Description du poste :
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Sous la direction générale du Directeur principal du Département des services (SD/S) et sous la supervision conjointe du Chef du Bureau conjoint OMS-OMM pour le climat et la santé et du Responsable de l'Unité d'appui technique du Réseau mondial d'information sur la chaleur et la santé (GHHIN), le/la chargé(e) de programme adjoint(e) soutiendra la coordination et la mise en œuvre des projets et des partenariats régionaux et nationaux liés à la chaleur extrême. Au sein d'une équipe, le/la chargé(e) de programme adjoint(e) contribuera à la réalisation des objectifs du Bureau conjoint OMS-OMM pour le climat et la santé, du Réseau GHHIN et des organes subsidiaires de l'OMM responsables des activités liées à la chaleur extrême, conformément au Plan de mise en œuvre OMS-OMM pour l'intégration des sciences et des services climatologiques.
Le titulaire exercera les fonctions suivantes :
1. SOUTIEN AU PROJET ET À LA COORDINATION :
– Contribuer à l’élaboration, à l’exécution, au suivi et à l’évaluation des activités et initiatives assignées en suivant les jalons, les livrables et les échéanciers du projet. Contribuer à l’identification des problèmes potentiels et proposer des mesures correctives pour garantir l’efficacité du programme ;
– Assurer la liaison avec les membres de l’équipe, les consultants et les partenaires externes concernés afin d’assurer une coordination harmonieuse des activités, en fournissant des mises à jour régulières sur l’avancement du projet et en suivant les actions de suivi.
2. FACILITATION DE RÉUNIONS ET D’ATELIERS :
– Aide à l’organisation et à la préparation de réunions, d’ateliers et de consultations virtuelles et en personne, y compris les dispositions logistiques, la préparation de l’ordre du jour et la rédaction des documents et des procès-verbaux pertinents ;
– Fournit un soutien logistique et administratif à la préparation d’événements, d’ateliers et de conférences, y compris la coordination des participants, les préparatifs de voyage et la distribution du matériel.
3. GESTION DES CONNAISSANCES ET SOUTIEN À LA RECHERCHE :
– Effectuer des recherches préliminaires, compiler des données et présenter des informations sur certains aspects des programmes, projets et autres initiatives. Cela comprend l’analyse des tendances des projets, l’identification des défis et la synthèse des résultats pour les rapports internes ;
– Gérer les activités de partage et de diffusion des connaissances entre les organismes en organisant, synthétisant et publiant les documents sur des plateformes en ligne désignées, garantissant ainsi la cohérence et l’homogénéité des messages pour tous les résultats des projets.
4. ÉLABORATION DU CONTENU ET DES RAPPORTS :
– Contribue à la rédaction de divers documents écrits, notamment des documents d'information, des rapports, des notes d'orientation et des documents techniques, afin de communiquer les progrès réalisés et de fournir des informations sur l'impact du projet ;
– Aide à l'élaboration et à la préparation des termes de référence, des documents contractuels et des rapports financiers et d'avancement des travaux, afin de garantir la conformité du projet.
5. SOUTIEN À LA VISIBILITÉ ET À LA COMMUNICATION :
– Contribue à améliorer la visibilité du travail de l'unité de soutien technique du GHHIN en coordonnant les équipes de communication concernées et en rédigeant du contenu pour les médias en ligne;
– Aide à la préparation du matériel et des présentations pour les réunions avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer la visibilité et l'impact du travail de l'unité;
– Exécute toutes les autres tâches pertinentes requises ou demandées par le superviseur en rapport avec le rôle.
6. Exécute toutes les autres tâches pertinentes requises ou demandées par le superviseur en rapport avec le rôle.
QUALIFICATIONS
Éducation
Maîtrise ou équivalent en études environnementales ou dans un domaine étroitement lié (santé publique, médecine, sciences de l'environnement, météorologie ou sciences appliquées pertinentes aux applications du climat et de la santé, telles que la science des données, la physique ou l'ingénierie). Un diplôme universitaire de premier cycle avec deux (2) années supplémentaires d'expérience pertinente sera accepté à la place d'une maîtrise.
Expérience
– Au moins deux années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en gestion et coordination de projets dans les domaines de la santé publique, de la gestion des catastrophes, des programmes humanitaires, des politiques publiques, de la climatologie ou de la recherche climatique.
Une expérience en communication scientifique, en courtage de connaissances et en engagement des parties prenantes est requise.
Une expérience en rédaction de rapports, de documents et de correspondance est requise.
Une expérience en gestion de projets, dans le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets assignés est requise.
Une expérience dans un contexte gouvernemental local ou national, tel que le système/service national de santé ou le service météorologique national, serait un avantage. Une expérience avec des projets des Nations Unies ou de la coopération internationale serait un avantage.
Français Autres exigences
– Connaissance des questions multisectorielles de santé et de climat, ainsi que de la production et de l’application d’informations et de services climatiques et météorologiques, hydriques et environnementaux connexes dans le secteur de la santé.
– Les compétences souhaitables comprennent une capacité démontrée à planifier, organiser et gérer le travail avec un minimum de supervision.
– Excellentes compétences analytiques et de communication avec une forte aptitude à rédiger des éléments de communication, des rapports, des documents et de la correspondance clairs et concis.
– Maturité de jugement, initiative et créativité.
– Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec un éventail d’experts et de partenaires divers.
– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel dynamique et rapide et à favoriser la diversité et l’esprit d’équipe.
Langues
Excellente connaissance de l'anglais (oral et écrit). La connaissance d'autres langues officielles de l'Organisation serait un atout.
(Remarque : les langues officielles de l’Organisation sont l’arabe, le chinois, l’anglais, le français, le russe et l’espagnol.)
Ce poste est financé par des fonds extrabudgétaires.
SALAIRE ET INDEMNITÉS
Le salaire annuel net de base lors de la nomination initiale est de : 55 163 USD
L'ajustement annuel de poste sur le salaire initial est de : 40 600 $ US (en plus du salaire de base net)
Informations complémentaires :
Les candidatures doivent être déposées en ligne via le système de recrutement électronique de l’OMM à l’adresse https://erecruit.wmo.int/public .
Veuillez ne pas envoyer votre candidature par plusieurs voies. Seuls les candidats susceptibles d’intéresser l’OMM seront contactés. Les candidats présélectionnés pourront être soumis à un test écrit et/ou à un entretien.
Date de publication de l'avis de vacance : 7 avril 2025