Offres d'emploi à Lomé : annonces et recrutements au Togo
Vous êtes un salarié, un étudiant ou en recherche d'emploi ? Trouvez l'opportunité professionnelle idéale pour vous et postulez dès aujourd'hui.
Description du poste : Responsabilités Générales du poste :
Sous la responsabilité du Chef de Bureau, l’Assistant Administratif apporte un soutien aux différents départements (Finances, Premises/Locaux, Logistiques et RH) dans l’organisation et la gestion de leurs activités sur le site. À cet effet, il/elle est principalement chargée de :
Assurer la gestion de la caisse et des permises /locaux
Vérifier les documents comptables (i.e. Sticker, Documents de support)
Préparer les factures en vue de leur paiement (en espèces, par chèque ou virement bancaire)
Contribuer à garantir le bon déroulement des opérations grâce à une gestion efficace de la trésorerie, couvrant les besoins en fonds de la structure
Gérer les décaissements et les paiements du bureau, y compris les avances de travail
Effectuer le comptage et la réconciliation quotidienne de la caisse
Être le responsable de la caisse
Faire le suivi des liquidations des avances de travail
Gérer le réapprovisionnement de la caisse auprès de la banque en veillant à la liquidité suffisante
Veiller à ce que les locaux et l'équipement soient correctement entretenus et que tous les équipements fonctionnent comme ils le devraient
Analyser l'aménagement des locaux, y compris les mesures de sécurité passive en place, et proposer des mesures correctives si nécessaire
Former et superviser le personnel de maison et organiser leurs taches
Superviser et contrôler les dépenses liées à la maintenance des locaux assignés
Traiter avec les prestataires de services externes le cas échéant et coordonner/superviser leur travail.
Assurer la gestion des activités logistiques et de la flotte mobile
Veiller à l’entretien des infrastructures
Veiller au respect des procédures logistiques sur site
Gérer les achats (planification, gestion des bons de commande, suivi et mise à jour des fichiers fournisseurs, suivi des demandes de devis, etc.)
Participer aux inventaires de stocks et des entrepôts
Assurer la gestion du parc auto (ou flotte mobile) et superviser les chauffeurs
Assurer le relai dans la gestion administrative du Personnel
Veiller au respect des procédures et autres dispositions RH sur son site
Assister dans la mise en place des projets RH de son site (recrutement, enquêtes…)
Assurer la communication avec le Personnel sur son site et les partenaires sociaux
Participer à l’élaboration des paies, par la collecte des variables (téléphones privés, frais médicaux, prêts, etc.) et distribution des fiches de paie.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif
Qualification et compétence requises
Être de nationalité Togolaise
Être titulaire d’un diplôme en Comptabilité ou Gestion (BTS, DUT ou Licence) ou équivalent
Justifier de 3 à 5 ans d’expérience à ce poste, en tant qu’assistant/e administratif/ve ou à un poste similaire
Maitriser le français et avoir des connaissances en anglais sera un atout
Avoir une bonne maitrise des logiciels de bureautiques et de traitement comptable
Connaitre les normes juridiques, fiscales et comptables
Avoir des connaissances en logistique et / ou Ressources humaines sera un atout
Une expérience en organisation internationale sera un avantage
Être capable de travailler autant en équipe qu’en toute autonomie
Être rigoureux, flexible, disponible et apte à gérer le stress
Avoir le sens de la communication
Faire preuve d’organisation et d’adaptabilité
Savoir faire preuve de discrétion et respecter le principe de confidentialité
Avoir d’excellentes capacités d’analyse.
Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.
Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.
Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.
Description du poste : Organisation de l’agenda du directeur général et accueil :
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…)
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son directeur que les informations essentielles
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Organiser le tri et l’archivage des documents importants, (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
Gérer les notes de frais
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…),
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
Réaliser un suivi administratif du personnel.
Description du poste : En tant qu’assistant RH, vous assistez le chargé des ressources humaines ainsi que le directeur d’agence et le DG à la gestion administrative du département RH. Vous êtes en contact avec l’ensemble des salariés de l’agence, notamment pour répondre aux questions liées aux ressources humaines (salaires, congés, etc.), mais aussi pour communiquer les informations venant de la direction. Votre rôle est également de faire remonter à la direction les problèmes émis par les collaborateurs.
Responsabilités :
Suivre le plan de formation
Suivre les tableaux de bord RH
Apporter un support au service recrutement (organisation des entretiens, mise en ligne des annonces, tri des CVs...)
Gérer le secrétariat classique (gestion administrative de l’équipe, organisation de réunions, classement, archivage...)
Gérer l’administration et le développement du personnel (contrats de travail, mutuelle, CNSS, visites médicales, dossiers du personnel, périodes d’essai, certificats de travail, attestations employeurs...)
Contribuer à la gestion de la paie (saisie des variables de paie...)
Effectuer d’autres missions administratives et opérationnelles au sein de l’agence.
Compétences techniques :
La maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
La connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines
La connaissance des techniques de communication, pour transmettre efficacement les différentes informations à l’ensemble des salariés
La connaissance de la législation sociale et du droit du travail, pour conseiller les salariés et le responsable RH quant aux procédures à suivre.
Profil recherché pour le poste : Assistant RH - Lomé
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle
Expérience dans le secteur du BTP
Bac + 2 en gestion administrative ou en gestion des ressources humaines.
Description du poste : Description de l’entreprise : BOPTEL SARL, une entreprise dynamique évoluant dans les domaines du transfert d'argent, de la flotte corporate, de la distribution et de la publicité, est à la recherche d’un Responsable Administratif et RH pour renforcer son équipe. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, où l’innovation et l’engagement sont au cœur de notre succès.
