Description du poste : Finalité du poste
Assurer une relation client fluide, proactive et de qualité, tout en pilotant la planification, l’organisation et le suivi des activités de formation internes et externes. Ce poste allie écoute client, accompagnement commercial et coordination pédagogique, contribuant directement au renforcement de l’image et de la performance du service.
Missions principales
1. Gestion et suivi clientèle
Accueillir, informer et orienter clients, partenaires et stagiaires.
Gérer les demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) et assurer le suivi des dossiers.
Participer à la fidélisation et à la satisfaction client.
Appuyer la communication commerciale : diffusion d’offres, relances, retours d’expérience.
Suivre et traiter les réclamations dans les délais impartis.
2. Coordination des formations
Identifier les besoins en formation internes et externes.
Élaborer et suivre le planning annuel des formations avec les responsables techniques.
Coordonner la logistique des formations (convocations, salles, supports, émargements, attestations).
Assurer la communication et le suivi post-formation (évaluations, reporting, archivage).
Maintenir à jour la base de données des formateurs, participants et partenaires.
3. Appui administratif et reporting
Préparer les documents administratifs liés aux formations (conventions, feuilles de présence, évaluations).
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi clients et formations.
Rédiger les rapports mensuels d’activités du service formation et relation client.
Contribuer à la promotion des formations sur les canaux de communication Agrigold (WhatsApp, Facebook, etc.).
Compétences requises
Savoirs (connaissances)
Bonnes notions en gestion de la relation client et communication commerciale.
Maîtrise du processus de formation professionnelle continue.
Bonne connaissance des produits et services Agrigold.
Très bon niveau de français écrit et oral.
Savoir-faire (compétences techniques)
Planification et organisation d’évènements ou sessions de formation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Gestion efficace du temps et des priorités.
Capacité à gérer simultanément relation client et coordination de formations.
Savoir-être (qualités personnelles)
Excellente présentation et sens du contact.
Courtoisie, discrétion et disponibilité.
Rigueur administrative et sens du service.
Esprit d’équipe, autonomie, réactivité et proactivité.
Profil recherché
Formation : Bac +2/3 minimum en Communication, Gestion commerciale ou Administration.
Expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire (relation client, coordination ou gestion de formation).
Âge souhaité : 23 à 35 ans.
Langues : Maîtrise du français ; l’anglais est un atout.
Conditions et environnement de travail
Poste basé au siège d’Agrigold.
Horaires : lundi au vendredi, avec disponibilité occasionnelle les week-ends selon le calendrier des formations.
Interactions régulières avec les départements techniques, commerciaux et partenaires externes.