Description du poste : Sommaire des responsabilités :

Le poste de responsable administratif comporte la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante de l’institut. Sous la supervision de la direction de l’institut, le titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’institut. Sans toutefois se limiter à ces derniers, les tâches et responsabilités incluent les suivants :

Veiller à la mise en œuvre, la promotion et l’adhésion au plan stratégique dans le secteur académique ;
Développer un plan stratégique de recrutement touchant les programmes réguliers, la formation continue et l’éducation internationale.
Renforcer le développement de l’établissement, son ouverture sur le monde socio-économique, et l’international ;
Agir comme représentant de l’institut auprès de diverses instances : poursuite et amplification du développement des relations avec les entreprises et notamment par le biais de la formation continue, de l’apprentissage, et des contrats partenariaux.
Collaborer à la planification, la gestion et la promotion des programmes de l’institut.
Assurer le suivi administratif nécessaire à l’admission (exigence académique) de l’ensemble des candidats.
Assurer la planification des ressources matérielles en fonction des besoins dictés par le directeur. Préparer et diriger ou codiriger les séances de rencontre avec les candidats et partenaires de l’institut.
Assumer la responsabilité de la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Appliquer diverses procédures et politiques et participer à leur élaboration. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l’étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d’entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, etc.
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’institut ;
Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes et avec les organismes externes ;
Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions ;
Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes ;
Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs de l’institut ;
Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’institut, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
Appuyer la direction de l’institut dans des projets ponctuels ;
Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel à la demande de la direction ;
Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et l’institut pour actualiser les objectifs visés ;
Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de l’institut.
Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’institut ;
Compiler des statistiques et préparer des rapports.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif - Sokodé
Exigences et qualifications du poste :

Avoir un Master en management, marketing, ou dans un domaine connexe avec 2 ans d’expérience pertinente OU une Licence avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente
Compétences informatiques avancées
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Profil de compétences recherché :

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (Facilité de collaboration) ;
Intégrité et ouverture d’esprit (Diversité)
Engagement éprouvé à implanter des processus d’assurance-qualité ;
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Autonomie, pensée stratégique, prise de décision et jugement, facilité d’adaptation
Savoir déléguer, mobiliser, et développer les autres,
Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
Ponctualité, rigueur, souci du détail, et forte capacité à travailler avec des échéanciers
Bonne connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication
Bonne compétence administrative, organisationnelle et de service à la clientèle
Réactivité et capacité à bien comprendre les enjeux de l’entreprise afin de fournir les solutions les plus adaptées.
Connaissance et expérience du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie avec une inclinaison à l’international ;
Prise en compte de la notion de performance, de l’excellence académique dans un contexte concurrentiel et transformant ;
Capacité à négocier, à convaincre et à faire adhérer.

Description du poste : Une institution recrute des Spécialistes en Intelligence Artificielle & Big Data afin d'intégrer un vivier de consultants mobilisables sur des projets variés en IA agentique.

Missions :

* Concevoir et déployer des agents IA (RAG, systèmes multi-agents, mémoire, tool calling) ;
* Développer et orchestrer des solutions basées sur les LLM et les architectures Transformer ;
* Mettre en production, sécuriser et superviser les applications d'IA ;
* Analyser des données massives et collaborer avec les équipes techniques pour intégrer les solutions IA ;
* Garantir la performance, la conformité et la fiabilité des systèmes déployés.

Profil recherché :

* Être titulaire d'un Bac+3 en Informatique, Intelligence Artificielle, Big Data ou équivalent ;
* Justifier d'au moins deux ans d'expérience en IA ou Big Data ;
* Maîtriser Python, les LLM, les architectures d'agents IA, les frameworks d'orchestration (LangChain, LangGraph, CrewAI ou équivalent) ainsi que les technologies Big Data et Cloud ;
* Être autonome, rigoureux(se), doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une excellente maîtrise du français ;
* Présenter un casier judiciaire vierge.

