Description du poste : Institution : Groupe Intergouvernemental d’Action contre le Blanchiment d’Argent (GIABA). Catégorie : P3/P4. Statut : Permanent. Direction : Administration. Division : Administration et Conférences. Superviseur hiérarchique : Responsable Principale, Administration et Ressources Humaines. Lieu de travail : Dakar – Sénégal. Salaire annuel : P3 : UA 43,414.62 ($68,499.59) / P4 : UA 50,354.45 ($79,449.26). Aperçu du poste : Sous la supervision directe du/de la Responsable Principal(e) de l’Administration et des Ressources Humaines, le/la titulaire est responsable de la mise en œuvre des décisions de la Direction sur les questions administratives, affecte le travail au personnel subalterne, veille à sa bonne exécution et supervise le personnel subordonné. Rôles et responsabilités : planifier, coordonner et superviser les activités de l’Unité Administrative ; assurer la visibilité interne et externe des actions ; produire des comptes rendus périodiques ; coordonner l’équipe ; identifier les besoins annuels d’approvisionnement ; assurer l’exécution des contrats de sous-traitance (juridiques, transport, restauration, construction, sécurité, nettoyage) ; gérer les inventaires, biens et fournitures ; organiser les ventes aux enchères ; garantir l’adéquation des assurances ; élaborer les besoins budgétaires annuels ; gérer l’entretien des équipements, bâtiments, mobilier, groupes électrogènes et installations techniques ; superviser les tâches administratives générales ; gérer le parc automobile, les dotations de carburant, les assurances et la sécurité des locaux ; planifier et coordonner les activités de l’Unité des Conférences ; gérer les réservations d’hôtel, négocier les tarifs CEDEAO, assurer le ticketing et compiler les bons de commande et factures ; effectuer toute autre tâche assignée. Qualifications académiques et expériences : licence en sciences politiques, administration publique ou privée ou domaine connexe ; minimum cinq (05) années d’expérience professionnelle à responsabilité croissante dans l’administration, gestion de projets ou relations extérieures avec expérience significative dans l’organisation d’événements internationaux ; connaissance du protocole diplomatique international et du système CEDEAO ; âge minimum 24 ans, maximum 45 ans (non applicable aux candidats internes). Compétences professionnelles et clés CEDEAO : capacité managériale, leadership, gestion d’équipe, résolution de problèmes, gestion des conflits, compétences interpersonnelles, respect des différences culturelles, maîtrise des TIC et des applications Microsoft notamment Excel, capacité d’analyse et de reporting, maîtrise d’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français ou portugais), la connaissance d’une deuxième langue étant un atout. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.