Mission : En tant que Responsable Administratif et RH, vous serez le pilier central de la gestion administrative et des ressources humaines de notre entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de nos processus internes et le développement de notre capital humain.
Responsabilités :
Structurer la gestion administrative de l’entreprise
Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences)
Assurer la conformité légale des procédures RH et administratives
Suivre l’avancement des projets de l’entreprise et assurer la communication entre les parties prenantes
Développer et mettre en œuvre les stratégies RH (recrutement, formation, évaluation)
Conseiller et accompagner les managers dans leurs problématiques RH
Gérer les relations avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux.
BOPTEL SARL est un employeur qui promeut l’égalité des chances.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et RH
Profil recherché :
Diplôme en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH
Excellentes capacités de communication et de négociation
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Compétences :
Expertise en droit du travail et législation sociale
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Proactivité et capacité d’adaptation aux changements.
Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Formation, l'Assistant Formation pour missions principales de :
Participer au développement de l’activité formation du Groupe CAGECFI ;
Développer le centre de formation CAGECFI ACADEMY ;
Rechercher, identifier et analyser les opportunités de partenariats à la Direction et dans les filiales.
Profil recherché pour le poste : Assistant Formation - Lomé
Diplôme requis :
Avoir un niveau Bac+3 en Marketing et Communication, Communication des Organisations, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle exigée :
Une première expérience en formation ou dans un cabinet prestataire de formation, de consulting ou communication est exigée.
Compétences requises :
Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
Bonne connaissance des outils bureautiques
Connaissance des outils de e-learning et de social learning
Connaissance des techniques d’animation de groupe
Bonnes notions en marketing et communication
Qualités requises :
Qualités relationnelles
Écoute des besoins
Esprit d’initiative
Sens de la négociation
Sens du service
Trouver et pourvoir des offres d'emploi au Togo : ressources et conseils
Comment trouver un emploi à Lomé ou plus largement au Togo efficacement ?
Une recherche d'emploi est un défi de taille, mais grâce à des ressources efficaces telles que Go Africa Online, les chercheurs d'emploi et les entreprises peuvent naviguer plus aisément dans le marché du travail en constante évolution. Utilisez ce réseau professionnel incontournable pour explorer des offres d'emploi au Togo et se tenir informé des opportunités de recrutement à Lomé.Astuces pour les chercheurs d'emploi
Pour maximiser vos chances de succès, il est essentiel de bien choisir les mots-clés utilisés lors de la recherche en ligne. Voici quelques astuces pour optimiser votre recherche :- Utiliser des mots-clés comme offre d'emploi au Togo, recrutement Togo, ou emploi au Togo pour cibler les annonces les plus pertinentes.
- Rechercher des expressions telles que recherche d'emploi à Lomé ou les entreprises qui recrutent au Togo pour affiner vos résultats.
Votre profil professionnel : votre atout majeur pour attirer les recruteurs
Il faut préciser que ce conseil vous aidera sur notre plateforme, mais bien au delà.
Sur Go Africa Online, vous avez la possibilité de renseigner de manière complète, votre profil professionnel. Cela vous permet de vous présenter de la manière la plus optimale sur internet.
Votre profil va se référencer sur les moteurs comme Google ou sur les système de recherche assistés par Intelligence Artificielle. De cette manière, lorsqu'un RH ou un dirigeant d'entreprise souhaitera en savoir plus sur vous, il pourra lire ce profil qui peut contenir :
- Votre spécialité professionnelle
- Votre localisation : Pays > Ville
- Vos formations et expériences
- Une description libre de votre part pour vous présenter
- Un portfolio de réalisations : très utile si vous êtes dans des métiers de l'image : graphiste, monteur vidéo, community manager...
- Votre tarif par jour si vous êtes un freelance qui proposez vos prestations
- Vos posts que vous rédigez sur le réseau social professionnel de Go Africa Online
Il est évident qu'un candidat qui est actif sur internet, et qui plus est, sur une plateforme professionnelle qui met son profil en valeur, aura plus de chance d'attirer l'intérêt des recruteurs et des chefs d'entreprises.
Conseils pour les entreprises qui recrutent
Pour les entreprises, attirer des candidats qualifiés est essentiel. Publier des annonces sur des plateformes bien référencées comme Go Africa Online peut augmenter la visibilité des offres et toucher un public plus large. Utiliser des expressions telles que offres d'emploi Lomé et recrutement Lomé contribue à se démarquer. Points clés à inclure dans vos annonces :- Le type de poste et les qualifications requises.
- Les avantages offerts.
- Les détails sur le processus de recrutement.
Rester proactif pour trouver un emploi
En tant que chercheur d'emploi, vous devez rester actif et informé. Voici comment :- Consulter régulièrement les petites annonces d'emploi sur cette page.
- Rechercher des termes spécifiques tels que emploi Togo et emploi à Lomé.
- S'inscrire aux alertes emploi et participer à des réseaux professionnels.
Que vous soyez en quête de votre prochaine opportunité ou que vous recherchiez les meilleurs talents, l'utilisation de mots-clés ciblés et de bonnes pratiques est essentielle pour réussir dans le domaine du recrutement au Togo.
Les programmes de MBA disponibles au Togo et leurs débouchés 
Programmes de double diplôme disponibles dans les universités togolaises 
Différence entre universités publiques et privées au Togo 
Choisir son université au Togo conseils pratiques pour étudiants