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Description du poste : Une université privée recrute un(e) Stagiaire en Cybersécurité pour intégrer son équipe pédagogique et technique et développer ses compétences dans un environnement pratique et formateur.

Missions :

* Participer à l'analyse et à l'évaluation de solutions de cybersécurité ;
* Contribuer au développement et à l'automatisation d'outils internes ;
* Appuyer les tests de sécurité et l'identification des vulnérabilités sous supervision ;
* Assurer la gestion des laboratoires et des environnements virtuels de cybersécurité ;
* Participer au suivi des outils de sécurité, à la rédaction de rapports et à la mise à jour des ressources pédagogiques.

Profil recherché :

* Être étudiant(e) en Cybersécurité, Réseaux, Informatique ou dans un domaine connexe ;
* Aucune expérience professionnelle n'est exigée ;
* Avoir des connaissances de base en sécurité des systèmes et réseaux, ainsi que des outils tels que Wireshark, Nmap, Kali Linux, antivirus et pare-feu ;
* Maîtriser les environnements Windows et Linux ;
* Être rigoureux(se), curieux(se), autonome et avoir un bon esprit d'équipe.

Conditions :

* Poste basé à Sokodé et à Lomé ;
* Travail en présentiel.

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Description du poste : Une université privée recrute un(e) Stagiaire en Secrétariat Administratif pour renforcer son équipe administrative et acquérir une expérience professionnelle dans un environnement dynamique.

Missions :

* Accueillir et orienter les visiteurs ;
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
* Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ;
* Assurer le suivi et l'archivage des dossiers ;
* Appuyer l'équipe administrative dans ses activités quotidiennes ;
* Participer à l'organisation des réunions et au suivi des activités administratives.

Profil recherché :

* Être titulaire d'une Licence en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe ;
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Posséder de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
* Être rigoureux(se), dynamique, discret(ète) et avoir un bon sens du relationnel ainsi qu'un esprit d'équipe.

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Description du poste : Une structure basée à Sokodé recherche un(e) Assistant(e) Enseignant(e) en Cybersécurité pour soutenir l’équipe pédagogique et technique, accompagner les étudiants et assurer également les missions de cybersécurité au sein de l’entreprise.

Missions principales :

* Assister les enseignants dans la préparation et l’animation des cours pratiques et travaux dirigés.
* Participer à la gestion et à la maintenance des laboratoires de cybersécurité.
* Mettre en place des environnements virtuels pour les exercices de sécurité.
* Assurer le suivi des outils et logiciels de cybersécurité.
* Accompagner les étudiants dans leurs travaux pratiques, projets et préparations aux certifications.
* Participer à l’organisation d’ateliers, concours et événements liés à la cybersécurité.
* Installer, configurer et maintenir les serveurs, postes de travail et équipements informatiques.
* Administrer les environnements Windows, Linux et macOS ainsi que les droits utilisateurs.
* Configurer et superviser les pare-feu, IDS/IPS, VPN et dispositifs de sécurité.
* Analyser les journaux, détecter les menaces et gérer les incidents de sécurité.
* Réaliser des évaluations de vulnérabilités et appliquer les correctifs.
* Concevoir et maintenir les réseaux LAN, WAN et Wi-Fi.
* Effectuer des audits techniques, analyser les risques et contribuer à la conformité.
* Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de cybersécurité.
* Assurer une veille sur les menaces, outils et innovations en cybersécurité.
* Produire les rapports d’activité et mettre à jour les ressources pédagogiques.

Profil recherché :

* Licence en Cybersécurité, Réseaux, Informatique ou domaine connexe.
* Connaissances en sécurité des systèmes et réseaux.
* Maîtrise des outils de base tels que Wireshark, Nmap, Kali Linux, antivirus et pare-feu.
* Notions en cryptographie, gestion des accès et protection des données.
* Bonne maîtrise des environnements Windows et Linux.
* Une expérience professionnelle dans un environnement technique constitue un atout.
* Patience, pédagogie, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
* Curiosité technique et capacité d’apprentissage rapide.
* Sens de l’innovation.

