Rédaction des documents : Contrats de travail, avenants, certificats de travail et promesses d'embauche.
Dossiers individuels : Tenue et mise à jour des dossiers (coordonnées, mutuelle, visites médicales).
Suivi du temps : Gestion des absences, des congés payés, des RTT et des arrêts maladie.
Préparation de la paie : Collecte des variables (heures supplémentaires, primes, tickets resto) pour transmission au comptable ou au gestionnaire de paie. Soutien au Recrutement et à l'Intégration Diffusion d'offres : Publication des annonces sur les jobboards.
Logistique : Tri de CV, prise de rendez-vous et accueil des candidats.
Onboarding : Préparation du livret d'accueil et du matériel pour les nouveaux arrivants.
Secrétariat Classique Accueil : Physique et téléphonique.
Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails génériques.
Organisation : Planification de réunions (CSE, entretiens annuels) et rédaction des comptes-rendus.