profil

Lieu : Dakar

Rejoindre Simplon c’est :



bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue #entreprise en croissance,

intégrer une entreprise présente dans plusieurs pays en Afrique, en France et dans le monde

pouvoir s’impliquer via une gouvernance participative et des moments d’échanges variés #collectif,

avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin #sens,

Processus de candidature



Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour nous dire pourquoi ça vous intéresse.

Description du poste : Tu as des compétences en communication et marketing ?

Rejoins une équipe dynamique engagée pour un numérique inclusif !



Poste : Chargé·e de Communication et Marketing

Description du poste : Vos missions principales

En tant que technicien support IT, vous serez chargé(e) d’assurer un appui quotidien aux utilisateurs afin de garantir un environnement informatique fonctionnel, sécurisé et performant :



Assister les utilisateurs dans la résolution de leurs problèmes informatiques quotidiens (logiciels, matériels, réseau, etc.)



Gérer les tickets d’incidents via un outil de suivi et assurer leur résolution rapide et efficace



Installer, configurer et maintenir les postes de travail, logiciels bureautiques, périphériques, imprimantes, etc.



Contribuer à la documentation technique et à l’amélioration continue des procédures de support

Participer ponctuellement à des projets informatiques (déploiements, mises à jour, migrations)



Profil recherché

Compétences techniques :

Très bonne maîtrise des environnements Windows, pack Office, outils de messagerie (Outlook), navigateurs, antivirus, VPN…



Connaissance de bases réseaux (TCP/IP, WiFi, imprimantes réseau, etc.)



Notions de gestion des droits utilisateurs / Active Directory (un plus)



✅ Qualités personnelles :

Sens du service, écoute et pédagogie



Réactivité, rigueur et capacité à prioriser les demandes



Bonne communication orale et écrite



Autonomie et esprit d’équipe



✅ Formation & expérience :

Bac +2 minimum en informatique (BTS SIO, DUT informatique, etc.)



Une première expérience en support IT ou Helpdesk est un atout majeur, mais débutants motivés acceptés

Description du poste : Rejoins l’aventure Simplon Sénégal !

Tu es passionné(e) par le design graphique, la créativité visuelle et tu souhaites mettre ton talent au service d’un projet social et inclusif ?

Simplon Sénégal t’ouvre ses portes !



Notre mission : rendre le numérique accessible à toutes et tous. Pour renforcer notre image de marque et nos supports de communication, nous recherchons un(e) Graphiste créatif(ve), prêt(e) à relever des défis et à s’engager pour un numérique plus équitable.



✨ Ce que tu feras

En tant que Graphic Designer, tu seras au cœur de notre communication visuelle. Tu auras pour mission de :



Concevoir des visuels percutants pour nos réseaux sociaux, supports pédagogiques, événements, campagnes et publications internes.



Décliner notre identité graphique sur tous types de supports (print et digital).



Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing, pédagogiques et projets.



Participer à la création de présentations, vidéos motion ou animations (un plus).



Proposer des idées visuelles innovantes en accord avec nos valeurs sociales.



🧠 Profil recherché

Tu es la personne idéale si tu :



Maîtrises les outils de création graphique (Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, etc.)



As une forte sensibilité pour le design inclusif, lisible et impactant



Es autonome, créatif(ve), réactif(ve) et à l’écoute des besoins des équipes



Justifies d’une première expérience (stage, freelance ou emploi) dans un poste similaire



As envie de t’investir dans une structure à impact social



🎁 Pourquoi rejoindre Simplon Sénégal ?

Une ambiance de travail dynamique, bienveillante et tournée vers l'innovation sociale



L’opportunité de travailler sur des projets à fort impact pour l’inclusion numérique



Une équipe passionnée, engagée et en constante évolution



Des possibilités d’évolution au sein d’un réseau international



📩 Candidature

Intéressé(e) ? Envoie ton CV + portfolio (obligatoire) et quelques lignes sur ta motivation

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.