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Description du poste : L’Académie Privée Bilingue UBORA recrute un(e) Directeur(trice) Pédagogique pour piloter la qualité des enseignements et accompagner le développement de son programme bilingue, inspiré des systèmes éducatifs canadiens et enrichi par les approches Cambridge et Montessori.

Missions principales :

* Piloter la direction pédagogique et garantir la qualité des enseignements.
* Superviser, accompagner et développer les compétences de l’équipe éducative.
* Veiller à la mise en œuvre cohérente du programme pédagogique.
* Adapter les pratiques aux exigences d’un environnement scolaire international.
* Développer des approches pédagogiques innovantes.
* Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation du personnel enseignant.
* Assurer le suivi des progressions, évaluations et plans d’apprentissage.
* Collaborer avec les parents et la Direction.
* Contribuer à l’amélioration continue du projet éducatif.

Profil recherché :

* Formation en Éducation, Sciences de l’éducation, Administration scolaire ou domaine connexe.
* Expérience confirmée en direction d’établissement, coordination pédagogique ou supervision d’équipe éducative.
* Expérience dans un environnement international, bilingue ou utilisant un programme étranger fortement souhaitée.
* Maîtrise obligatoire de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
* Bonne connaissance des approches pédagogiques innovantes.
* Excellentes capacités d’adaptation et d’accompagnement du changement.

Qualités requises :

* Leadership naturel et créativité.
* Sens des responsabilités et rigueur.
* Autonomie et excellente organisation.
* Très bonnes aptitudes relationnelles.
* Esprit d’équipe et capacité à fédérer.

Nous offrons :

* La possibilité de contribuer au développement d’un projet éducatif innovant.
* Un environnement bilingue et international orienté vers l’excellence.
* Une équipe engagée et des opportunités de développement professionnel.

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Description du poste : L’Académie Privée Bilingue UBORA recrute des éducatrices passionnées par la petite enfance pour accompagner les enfants dans un environnement bilingue français-anglais, inspiré des approches éducatives canadiennes, Montessori et Cambridge.

Missions principales :

* Assurer le bien-être, la sécurité et l’encadrement des enfants.
* Concevoir et animer des activités éducatives adaptées à leur âge.
* Favoriser leur développement cognitif, affectif, social, langagier et moteur.
* Mettre en œuvre des activités inspirées des pédagogies Montessori et Cambridge.
* Créer un environnement chaleureux, stimulant et sécurisé.
* Observer l’évolution des enfants et communiquer avec les parents.
* Collaborer avec l’équipe pédagogique.
* Veiller à l’hygiène et à la désinfection des espaces et du matériel.
* Entretenir une relation de confiance avec les familles.

Profil recherché :

* CAP, BEP Carrières Sanitaires et Sociales ou diplôme équivalent.
* Une expérience en structure d’accueil de petite enfance est appréciée.
* Maîtrise courante d’une seconde langue, notamment l’anglais.
* Bonne connaissance des protocoles d’hygiène et de sécurité.
* Capacité à observer et transmettre les informations de manière claire et objective.

Qualités requises :

* Patience, douceur et bienveillance.
* Sens de l’observation et capacité d’adaptation.
* Esprit d’équipe, discrétion et sens des responsabilités.
* Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative.
* Bonne capacité d’écoute et sens du service.

Atouts :

* Expérience dans un environnement bilingue ou international.
* Formation aux premiers secours.
* Sensibilité aux pédagogies alternatives.
* Aisance avec les outils numériques et la création de supports bilingues.
* Capacité à communiquer efficacement avec les familles.

Conditions :

* Cadre de travail bienveillant, multiculturel et stimulant.
* Équipe engagée et direction à l’écoute.
* Formations continues et accompagnement professionnel.
* Participation à un projet éducatif innovant.

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